COPIL du 09 décembre à 19h30
Présent-e-s : Pauline, Virginie, Thibault
Excusé-e-s : Mélanie, Steven, Sam, Christiane, Mélisande
Tour d'inclusion et répartition des rôles
POINT D'ACTU DU FLORAIN
- Adhésions particuliers : 392 (+4)
- Adhésions pro : 205
- Florains en circulation : 159 000 (+7 400)
Réseau MLCC / SOL
- Formations Institut des Monnaies Locales.
Virginie et Sam intéressé-e-s pour participer à la formation "Développement des ressources et relations aux collectivités territoriales", du 21 au 23 avril 2022 à Bayonne. Formation gratuite, reste à financer le transport + hébergement. Une solution d’hébergement collectif est proposée par l'institut pour 60€/personne pour tout le séjour, en demi-pension(chambre pour deux personnes avec lits séparés). Sam sous réserve du financement du transport par l'AMI.
Voir pour un budget déplacement formations en 2022.
FINANCE
Toujours pas de nouvelles de l'AMI de la région Grand Est, ni de l'AMI du mouvement SOL.
ACTEURS
- Point comptoir de change : arrêt de comptoir Nos Mondes + nouveau comptoir Tom & Wallé. Pauline est d’accord pour être référente du comptoir.
- Augmentation éventuelle des cotisations pro : quelques suggestions à approfondir par le groupe structu. Conserver un tarif de base accessible, faire une grille indicative avec différents critères ( nb de salariés / CA…).
- Prochain apéro des acteurs probablement en janvier à la Feinte de l’OUrs
Une nouvelle bénévole : Mélisande
Prochaine réunion mercredi 05 janvier à 19h
EVENEMENTS
- Bilan marché Ochey : très sympa, peu de visiteurs malgré la comm, lieu très sympa également (parking du marché Fermier). Visite du Maire d’Ochey grâce au contact d’Isabelle Hameau. Il nous a proposé de venir présenter le Florain à la communauté de communes, doit nous recontacter. Bonne dynamique sur le territoire. Pourquoi pas une expérimentation de groupe local sur le secteur ?
- Gros week-end d’événements pour les marchés de Noël : Marché Tomblaine / Marché Zéro Déchet / Marché Grenaille. La semaine prochaine : Black Market.
- Marché en juin place Charles III : teasing pour le 08 octobre et mobilisation bénévole
- Fête de la démat : toujours dans les projets
- Cartes KDO florain artisanales proposées sur les marchés de Noël. Travail par une bénévole graphiste sur des cartes intemporelles que l’on pourrait proposer tout le temps.
Une nouvelle bénévole : Yolande.
Prochaine réunion : 10 janvier à 19h30
INFORMATIQUE
- Location d’un deuxième serveur pour migrer ce qui est actuellement sous lautre.net pour un serveur de meilleure qualité.
- Future dépense également, la licence Cyclos car pour le moment c’est une autre monnaie, La Bulle, qui nous permet d’utiliser sa licence.
- Voir pour une adhésion à Lokavaluto l’année prochaine étant donné toutes les ressources qui sont mises à disposition.
- Recrutement bénévoles pour tester l’outil de gestion « Odoo » ainsi que des bénévoles connaisseu-r-se du langage Python.
- Question au groupe info : Est-ce que c’est possible d’intégrer une base de données de collectivités qui seraient rattachée à chaque utilisateur en fonction de leur ville.
Prochaine réunion le 10 janvier.
COMMUNICATION
* Cartes d’adhésion : en carton au lieu de plastifiée pour les nouvelles
- Site internet : comment modifier les infos mises en avant sur la page d'accueil ? Mettre une étiquette spécifique pour les articles afin qu’ils remonttent sur la page d’accueil
- Reportage vidéo :
Réunion de préparation a eu lieu samedi 20/11 en visio avec Yannick, Laure, Vincent, Kiki et Sam. Date de tournage le 1er lundi de mai ? OK pour filmer à l'AG, penser à prévenir les personnes présentes pour le droit à l’image. Objectif : finir le film pour le 08/10 pour le projeter en avant-première pendant la fête de lancement du numérique. Durée 4 min max.
Mise à jour annuaire sur le nouveau site internet est fait par Virginie sur Wordpress, voit avec Etienne pour se coordonner pour 2 mises à jour / an des annuaires papier.
Prochaine réunion : Lundi 20/12 à 19h
STRUCTURATION
- Date proposée pour l’AG : dimanche 27 février 2022
- RDV avec les services à la mairie de Nancy le 17/12
Penser à demander pour occupation place harles II en juin et résa des salles Mienville et Chepfer pour la fête de lancement. Idée d’une inauguration officielle avec carte géante par exemple ?
- Proposition nouvelle grille de tarifs pour les particuliers :
Minimum 5€ / an pour le tarif social uniquement (pas en prélèvement)
Tarif de base à partir de 15€ / an pour prélèvement annuel ;
Prélèvement mensuel à partir de 5€/ mois.
Prestaire pour les prélévements SEPA encore à l’étude. Il y a un coût plancher pour les prélévements SEPA.
Prochaine réunion : lundi 20/12 à 15h chez Sam
RH et bénévoles
- Tour d'horizon des bénévoles pour faire un point sur leur engagement au sein du Florain, s’iels se sentent bien… Sam se propose de le faire, entretiens resteront bien sûre confidentiels.
DIVERS
- Retour réunion PTCE organisée par Képos : une vingtaine de participant-e-s (asso, entreprises, universitaires…). Malheureusement la subvention AMI a été refusée mais il a été décidé de continuer la dynamique malgré tout. Travail sur des mises en relation et des filières. Posture de relationnel pour le Florain.
- Réimpression billets : les stocks de billets deviennent critiques… Thibault demande un devis à Lorraine Graphique. A prévoir au budget de 2022.
Prochaine réunion : jeudi 13 janvier 2022
