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CRRéunionDu15Novembre2023

Présent.e.s : Yves, Pauline, Christiane, Camille, Julie

Excusé.e.s :

Tour d'inclusion et répartition des rôles 5'

Adhésions : 30'

• Bilan : encore quelques ré-adhésions !
• Grille cotisation :

Réduction de la cotisation pour structure engagée dans le culturel (salle concert ou spectacle, compagnies, artistes, festival, MJC). Réduction de la cotisation pour structure engagée dans label qualité et/ou de contrôle (AB, Demeter, Nature et progrès. Aviser sur autres labels par la suite si besoin), pour producteurs-transformateurs (pas les distributeurs). 50% de remise sur montant cotisation, avec toujours un minimum à 48€ + tjs la possibilité de mobiliser le fonds de soutien. Prix libre et conscient pour les assos, mais les messages pour l'adhésion contiennent la grille de cotisation des pros pour leur servir de référentiel. Enlever 1ère ligne asso sans salarié. Mettre plus en avant la possibilité de payer en plusieurs fois. Proposer un package adhésion pro + particulier avec tarif basé sur adhésion pro (= adhésion perso offerte). Réflexion à mener sur présentation de la future grille.

• Contribution au développement : remboursée si adhésions de 3 particuliers. A l'essai (à voir en fonction des conditions de mise en place).
• Rajout dans la grille de cotisation pro du montant pour l'adhésion en plus de salariés ? Rediscuter une autre fois de la mise en oeuvre. Précision possibilité paiement en plusieurs fois ? A discuter une autre fois.
• Ré-adhésion 2024 ? Sujet prioritaire prochaine réunion.

Survol plan d'actions : 10'

• Plan d'action Comptoirs de change (+ de comptoirs, les objectifs, Affichage en boutique, fonctionnement?) : Julie fait un état des lieux + bilan à prochaine réunion acteurs. + Demander des précisions en copil.
• Développer le réseau (Opération "A qui le tour"?) : Affichettes "A qui le tour" sur stands (imminent) / Sondages pros et particuliers lancés en novembre / "Suggestions" rajouté sur bulletin adhésion pro.
• Revoir la procédure d'adhésion pro (docs à récupérer + SEPA + process agrément) : ok
• Formation de au minimum 100 (objectif à définir) pros pour le numérique : obsolète !
• Campagne de recrutement des bénévoles (rotation 1 GT par mois) : GT dédié
• Imaginer une synergie GT Acteur et structuration : proposer modif grille de cotisation à Structu avant présentation en copil. Julie fait un mail.
• 90 nouveaux adhérents pro : 46 (+7 en cours d'enregistrement)/90
• 161 Réadhésions pro : 168 (+8 potentiels)/161
• Retourner démarcher les pros qui attendaient le Florain numérique : Relance progressive Christiane et Julie. Mais seulement 4 noms cités dans CR réunions sur wiki (Chaouette, Fous de terroir, Don Juliac, Panier repas).
• Temps de travail pour lister les pros à démarcher - au delà du groupe acteur : Nancy 7/09 et PAM 28/09
• Mettre à jour la base de données - toutes les fiches sont affectées à la bonne personne : ok ou quasi ok
• Mettre en place un démarchage coup de poing : Réunion Christiane + Julie 30/11 pour organiser
• Campagne de consultation des adhérent.es – A qui le tour : pros envoi mail le 10/11 / particuliers envoi via newsletter le 13/11.

Interactions entre acteurs : 5'

• Rencontres de type ESSpresso. Réunion Christiane, Camille et Julie 13/11. En partenariat avec CD54. A 2 mois au moins d'écart de l'ESSpresso du CD54 (avant ou après) puis décaler pour être à environ 6 mois de leur évènement. Christiane en discussion avec AS Meyer pour voir quand faire.
• Evènement marché Vandoeuvre. En décembre. Mélanie ? (Christiane lui demande). Même formule que la dernière fois, sauf si autre idée.

Suivi des pros et des défis 15' Sondage pour savoir où en sont ? A discuter à prochaine réunion.

