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CR08Août2019COPIL du 08 août 2019 Présent.e.s : Pauline, Sam, Claude, Thibault, Steven, Christiane Excusé.e.s : Nathalie, Eric C
82 337 florains en circulation (-4 919) / 417 adhérent-e-s particuliers (+17) / 175 adhérent-e-s pro (+5) 9 en attente de signature
- Képos : adhésion 2ème trimestre et souscription à la coopérative Plus pertinent de souscrire au capital de la SCIC (1 part = 100€) que de continuer à contribuer en tant que membre (30€ par trimestre en 2019). Il est nécessaire d'identifier une personne qui pourrait contribuer et se rendre aux réunions (Virginie ?). - sollicitation questionnaire "serre" par Képos Prévoir une séance de réflexion collective avec les bénévoles avant le 03 septembre pour l'identification de besoins en terme de projets de la transition écologique. Faire un frama auprès des bénévoles et transférer le mail -> TODO : Virginie - A.V.E.C : renouvellement de l'adhésion (40€) ? Association pour la vie économique du cœur de Nancy. Ok car financièrement c'est une opération blanche, l'association adhère également au Florain. Cependant, il faudrait participer plus à leurs événements pour une valeur ajoutée plus importante. - Concours CRESS -> http://lesprix-ess.cncres.fr/media/client/gridfichier/page1/reglementprix2019vfinale.pdf A rendre avant le 15 septembre. -> Prendre plus d'infos TODO : Pauline. - problème envoi mail boîte pro Voir le mois prochain si l'adresse mail est toujours filtrée (SPAM, non réception) ou si cela s'améliore. Sinon il est nécessaire de changer de système. - Problème stock Florain Faire le point sur les écarts. TODO : Claude et Eric, recompter le stock rapidement. Reformer les personnes sur les comptoirs de change (prévoir un temps d'échange commun ?), clarifier les règles (ex : 1 nouvelle fiche à chaque change et réappro) Tenir une fiche de suivi pour chaque stock. TODO Virginie : passer l'info à tout le monde TODO Virginie : faire le point par téléphone avec tous les comptoirs de change
Nouveau Roll-up en cours. L'idée de l'oriflamme est abandonnée car le pied est lourd et pèse 20 kg. On attend le retour des subventions pour engager la dépense. Banderole chez Claude.
Sam et Pauline rencontrent la Doum samedi pour parler du logiciel et de son fonctionnement.
Partenariat acté avec l'Autre Canal qui s'engage à nous aider pour la brocante (aucun frais) tandis que le Florain s'engage à les épauler dans leur démarche de transition écologique. Septembre : mois très chargé en événements, besoin de bénévoles, idem pour la brocante (pas besoin de maîtriser le discours du Florain). Brocante : faire une comm aux particuliers sur la newsletter de septembre Stockage des livres : Thibault peut en prendre chez lui. Prévoir des cagettes, cartons... pour le transport.
Apéro des acteurs : Ok aux 3 petits Points le 16 septembre, en attente des infos sur le repas. Mail d'invitation à envoyer au plus tard le 19 août. - Mise à jour de l'annuaire : voir avec Etienne pour les suppressions de ceux qui n'ont pas ré-adhérer. Pour les autres revoir avec les référents TODO : Virginie.
- Facturation impression COGIFA : toutes les impressions des dernières années vont être facturées. Favorable à un paiement plus tard. Attention : les impressions sont maintenant payantes. Délai à anticiper au conseil départemental. - Loyer Etudes et Chantiers : demande d'une réduction de loyer (de 200€ à 150€ ?), courrier / mail (TODO : Virginie) à faire signer et relire par les administrateurs. ( CA études et chantiers 24 septembre) à faire. A priori emménagement dans les locaux du plan B pas avant la fin de l'année. - plan de trésorerie Nombre d'adhésions pas assez importantes dans les produits... Problème budget dès novembre. - calcul 1% Mise à jour du tableau en septembre avec les nouvelles associations et en profiter pour refaire une communication auprès des associations. Versement dès maintenant pour les montants en Florain pour les sommes au dessus de 20€ arrondi en dessous. Tableau récapitulatif : https://lite.framacalc.org/l9n7VyYz5G - subventions : CD 54 : présentation du dossier le 5 septembre aprèm (environ 15 à 20 min). Si personne de dispo : Virginie. Courrier signé d'Eric pour le département. Ville de Nancy : en attente de 500€, à relancer + voir pour éventuellement d'autres projets -> TODO : Thibault Vandoeuvre : relance -> TODO : Sam - Point divers finance MAIF -> TODO : Sam Solliciter diverses communes pour une subvention -> TODO : Pauline Caisse d'Epargne : prendre contact pour d'éventuels soutiens (pas d'affichage logo en contrepartie) -> TODO : Pauline Sodipro : était d'accord pour nous soutenir, revoir si un soutien financer est possible -> TODO : Steven IRTS : participer à leurs forums sous forme de présentation (dernière intervention = 150€) -> TODO : Steven 1er emprunt en cours d'un premier acteur (22500€) sur le fond de réserve de la NEF Point RH A partir de septembre Léane effectuera 80 heures d'engagement citoyen à partir de septembre. Définir avec elle ses missions : comm, démarchage ? |