Réunion du groupe acteurs du lundi 7 octobre à 19h
Présent-e-s : Pauline, Camille, Julie
Excusé-e-s : Christiane,
Tour d'inclusion et répartition des rôles :
Adhésions :
très chronophage, usant, pour des résultats peu satisfaisants.
Proposition de Pauline de faire un temps collectif mais Julie est aujourd'hui à jour des relances sauf 2 ou 3 structures --> en jaune dans le fichier https://lite.framacalc.org/gppy8lo2ni-a5kz
- Ré-adhésions dans les Vosges
aucune ré-adhésion dans les Vosges pour l'instant. prévoir une action spécifique dans les Vosges pour inciter les structures à ré-adhérer malgré le peu d'adhérent.e.s particuliers pour l'instant.
Proposer une réduction et un évènement de type "Florain sur la Place", sous réserve de forces bénévoles suffisantes
Julie contacte Florence ou Corinne puis à voir en groupe évènements ?
- SEPA avec fonds de soutien (O’Maribelle) ?
Structure qui revient dans le réseau. Possibilité de changer la somme. Prévoir un mail de relance avant le renouvellement du SEPA en précisant le tarif d'adhésion et le tarif acté via mobilisation du fonds de soutien.
- Que numérique pour les boulangeries ?
3 boulangeries sur 4 démarchées par Julie ne souhaitent pas accepter les paiements papier.
Créer un écriteau spécifique pour ces commerçants pour ne pas tromper les particuliers + faire évoluer l'annuaire pour les pros en numérique (code couleur ou annuaire spécifique) ?
/!\ au risque d'avoir beaucoup de pros qui n'acceptent que le numérique --> voir avec le groupe structu pour faire évoluer les règles de fonctionnement ?
Suite séminaire :
- Bilan avec Yann du 12/09
Document avec arguments face aux différents freins : qui se sent d'avancer sur cette question ? Camille motivée sur un temps de travail en présentiel spécifique. Julie en appui peut-être en décembre, sujet non prioritaire.
Sondage : à répéter ? quelle fréquence ? pour l'instant, on exploite les données du précédent sondage. A renouveler d'ici un an, et proposer une fréquence sur tous les deux ans.
Distribuer annuaire pendant démarchage + lien vidéo. -> Mettre en avant volume distribution annuaire (+ rajout dans procédure démarchage) -> Comment faciliter mise à disposition annuaire à peu près récent ? Julie l'a mis en place et les retours sont très positifs.
Distribuer annuaire pendant petit déj acteurs ? L'envoyer 1 fois/an ? Oui, c'est pertinent, au cours des réunions. Pour l'envoi une fois par an en papier, cela semble être un budget conséquent. Privilégier un envoi par mail une fois par an aux pros et/ou particuliers.
En complément, proposition d'une distribution papier pendant l'AG.
Annuaire local dans enveloppe avec la convention de partenariat ?
Créer un format poche global pour que les pros aient accès à toutes les informations : en tant que pro, on peut commercer avec des structures plus éloignées de son entreprise.
Clarifier la posture d'agrément (avec liste d'exemples) en groupe démarchage puis en copil
Prévoir une réunion spécifique, ou en amont d'une prochaine réunion démarchage.
Rédiger un process démarchage ?
Actualiser le schéma https://nextcloud.florain.fr/index.php/s/gmnLW4c5LGC7cMW?dir=undefined&path=%2FKIT%20DEMARCHAGE&openfile=57227
Julie en décembre quand l'activité est en baisse.
Caler RDV de signature de la convention dès le RDV d'évaluation
Mise en récit de l'impact réel du Florain (Steven ?)
Relations avec et entre acteurs :
- Petit déj acteurs 19/09 chez Mme Bergamote. Prochaine édition ?
Peu de participant.e.s mais uen bon ne ambiance, des échos de potentiels partenariats.
Julie a un tableau de suivi des évènements avec le lieu, la date, les structures présentes et les conclusions quand on a l'info que suite à un évènement, un partenariat s'est mis en place.