Festivals NJP et Michto : 5'

• Echanges avec les organisateurs sur les modalités de paiements en florains. En cours pour Michto (Pauline). A venir pour NJP (Julie).
• A voir pour les autres festivals ?

Documents Florain : 10'

• Procédure para-médicale. Mail aux membres du copil pour faire accélérer démarche (cf. point plus bas sur prochain comité d'agrément).
• Guide comptable et fiscal. Imprimés
• Fiche chiffres clés. A venir. Envoyer pour avis avant impression.
• Imprimer des annuaires : mettre dans ODJ évènement.

Sondages : 10'

• Sondage pro / particulier.

Envoi par mail pour les pros le 10/11 (37 retours) + via newsletter pour les particuliers le 13/11 (4 retours).

Suivi des réponses : qui ? quand ? comment ? Elodie s'était proposée. Pauline renvoie les données à Démarcheurs + Elodie. Relance des pros par mail par Julie d'ici fin novembre (en précisant de pas tenir compte de la demande pour ceux qui ont déjà répondu) + demander à la Comm' pour relance via RS pour les particuliers.

Démarchages en cours : 10'

• Emmaüs : nouveau directeur à contacter début 2024 (Pauline)
• Julie : Le Fourgon, Boucherie Edouard (marché central), Mobicoop, Neary, Brassi'coop, Comité des fêtes Jarville, Saveurs fruitières d'antan, GAEC St Bernardin, Botcup, pros à l'Atelier à Toul, Biscotto, Le bain de Vesta, restaurant Chez l'Odette, Sépia café, Réseau Cocci, Billiotte, Comité des fêtes Jarville, SEA Solutions,
• mjc jeunes Jarville christiane
• bibliothèque Jarville : pas d'espèces, pas d'autonomie
• gab 54 christiane
• Fédération des MJC DU 54 Christiane
• Tim et Bastien Christiane
• Tradicurieux christiane
• Paysan bio lorrain christiane
• et si on se parlait Christiane
• Jeanne et Charles Christiane et Mélisande

Prospection démarchage : 20'

• commerces de Vandoeuvre : Petit Palais, Boulangerie et Boucherie quartier Tourtel (mail Virginie suite info mini-marché)
• Amicale du personnel de la Métropole du Grand Nancy
• Julie : Mortissia, In terra, UL, Histoires de lunettes, Lunetterie la Malgrange + autres idées Jarville, CPIE, Les coursiers nancéens, France Active, Hoppy road
• organisation pour démarchage des structures présentes au village des solutions de demain
• entre'elles
• Modif base de démarchage : Secteur géographique (on met trop souvent "ne sait pas" ou un secteur loin). Préparer liste dans prochain ODJ et chacun complète avant réunion.

Dossiers pour les prochains comités d'agrément : 5'

• la philo de sophie, Bistrot du couarail, Envie Lorraine
• Pas de présentation de Des lys en soie car ne répond pas aux critères
• Gestion des 3 demandes en suspens : ostéo et réflexologue plantaire : demander aux membres du copil de se prononcer sur procédure para-médicale par retour, pour faire accélérer. Julie fait un mail, pour retours avant prochain comité / Liza Goergen (pour info au prochain comité. Pas présentée car ne répond pas aux critères)

Comptoirs de change : 5'

• Proxi Tantonville - en attente installation
• Eau vive ?

Florain numérique :

Prochain COPIL : 5'

• Suivi du plan d'actions.
• Modif grille cotisation pros - En attente retours du groupe Structu
• Contribution au développement : remboursée si parrainage autre structure OU si adhésion de 3 particuliers. A l'essai (à voir en fonction des conditions de mise en place).
• Comm' : leur demander une relance pour sondage particuliers via RS

Prochaine réunion : 5' 3 janvier 2024, 18h au Plan B

Sujets à garder en mémoire :

• Créer un site internet avec des échanges entre pros, sur le modèle des Fermes Vertes ? Compter 5 à 6000 euros. voir avec le groupe informatique s'il est possible de rendre visible les produits et services des pros. A traiter sur prochaine réunion.