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Août2022

COPIL du 18 août à 19h30

Présent-e-s : Pauline, Maryline, Steven, Sam, Virginie, Julien, Julie, Mélanie, Thibaut Excusé-e-s : Vincent, Christiane

Tour d'inclusion et répartition des rôles

POINT D'ACTU DU FLORAIN

• Adhésions particuliers : 301 (+4)
• Adhésions pro : 190 (+2)
• Florains en circulation : 148 930 (- 25 903)

-> change depuis le début : 625 345 (+10 350) /-> reconversion depuis le début : 476 415 (+36 253)

Réseau MLCC / SOL

• 7eme rencontres collectivités & MLC les 17, 18 et 19 novembre 2022 à Angoulême (Le 17 novembre se tiendra le Conseil d'Animation du Mouvement Sol, en présentiel ! Le 18 novembre se tiendront les 7eme Rencontres Nationales Collectivités et Monnaies Locales Complémentaires en présentiel ! Le 19 novembre se tiendront des activités grand public autour des monnaies locales !)
• Contribution solidaire suite à déficit rencontres MLCC: Le florain est Ok pour contribuer à hauteur de 20 euros.
• L’Institut des Monnaies Locales a lancé en début d'année un important projet de recherche qui étudie la faisabilité d’un barter transfrontalier au Pays Basque. Les travaux de ce programme intitulé « Eusko-Barter » sont menés par un groupe de chercheurs international et interdisciplinaire, avec l’apport de différentes institutions et partenaires -> on prévient Raphaël.

FINANCE

• Point trésorerie

Le CD 54 a versé sa cotisation au Florain et devient ainsi le premier département de France adhérent à une MLCC. Le prévisionnel de trésorerie continue à nous orienter vers un déficit cette années, qui ne devrait pas excéder le montant que nous avions de coté. Mais les quatre mois à venir vont être cruciaux pour notre équilibre budgétaire (comme chaque année... chaque adhésion va compter!).

STRUCTURATION

Réunion avec la métropole (same + virginie) peut engageante pour subvention (uniquement sur investissement et facture) et ce n'est pas encore gagné pour une adhésion. Mais les échanges étaient positifs et une 2° réunion est déjà prévue. RDV avec la ville de Vandoeuvre le 7/09. Adhésion en excellente voie.

NB: un document pour les éléments de discour à tenir auprès des collectivités pourra être communiqué (à ne pas diffuser aux collectivités)--> Sam et Virginie le mettent à jour avant envoi à la liste COPIL + julie.

ACTEURS

Pas de réunion depuis le dernier COPIL

Prochaine réunion : lundi 05 septembre au Plan B à 19h

EVENEMENTS / Comité des Fêtes

Différents groupes de travail : buvette/restauration, marché, conférences-ateliers, animations musicales

Besoins en com' :

-faire les affiches de prix

-faire des affiches « cette vaisselle vous est prêtée par la Benne Idée et les verres par la ville de Vandoeuvre »

-prévoir des étiquettes pour mettre les ingrédients des gâteaux apportés

-prévoir un appel à bénévoles pour les gâteaux et le jour J

• Visite des salles le 19 août à 10h
• Prochaine réunion Fêtes le 22 août à 18h
• Prochaine réunion évènements le 23 août à 18h30

/!\ appel à bénévoles pour la tenue de stands de Septembre

Pour info : création d'une page sur le wiki pour l'organisation d'évènements (à partager sur la communauté plan B ?)

-besoin de bénévoles supplémentaires pour tenir le stand le 3ème vendredi du mois au marché de l'Octroi

INFORMATIQUE

• Besoin de tests de la future plateforme d'adhésion (mail Guillaume) : https://bdc.guigeek.org/nouveaucompte

à tester pour les adhérents nouveaux ou déjà adhérents, Guigeek a besoin de retours pour identifier les bugs

• Lancement prod avec bénévoles et certains pros début septembre
• Attente retours sur les textes (groupe communication ?)
• Compte de test : à utiliser avec précaution !
• Mollie en remplacement de Hello Asso
• Carte adhérent sur Cyclos ; reste à brancher avec Odoo

NB : voir pour alimenter les comptes en florains numériques en CB pour les paiements le 8 octobre

Prochaine réunion : lundi 22 août à 20h

COMMUNICATION

Pas de réunion depuis le COPIL

l'affiche du 8 octobre est prête, le flyer est en cours de finalisation

• Lancement du financement participatif : les visuels et video en cour de conception. Lancement de la campagne du cercle 0 (ceux dont on est sûr qu'il contribueront) le 23/08.Ouverture aux autres cercles dès le 26/08 si ça démarre bien sinon petit décalage. Fin de la campagne environ le 23/09 pour donner les contrepartie lors de la fête du Florain numérique

TO DO : le groupe travaille sur un A4 qui renvoie vers la campagne de financement (dont QR code) à destination des stands réguliers.

Yannick devrais fournir le documentaire sur le Florain pour la fête du Florain numérique

PENSER A CALER LA DATE DE SEPTEMBRE

RH et bénévoles

Évaluation des premières candidature pour le poste de chargé de développement.

Se sentir libre de partager l'offre d'emploi à son réseau et proposer de prendre contact avec le groupe RH pour temps d'échange

Déjà 430 h de temps bénévoles au 2° trimestre. C'est très positif

DIVERS

• Retour réunion "Atelier Capteur d'Idées" de la Serre à Projets (Maryline)

Large mixité d'acteur pour proposer des idées innovantes pour développer des activités vertueuses (cf https://www.laserre.org/actualites/7-nouvelles-idees-pour-2023/

• Cartes cadeaux (Pauline)

La graphiste,qui travaille à son rythme, a fait une proposition de format A6. Un devis à 3IDFX va être demandé. Se pose la question pour l'offre numérique--> revoir le bulletin numérique

• NJP (Pauline)

La billeterie est payable en florain. Est-ce pareil pour le festival international de Nancy ? Lien possible de communication entre le NJP et le Florain lors du florain numérique (le 8 octobre il y aura des animations dans le cadre des NJP durant et après la fête du florain)

• Utilisation visuels "Famille en transition" et rapport oxfam/AMT "banques & climat" (julien)

Attention au copyright "famille en transition" --> Julien demande à éditeur envoi d'exemplaire en contre partie publicité sinon proposer copie de l'ouvrage avec l'ouvrage. Demander à Oxfamma et AMT des livrets de leurs campagnes sur les banques lors d'un prochain apéro du plan B.

Prochain COPIL le jeudi 8 septembre à 19h30 au Plan B.