Apéro délocalisé en novembre à une poule sur une yourte ? Julie la contacte pour connaître ses disponibilités en novembre, et ainsi lui proposer de réaliser son défi (organiser un évènement Florain). Voir avec elle pour une formule boisson /apéro ? Attention, si on impose de payer, cela ne sera pas inclusif. L'idéal serait de lui proposer de pouvoir emmener notre propre nourriture et boissons, ou ne pas obliger les participant.e.s à payer pour celles et ceux qui ne peuvent pas se le permettre.
Covoiturage via mobicoop ? Pauline se renseigne.
- Suivi des pros : Julie fera une proposition de dates, à venir sans que ce soit prioritaire.
Comptoirs de change :
- Gaspar : comptoir récupéré après 8 mois de recherche. Le comptoir est complet.
- Boutique d'Ortie et Plantain à Pont-St-Vincent ? Christiane a échangé avec elle, elle est partante pour être comptoir de change. OK sous réserve de référent.e disponible et intéressé.e
- Mille et 1 perles ? lui proposer car mal d'adhérent.e.s en proximité. Julie peut être référente.
- Installation à Esprit paysan (88) ?
- Installation à Grenaille (pour remplacer les Malices de Suzette) ? Toul (brasserie Cheval) ? Julie les contacte (à venir)
- Rédaction à venir pour une convention (Julie)
- Big Brother : BIOCBD (Julie) : toujours en discussion pour récupérer les comptoirs.
Démarchages en cours :
- Réunion démarchage du 26/09 : https://wiki.florain.fr/index.php?n=Acteurs.CRR%c3%a9unionDu26Septembre2024
- PAM (Camille) : Cinéma (doit discuter avec sa femme), Bab'Kasia salon de thé polonais (entretien d'agrément réalisé mais pas de trésorerie --> paiement possible en 3 fois), Doudou by Katie fabrication de jouets en tissu, une compagnie de théâtre les oiseaux de passage (rdv pris), RDV avec le maire de Blénod et un agriculteur qui fournit l'AMAPAPAM, contact avec l'AMAP de Rogéville et NECTAR
- Pauline : Lorraine Sport Service rdv mardi 22/10
- Julie : la fabrique des possibles, Brasserie saint Georges,
Prospection démarchage :
- Démarchage coup de poing St-Dizier 19/09. Idée pour une prochaine session : rue Raugraff ?
- Idées issues des sondages - Réunion démarchage du 26/09
- Ethi'Kdo : retours de Camille ? J'ai appelé 3 fois, il devait me rappeler, il n'a pas rappelé.
- Pour rappel - idées proposées non encore assignées : Restaurant la Nonna, Barbara kitchen, restaurant Cadet, QuizzRoom, Où est le singe (karaoke), Escapegame à Ludres, commerçants producteurs à la fête des fraises à Maxéville le 8 juin, Ecoval - Vandoeuvre - Insertion par l’activité économique, EARL Ulysse (boucher du vermois), Tizi fast food grec, Imprimerie Régnière, Lorraine Graphic imprimerie, Copy one Nancy, Reproflex, Cynara fleuriste à Laxou, Expernéo, Maison Cadici, Boulangerie Schmitt, Restaurant Le petit gourmet à Ville-en-Vermois (idée Maryline), Restaurant Le bastion (en remplacement de Vassili) ouverture décembre 2024 (idée Maryline)
Dossiers pour les prochains comités d'agrément :
- La fabrique des possibles ?
- Plusieurs dossiers Camille
Prochain COPIL :
- numérique en boulangerie
- distribution d'annuaire : envoi mail en janvier
Prochaine réunion :
- Frama à venir + démarchage
Sujets à garder en mémoire :
- Gestion adhésion pro + particulier. Cf. avec Virginie sur une réunion.
- Suivi des pros et des défis
- Créer un site internet avec des échanges entre pros, sur le modèle des Fermes Vertes ? Compter 5 à 6000 euros. voir avec le groupe informatique s'il est possible de rendre visible les produits et services des pros. A traiter sur prochaine réunion.
- Nouveaux secteurs à envisager pour comptoirs de change : 1 Jarville, 1 ou 2 Toul, 1 PAM, 1 Malzéville, 1 secteur avenue Libération Nancy, 1 Essey/Saulxures/Tomblaine, 1 Lunéville ?
- question pendant l'AG : faut il prévoir un tarif particulier pour les fédé de foyers ruraux comme pour les MJC ?
