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CRRéunionDu16Juillet2024

Réunion du groupe acteurs / démarchage du mardi 16 juillet à 18h

Présent-e-s : Pauline, Julie, Christiane, Corinne, Camille

Excusé-e-s :

Tour d'inclusion et répartition des rôles Animation: Julie, CR : Pauline

Adhésions :

• Bilan : vague de réadhésions mensuelles. Julie fait des mails chaque mois.
• Relance en direct des structures surlignées en jaune sur le frama (https://lite.framacalc.org/gppy8lo2ni-a5kz). Chacun peut s'attribuer des relances en notant son prénom sur le frama.
• Suite avec Big brother : des relances par mail, SMS, FB par Julie. Adhésion non payée ni pour Toul ni pour Frouard, 2 comptoirs de change installés et qui ne tournent pas --> mail de la dernière chance qui indique qu'on va venir récupérer les comptoirs et les sortir de l'annuaire (Julie)
• Suite avec le Cameo : Julie a fait plusieurs relances y compris sur place sans retours. Christiane et Steven ont aussi tenté un contact. Une des deux dirigeantes est en congé maternité. Proposer de diffuser le clip vidéo du cinéma de PAM ? Refaire un mail personnalisé en accentuant sur la plus-value du Caméo dans le réseau du Florain : Julie, Christiane et Steven
• Suite avec FIFN : Christiane va y passer
• Pour les pros qui demandent à utiliser uniquement le Florain Numérique dans un premier temps, besoin de fixer un cadre.

Ex : Thé gourmand ne prend que le numérique pour ne pas avoir à brasser des billets. Faire un bilan ou bout d'un an pour les inciter à prendre les billets ? Accepté à la marge mais attention, cela ne doit pas être régulier car le risque est que le florain devienne une monnaie numérique uniquement.

Comptoirs de change :

• Défi Flavien à Lunéville (Christiane en référente)
• Association Alain : installation à venir en juillet.
• Suite pour Bio CBD x2 ? on arrête
• Arrêt D. Schweitzer (bouquiniste du marché centrale): au début elle était motivée mais chaque année elle fait état de difficultés au moment de la réadhésion. Elle semble stressée par la gestion du comptoir de change. Virginie et Christiane iront récupérer le comptoir
• Récupération comptoir Bière qui roule : Denys dit l'avoir rendu mais Steven et Pauline ne l'ont pas repris.
• Récupération comptoir Gaspar : Julie prend le relais de Virginie
• Restent à installer : Echoppe de Chaillon (Julie), GAEC Ferme des 3 provinces - en travaux donc pas prioritaire (référent ? Corinne), Esprit paysan - le patron décidera du moment où on le mettra en place, avec médiatisation (référent ? Corinne)
• Rappel : tél comptoir par référent régulièrement

Sondages :

• Suites à donner ? Mail de remerciement aux acteurs : Pauline
• Rajout donnée "42% ont changé de fournisseur pour quelqu'un qui accepte le florain" dans fiche chiffres clés ? Autre info ?

Suite copil :

• En cas de demande de fonds de soutien, suggestion de mail auto (pour plus tard) en attendant l'étude du comité d'agrément

        ce que m'apporte le Florain : un acte militant
        mettre en PJ la dernière version de l'annuaire
        on vous propose de payer la moitié (?) de votre cotisation 

Dans les trois dernières situations, les contacts directs et échanges avec la structure ont permis de maintenir l'adhésion. Un mail n'aura peut-être pas permis de garder la structure dans le réseau. Le montant de l'adhésion n'est pas facile à discuter lorsque la structure a décidé de partir. 50 euros, c'est alors mieux que rien !

• Voir si on peut rédiger une "plaquette commerciale" du genre de celles envoyées par les fournisseurs de la GEG
  Julie contacte Steven pour voir à quoi ressemble la plaquette

Relations avec et entre acteurs :

• Suivi des pros. Besoin d'un bilan sur les structures qui reconvertissent. Appel à volontaires à venir. Julie envoie un framadate avec des dates fin août et début septembre.
• Prochain petit-déj des acteurs. Mi-septembre. Mme Bergamote. Julie contacte. Sujets ? à voir selon les actualités

Penser à délocaliser les rencontres entre acteurs.

• Séminaire : mutualiser apéro ou petit déj acteurs avec autres structures (CRESS, France active Lorraine, ...) ? Première étape, les faire adhérer.
• Séminaire : envoyer mail pré-rempli aux acteurs qui accueillent les apéros / petits déjs, pour inviter leur réseau. Idée venant du Lien (Yann) pour développer le réseau d'acteurs. A voir si cela est pertinent pour nous car ce n'est pas le format retenu pour nos évènements. Cependant faire évoluer nos apéros/petit déjs sous formats formations ou thématiques (alimentation, culture, mobilier, ...) pourrait permettre d'attirer des structures qui ne viennent pas habituellement.
• Séminaire : tester un petit-déj à 7h30. Selon les horaires de lever des bénévoles ;)

Documents Florain :

• Modif base démarchage. Chaque bénévole doit faire un mail - en attente de vos retours sur nos attentes pour la base de démarchage.
  vigilance sur qui ferait les modifications ensuite sur la base.
  Dans les Vosges, Guillaume puis Dominique avait créé une base mais les bénévoles actuels n'y ont plus accès. Julie renvoie le lien pour la base Florain pour que Corinne et Florence puissent saisir leurs données dessus.
• Bon de parrainage (30€ possible plusieurs fois) ? Non, c'est un remboursement. -> Demande de re-discussion
  possibilité de parrainer même pour les pros plus anciens avec la contribution de 30 euros ? plutôt non, démarche trop commerciale.

