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CR18Novembre2020

Réunion du Comité Stratégique mercredi 18/11 de 20h à 21h30

Présent-e-s : Dom, Pauline, Sam, Virginie, Pierre

1) Tour d'inclusion

2) Point d'actu Florain

Suite à l'AG de mars, le confinement a généré pas mal de questionnements : poursuite de l'activité Florain, si oui dans quelles conditions ? Virginie était en chômage partiel, et nous avons choisi de respecter strictement le premier confinement en n'approvisionnant pas les bureaux de change.

Aujourd'hui :

  • 135000 florains en circulation
  • 192 pros dans le réseau (195 fin 2019) / 2 comités d'agrément en novembre et décembre 2020
  • 531 adhérents particuliers fin 2019 / objectif de 1000 cette année avec campagne de communication via les stands et évènements notamment mais la crise sanitaire a modifié nos plans . Actuellement, 381 adhérents particuliers
  • Financièrement, fonds de solidarité + chômage partiel + aide de France Active Lorraine donc paradoxalement, l'association se porte bien

Concernant le situation économique des professionnels du réseau, nous maintenons des contacts réguliers et la situation est assez disparate : certains sont en difficulté, d'autres maintiennent leur activité tant bien que mal, et nous pouvons être inquiets pour certains (Caméo notamment).

Les bureaux de change ayant été fermés, est-ce que les habitudes de change n'ont pas été perturbées ? la relance peut s'avérer plus compliquée. Effectivement, la reprise était timide mais nous faisons le constat que les bureaux de change fonctionnent plutôt bien et le nombre de florains en circulation a continué d'augmenter depuis le début de l'année

Enjeu de la dématérialisation : si le Florain avait été dématérialisé pour le premier confinement, la monnaie aurait pu continuer à circuler sans repasser par les bureaux de change

Pour les adhérents particuliers, l'indicateur est à la baisse, ce qui génère des inquiétudes. Nous pourrions insister sur la dimension de solidarité du Florain pour convaincre plus de personnes d'adhérent.e.s.

Cependant, les adhérents actuels sont très engagés et impliqués pour favoriser la circulation du Florain.

réfléchir à une campagne

quel lien avec d'autres monnaies locales sur d'autres réponses ? Le florain fait partie du réseau Sol et du réseau MLCC (qui pourraient fusionner). La crise a été gérée assez différemment d'une MLCC à l'autre mais globalement les solutions apportées concernaient le soutien aux professionnels dont des prêts (en sortant du cadre légal) Les MLCC les plus structurées ont pu apporter de l'aide au maintien de l'activité / les plus récentes ont surtout géré l'urgence à ne pas disparaître en tant que MLCC / et celles entre les deux (comme le Florain) Une réflexion nationale sur la résilience des MLCC

Steven a participé à une conférence sur les MLCC avec des chercheurs

3) Rôle du comité stratégique

Fin août, le comité de pilotage s'est aperçu que le comité stratégique avait été délaissé au profit des actions du quotidien pour gérer la crise (demandes de subvention, lien avec les acteurs, chômage partiel de Virginie, ...)

De plus, le travail de stratégie à cinq ans a été mené par l'ancienne équipe du comité stratégique , validé en AG et les groupes s'en sont emparés depuis. La question du rôle du comité stratégique s'est alors posée :

  • option 1 : mise en sommeil pour une reprise dans 3 ans pour évaluer la stratégie prévue
  • option 2 : un comité annuel en amont de l'AG pour amener les sujets prospectifs pour l'AG
  • option 3 : un temps de débat trimestriel entre les membres , avec retour d'expériences de chacun.e
  • option 4 ?
    --> décision à prendre avant la fin de l'année pour une éventuelle modification des statuts 

Définition du comité stratégique actuellement dans les statuts :

Article 15 – Comité Stratégique Il s'agit de l'instance en charge du suivi stratégique des projets de l'association, ayant pour objectif d'assurer la cohérence des actions menées et de réfléchir aux grandes orientations et axes de développement.

Le Comité Stratégique est constitué de deux représentant-e-s élu-e-s au sein de chaque collège. Les deux personnes désignées par l'Equipe opérationnelle assureront l'animation du Comité Stratégique et l’organisation de ses réunions.

Deux axes pour ce comité :

    1/ suivi de la stratégie définie, son évaluation , afin de suivre les indicateurs et les affiner si besoin 
    2/ espace de réflexion, d'échanges, ouvert, qui permet de prendre du recul

Question de la temporalité : une stratégie sur 5 ans mais une élection annuelle de tous ses membres Pour cette année : renouvellement de l'équipe en place puis réélection tous les 2 ans ? ou renouvellement partiel chaque année ? --> pas nécessairement de modification des statuts

Le comité stratégique n'avait pas intégré la COVID. --> évaluer cette année particulière ?

option 3 : en termes d'organisation

    3.1 ODJ limité aux points d'actu Florains, avec les indicateurs clefs + réflexions libres 

    3.2 ODJ avec points d'actus + points alimentés par les groupes de travail et/ou le comité stratégique précédent
charge aux personnes de l'équipe opérationnelle de faire le lien avec les groupes de travail
garder de la souplesse
point de vigilance pour les prochaines réunions : définir une date de prochaine rencontre et définir les thématiques à aborder

Définir une date dans quelques semaines : Sam; prévoir de mettre en PJ le rapport de la grande enquête nationale sur les monnaies locales. Inviter Steven qui a participé à une conférence sur les MLCC avec des chercheurs

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Page mise à jour le 19 November 2020 à 10h20