Présent.e.s : Yves, Christiane, Pauline, Julie, Méli, Claude
Excusé.e.s :
Tour d'inclusion
Yves lève le pied : garde son engagement pour les bureaux de change et les fêtes mais dernière réunion démarchage
Démarchages en cours
- La crème à Maude : travaille avec Day by Day (Julie)
- Envie : rdv le 8 février 2023 (Pauline, Julie)
- Madame Bergamote : rdv 26 janvier midi (Mélanie,Julie)
- Les terroirs rue Blandan (Christiane)
- Bonidé (Christiane et Mélisande)
- Entreprise d'organisation de fresque du Climat (Mélisande)
- Mistinguette (Ancien Gusto Vino) (Claude)
Prochain Comité d'agrément
30 janvier 2023 à 19h30 au Plan B. Dossiers à présenter :
- Re-Mise (Sam)
- Recyclerie les 3R (Sam)
- Codatte (Christiane)
Comptoirs de change
- Demande de l'association Big Brother pour tenir un comptoir de change. Proposer que ce soit la boutique d'Artem ou de vieille ville. Julie fait la proposition et peut être référente.
- Le comptoir de mode et création va être récupéré la semaine prochaine
- Le comptoir de Toul est installé
Florain numérique
- La Clef du Vélo : location longue durée. possibilité de faire des paiements automatiques réguliers par les clients. C'est possible mais le client et le commerçant ne voit pas l'échéance et le reste à payer. Même question pour le Plan B pour les adhésions.
/!\ possible uniquement depuis l'interface sur l'ordi, pas sur l'appli
Poste Julie
Enjeu d'anticipation dans les missions : les bénévoles peuvent s'appuyer sur Julie pour ne pas être surchargés
Julie travaille lundi, mardi, jeudi, vendredi donc éviter les sollicitations le mercredi.
Elle peut prendre le relais sur l'envoi des mails pour les réunions.
Relances pour les adhésions ? Julie propose le mail général, en attente du numéro de téléphone pro de Julie pour diffuser le mail.
- Cf. stratégie dans CR acteurs 5/01/23.
- Qui souhaite recontacter directement certaines structures pour la réadhésion avec nouvelles modalités avant envoi du mail général ?
Certains bénévoles sont d'accord pour aider aux relances.
- Réunion à caler : 01/02 de 17h à 19h à Court-Circuit (Méli réserve)
point sur nouvelles modalités adhésion / réadhésion, dématérialisation, stratégie démarchage, avec remise du kit actualisé, et création d'un mail type pour l'envoi des plaquettes.
- Autre date sur les échanges entre bénévoles sur le débriefing des démarchages : Jeudi 23 février 15h-17h chez Julie. Sans préparation préalable, discussions libres.
Rapport d'activité
- Objectifs : (i) texte avec retours sur le bilan de l'année et éventuellement les perspectives (Mélisande et Christiane)+ (ii) s'accorder sur une personne qui présentera ces éléments lors de l'AG.
- Echéance : idéalement pour le copil de février (AG le 05 mars).
- Mail de Virginie du 03 janvier avec le rapport de l'an passé en PJ.
Prochaine réunion :
Date : 1er mars à 19h