Pour rappel, aucune structure n'a demandé le remboursement.

• Remboursement des 30€ pour les bénévoles pros ? Leur rappeler la possibilité. -> Précision ?

Une pro qui avait payé sa contribution de développement et est désormais démarcheuse peut demander le remboursement de sa contribution : son démarchage est considéré comme parrainage.

• Proposition cartographie par Étienne ?

Ménage de printemps : lier l'annuaire à une carte. Le visuel est concret. Certains acteurs ont demandé à afficher la cartographie des acteurs près de leur boutique. Attention à la fréquence de mise à jour. Est-ce que ce sera automatique ? Quid des structures sans point de localisation ?

Autres idées issues du séminaire :

• Document avec arguments face aux différents freins
• Distribuer annuaire pendant démarchage + lien vidéo
• Clarifier la posture d'agrément (avec liste d'exemples)
• Temps d'échange sur méthodo pratique démarchage

A revoir sur autre réunion

Démarchages en cours :

• Démarchage coup de poing. Rue St Dizier le 18/04. Annulé. Julie renvoie un frama.
• Julie : l'Octroi, Arélia, La capsule, Hoppy road, Le lupin, Mortissia, Réseau Cocci, Cabanatural, Gui'home, Rucher qui picote, Ferme St Amand, Billiotte, Boucherie Edouard (marché central), Fleurs en vadrouille, SEA Solutions, France Active, Le Fourgon, Mobicoop, Brassi'coop, GAEC St Bernardin, Botcup, pros à l'Atelier à Toul, Le bain de Vesta, restaurant Chez l'Odette, maison Lelièvre, Aromaury, l'artisan épicier, Potibon, Gabi Infini et au delà, boulangerie Jacquin, Les délices de Manon, Eco pro nettoyage, Vins Laroppe, UL,
• Christiane : Les malices de Malou
• Christiane et Pauline : La bulle de Charlie
• A Vittel et Neufchâteau, une carte des commerçants semble faire concurrence au Florain : les membres des associations des commerçants disent qu'ils ne peuvent pas prendre le Florain car ils sont membres de l'association des commerçants. La discussion ne semble pas possible, les temps de présentation proposés pour expliquer le Florain ne sont pas retenus. Quels arguments pour contrer cela ?

Prospection démarchage :

• Julie : Cyclomaniak, RCN, La fabrique des possibles, Les cigales, In terra, Turcou, Le son des bulles, idées Jarville, CPIE, Les coursiers nancéens (cf. SAM), Ferme florale du Sânon, Le liseron, Climb'up, Chez l'Odette, Mon véloo ?, coopérative apicole du grand Est, La lunetterie, Fous de terroir ?, Goddyn's cakes, Cave du faubourg, La belle fringuette, Les pizzas de chez nous, Vache burger, Les maîtres façonneurs, Agoraa
• Christiane Esat du domaine bleu, synercoop, LES AMIS DE BIBI, jardins paramel, la p'tite épicerie, OLA
• Camille et Nicolas à PAM : Caroline à rappeler, magasin du cinéma
• Pour rappel - idées proposées : QuizzRoom, Où est le singe (karaoke), Escapegame à Ludres, commerçants producteurs à la fête des fraises à Maxéville le 8 juin, Ecoval - Vandoeuvre - Insertion par l’activité économique
• Demande d'agrément du MRJC (Christelle).

Lors du dernier comité d'agrément, Christelle a exprimé le souhait que l'on puisse revoir notre position sur l'agrément du MRJC, sachant que le "C" faisant référence à la religion, cela pose un souci pour notre charte de valeur. Si le MRJC fait la demande, on leur indique ce point de vigilance sans leur fermer la porte de l'agrément.

• Idées issues des sondages ?

Pas rentrées dans la base de démarchage

Dossiers pour les prochains comités d'agrément :

Pour l'instant non

Prochain COPIL :

• MRJC
• Point comptoir de change
• Asso de commerçants dans les Vosges
• Caméo
• Proposition de cartographie (Etienne)

Prochaine réunion :

Mardi 3 septembre 18h

Sujets à garder en mémoire :

• Gestion adhésion pro + particulier. Cf. avec Virginie sur une réunion.
• Suivi des pros et des défis
• Créer un site internet avec des échanges entre pros, sur le modèle des Fermes Vertes ? Compter 5 à 6000 euros. voir avec le groupe informatique s'il est possible de rendre visible les produits et services des pros. A traiter sur prochaine réunion.
• Nouveaux secteurs à envisager pour comptoirs de change : 1 Jarville, 1 ou 2 Toul, 1 PAM, 1 Malzéville, 1 secteur avenue Libération Nancy, 1 Essey/Saulxures/Tomblaine, 1 Lunéville ?
• question pendant l'AG : faut il prévoir un tarif particulier pour les fédé de foyers ruraux comme pour les MJC ?