Présent.e.s : Pauline, Christiane, Camille, Nicolas, Julie
Excusé.e.s : Méli, Steven
Tour d'inclusion
Adhésions
Point sur ré-adhésion et mobilisation fonds de soutien.
- 139 structures réadhérentes, + 24 en cours = 163
- nouvelles en 2023 : 16 + 15 en cours
- soit 194 structures dans le réseau avec une cotisation moyenne à 90 euros
- 32 paiements en SEPA donc adhésion automatique
- 40 arrêts enregistrés : 15 arrêt ou déménagement, 6 déjà arrêtées en 2022. Arrêt d'activité = sortie du site, de l'annuaire, des listing mail.
- certains arrêts sont temporaires : est-ce possible de les masquer sur l'annuaire ? les intégrer sur une liste mail spécifique pour leur faire un mail par an ? la liste est revue pour les structures concernées. Penser à intégrer un mail de désabonnement + règles RGPD ==> faire un mail avec ces infos aux structures concernées (Julie)
- fonds de soutien : 1408 euros versés en plus / 1875 euros dépensés soit un déficit de 467 euros
- Une nouvelle demande de la table du bon roi Stanislas.
- 3 structures ont payé moins que ce qui est attendu : ALAIN, Ferme Romé et Aux Petits copeaux. Tant pis pour cette année, et si l'année prochaine cela se reproduit, on refusera leur adhésion.
Interaction entre acteurs
- Apéro / petit déj des acteurs. Retour sur petit déj du 8/06 (14 structures présentes de 8h à 10h au comptoir Saint Michel). Prochain événement ? tous les 2 mois, une fois petit-déj, une fois apéro. Terroirs ou Esperluette ? Contacter Terroirs pour proposer une soirée Florain à la guinguette -->groupe évènement
- Evènement Grenaille / Malices de Suzette : lundi 19 septembre. Différents pros sollicités sur le secteur de Dombasle et Lunéville
- Brunch S'Kitchen : pas de contact pro sur place mais quelques contacts particuliers
- Duo de Florain ? Rencontres type ESSpresso ? --> groupe évènement
- Evènement marché Vandoeuvre --> revoir Méli
- Evènement pros + particuliers côtes de Meuse --> prévu en novembre
Suivi du plan d'actions du séminaire
- Retourner démarcher les pros qui attendaient le Florain numérique : groupe acteurs --> certains pros déjà adhérents (la GEG, Arcane Game, Garage à Légums) Julie retrouve la liste !
- Contacter systématiquement les pros qui nous suivent sur les réseaux sociaux Virginie + Julie OK
- Intégrer le démarchage dans les frama pour tenir des stands sur festival : groupe évènements - test effectué mais sans succès pour l'instant
- Temps de travail pour lister les pros à démarcher - au-delà du groupe acteur / Groupe acteur : à organiser Julie sur PAM et Nancy
- Mettre à jour la base de données - toutes les fiches sont affectées à la bonne personne Fin mars Groupe acteur OK
- Parcourir les annuaires Fin 2023 Tout le monde --> ramener les annuaires pour la réunion de travail sur les pros à démarcher
- Ajouter une ligne dans les dossiers d'agréments : suggestion Fin février--> à la prochaine réimpression Julie
- Mettre en place un démarchage coup de poing mai Juin Groupe Acteur
- Campagne de consultation des adhérent.es – A qui le tour Fin Avril--> Mi-octobre groupe événement + acteur.
Ressources documentaires
Sondages
- Questionnaire aux nouveaux agréés pour connaître la satisfaction et les pistes d'amélioration --> Julie. Y intégrer des informations sur le lien vers l'annuaire, le rappel sur l'ouverture de compte en numérique, les besoins en outils de communication, ...
- A qui le tour ? Pour trouver des idées : sondage auprès des acteurs et particuliers, avec des thématiques. imaginer sous forme de jeu concours : la personne qui propose l'acteur est éligible au tirage au sort si la structure adhère ? Voir avec la com' Pauline fait une proposition pour la prochaine réunion
Démarchages en cours
- Arélia, activité de restauration sur le site du Grand Sauvoy : Julie
- Sylvie Taton : traiteur locale, pas bio. Non, pas de sollicitation pour l'instant.
- Pharmacie de la Vezouze : produits cosmétique et hygiène locaux. Affiliée à univers-pharmacie. Pas de problème a priori. Vérifier les conditions. Julie
- Publiposting : activité d'impression. Pauline
- Sabibliothèque réadhèrerait avec une demande de comptoir de change. Christiane.
NB : la glacière de Tantonville ne souhaite pas adhérer
- sur PAM : des pistes notamment lors des contacts pris à la Colline Enchantée
Prospection démarchage
- Démarchage "coup de poing" ? Avec une préparation en amont de la part de Julie pour proposer des quartiers. Cibler les marchés de Noël ? Julie et Christiane
- Réseau du tourisme solidaire en Val de Lorraine. Nicolas
- Artisans ? -> à aborder lors de la réunion ciblée
- Nouvel imprimeur : piste via Publiposting
- Démarchage à faire au marché de Malzéville mercredi (Julie et Elodie). A caler cet été.
- Démarchage commerces de Jarville (mail de Virginie). Pas de réaction des bénévoles. Julie contacte les personnes citées dans le mail pour
- La Classe à l’école
- Au fil du temps
- Micro-crèche « Les Chérubins »
- Comité des fêtes de Jarville-la-Malgrange
et Julie saisit sur la base de données
- contact avec la ville de Blénod-lès-PAM. Camille via une association de famille d'accueil pour chats. un producteur de miel également présent sur la ville et un centre culturel Pablo Picasso. Une compagnie de théâtre Les Oiseaux de Passage, en résidence au centre Pablo Picasso.
Prochains comités d'agrément : 25/07 à 19h30
- association université Sport (Julie)
- Sabibliothèque (Christiane)
- David Merland (Julie)
Comptoirs de change
- Mise en place Big Brother sur Saint Michel et Artem
- SNI, rdv annulé au dernier moment. Enjeu de récupérer la caisse. Envisager une médiation ?
- Sabibliothèque ? à Lunéville. OK
- Zinc des Côtes. Martin va tenter de récupérer le comptoir.
- Biocoop : Yves a réussi à récupérer le comptoir
Florain numérique :
RAS
Prochaine réunion :
Date : mardi 29 août à 18hh
Prochain COPIL :
- arrêt temporaire d'adhésion : liste mail spécifique et masquer sur l'annuaire
- contact avec la ville de Blénod
- comptoir de change SNI : envisager une médiation ?
- Résa salle Plan B et mail de relance : Julie
