Réunion groupe comm' du 21 août 2023 à 14h au Plan B
Présent-e-s : Steven, Sam, Virginie
Tour de table d'inclusion
Newsletter : à envoyer week-end du 2 - 3 septembre.
- édito (Sam)
- nouveaux pro (Virginie)
- lancement groupe Vosges (Sam)
- Camp Climat + autres événements de septembre (Steven)
- Nouveautés florain numérique (Mél)
- recherche graphiste pour cercle vertueux (Virginie)
Supports de communication
- flyer à réimprimer, est-ce qu'on fait des modifs ? Non pas besoin. Virginie a fait la demande d'impression au CD54, en attente de la réponse.
- 2 nappes : 1 pour les Vosges, 1 pour PAM : OK
- suite Workshop
Création d’un logo minimal monnaie -> Mathias diffuse fin aout le logo pour retour et validation
Création du logo Florain numérique -> Mathias diffuse fin aout le logo pour retour et validation
Carte de visite -> Mathias diffuse les cartes dans la semaine (théoriquement elles sont sur le cloud, je vérifie juste que c’est bien la dernière version)
Stratégie Flyer :
- un A5/2 pour le public -> Tous va bien se passer avec le Florain numérique
-> Mathias commence à créer le design sur Figma en partant sur le contenu de la Pive
-> Besoins du contenu écrit
- Un A4/3 pour Public / Pro -> Présentation du Florain,
-> Mathias commence à créer le design sur Figma en partant sur le contenu de la Pive
-> Besoins du contenu écrit
-> Besoins de l’illustration du cercle vertueux
Stratégie autocollante :
- Format mini (surement rond) avec le F
- Format moyen (comprend Info technique, c’est une invitation à aller plus loin)
- Format Grand - > Mise à jour de la Vitrophanie actuel
Lancer un appel à compétence sur les RS pour la création d’une illustration du cercle vertueux (Virginie).
Steven suit l'avancée avec Mathias.
Lancement groupe Vosges le 09 septembre
Message de Julie
"Apparemment, ils veulent se greffer sur la fête d'anniversaire d'une AMAP à Neufchateau pour lancer le Florain dans ce secteur, le 9 septembre. Puis ils feront de même sur d'autres secteurs Vosgiens, en fonction des opportunités.
Ils sont en contact avec France 3, France Bleu sud Lorraine et Magnum la radio. A ce sujet, on leur a dit qu'ils pouvaient se rapprocher de vous pour jeter éventuellement un oeil sur leurs communiqués.
Ils auraient également besoin de savoir si un budget comm' pouvait leur être alloué (Magnum demande 24€ par zone de diffusion et par semaine)."
OK pour 24 € Magnum, puis on discute avec eux du fonctionnement. Voir aussi pour le CP (Virginie + Steven)
Forfait impression 3IDFx
Forfait épuisé et environ 500 impressions en dettes. Voir pour un petit forfait (Virginie).
Réseaux sociaux
Site Internet
Virginie relance Thibault.
- Demande du groupe événements : possibilité de rendre le bandeau des événements sur page internet plus visible ?
Listes des mises à jour :
- Ajouter "à propos" d'Aurore sur la page d'accueil
- demande groupe événement de rendre plus dynamique la page "devenir bénévole" avec des photos (sélection dans Nextcloud : https://nextcloud.florain.fr/index.php/s/5cs4d9fde4MdpFC)
- FAQ (dans rubrique "utiliser") n'apparaît pas ? Sam a conservé les textes au besoin (Nota bene : la page existe toujours: https://www.monnaielocalenancy.fr/faq/)
- Page "Dans les médias" : rien ne s'affiche
- Mettre à jour statuts et points de fonctionnement pas à jour : ce sont ceux de 2020 qui sont sur le site. Et selon moi il n'est pas nécessaire de différencier les deux documents car les points de fonctionnement apparaissent toujours dans les statuts
- sur le site, le lien vers l'annuaire livret renvoie vers l'annuaire de poche de Nancy.
- ajouter le référence a l'annuaire de Saint Maurice sous les cotes (https://www.monnaielocalenancy.fr/annuaire.php?edition=St-Maurice-sous-les-C%C3%B4tes
- Enlever le bouton Twitter ? OK
- suggestions faites par Comité stratégique de janvier : Dans le cadre du recrutement de bénévoles (par ex page "nous rejoindre" sur le site), peut-être moins parler de "groupes de travail" et plus par tâches? Ou bien par volume de disponibilités? (ex: vous avez 1 heure à apporter / Vous avez une 1/2 journée etc.), pour illustrer mieux ce que les gens peuvent faire au sein de l'asso. Ajouter photos pour faire envie ?
à travailler à la réunion de septembre
Priorités identifiées :
- ré-écriture des textes "devenir bénévole sur le site internet" -> à voir en workshop, Steven l'ajoute
- Bénévolat, "Le Florain recherche..." avec des visuels et textes (Sam) pour campagne de comm sur les RS . Un post par groupe sur oct / nov / décembre + faire en workshop.
- Témoignage de bénévoles : à lier au sujet précédent en utilisant les témoignages récoltés par Aurore dans un premier temps.
- A qui le tour ? déjà intégré dans publi FB + pourquoi pas faire des storys (voir en workshop si on a le temps)
=> voir avec RH pour un stage en comm sur vidéos des pros ? Pendant entretien Virginie le 04 juillet. Et Steven voit avec les écoles.
Prochaine date de réunion et qui organise : lundi 25 septembre à 14h (Steven organise)
Tour de table de déclusion
