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CR10Août2017

COPIL du 10 aout 2017

présents: Claire, Nath, Pauline, Monique, Sam, Thibaut, Etienne

Points d'avancée par groupe

Billets

  • Les devis (impression et achat feuilles ) sont acceptes
  • plusieurs solutions pour le stockage des feuilles surnuméraires sont évoquées ( chez l'imprimeur, partage chez l'un ou l'autre )
  • proposer a d'autres asso le rachat de feuilles.
  • rétroplanning billets:
    • la fête est le 7 octobre
    • prévoir un atelier 'perforation' le sam 30 et/ou dimanche 1er: les billets doivent être reçu pour le ven 29 septembre
    • deux semaines délais pour l'impression, (+ une marge) les fichiers doivent être donnes a l'impression le lundi 11 septembre
    • L'agencement des billets par feuilles en fonctions de montants doivent être mis au point pour le vendredi 8 septembre
    • La version finale des 5 billets, recto verso, doit être disponible le 1er septembre.
  • cote réalisation
    • faces a et b realisees
    • point de détails a régler sur les couleurs
    • problème du logo toujours en cours

Crowdfunding

  • Billet No 1
    • quelle coupure ?
    • un vrai billet ? si oui nous devons mettre la somme correspondante sur le compte.
      • comment ajouter le numéro ? Thibaut -> demander a l'imprimeur le coût ?
    • un fac-simile ? grandeur nature ? +grand, encadre ? avec nos signatures ? ...
    • Contacter la personne pour lui soumettre nos réflexions
    • Sam donne les coordonnées a Nath qui contactera la personne
  • Croquis originaux
    • il en faut 3 -> voir avec le groupe billet (Etienne/Steven)
    • encadrement? signatures ?
  • Repas -> groupe fête de lancement
  • Bouteilles -> Accord de Mirabio et Chaouette, 100 bouteilles de chaque
    • les étiquettes
      • réalisation Olivier ? voir avec lui ou ça en est (Etienne/Steven)
      • Comment les coller ?
        • devis autocollant a l'imprimeur Thibaut
        • recherche alternative + ecolo, Etienne
  • Tot bag
    • visuels: groupe Com
    • devis fait par Claire: a retrouver, fibre verte ?
  • Autocollants
    • visuels a faire: groupe Com
    • devis a demander: qui ?

Fete de lancement

  • Rappel: ce n'est pas notre raison d’être.
  • Partenariats
    • Nancy curieux: programmation et communication digitale
    • La cantoche: repas
  • Assurance a la ligue validée
  • Urgence de coordination entre groupe Com et Ncy Curieux
    • Nath fait un framadate pour une réunion avant fin août
    • Axer plus la com sur la fete que sur l'AG
  • Mobiliser les force pour le jour J
    • besoin d'une liste de tache

Apéro bénévoles

  • aura lieu le 1er septembre
  • au coup du monocle ? Claire réserve ou propose un autre lieu

Réunion au département

  • très positif
  • pourraient répondre en partie a nos besoins en financement, com, acteurs locaux
  • 2eme reunion le 22 aout. (pauline, thibaut, nath , steven )
    appuyer sur la fete de lancement et sur un emplois
autres dates/evenements
  • 17 octobre:rencontres territoriales, mettre en valeur les acteurs locaux
    se déroule chez un acteur. pourrait être l’appétit BIO voir avec eux en fonction d'Ingrid et de l’arrivée du bébé. (nous laisser les clefs en cas de besoin?) Sam se charge de leur demander.
  • 5 decembre: B to B ESS. Forum; y tenir un stand, rencontrer les acteurs.
Seuls institutionnels ?
  • Contacter d'autres Villes
    • Vandoeuvre en bonne voie.
    • Maxeville?, Houdemont?, Bassin de Pompey?
    • Y arriver préparés: quels sont les acteurs de leur territoire contactes/agrées/dans notre base

Trésorerie/Budget

  • versement CF OK
  • impressions+feuilles 4000
  • contreparties 1000
  • le reste pour la com et la fête
  • /!\ il n'y a rien de trop :)
    • prévoir de redonner les invendus de la fête (boissons)
    • demander a la fibre verte un délais de paiement

Structu-Gouv

  • Carte d’adhérents a faire - Thibaut
AG du 3 septembre
  • Objectifs
    • vote des statuts
    • validation de la nouvelle gouvernance
    • validation de la gouvernance par interim.
  • ODJ AG valide - rôles valides
    • Sam: inverser les points Gouvernance et Statuts
  • Elections seront en janvier
    • création d'un groupe pour préparer ces élections.
  • Envoyer la convocation : Sam Redige, Thibaut envoie a Etienne la liste des adhérents a jour. Etienne envoie
Réunion du 28 août
  • modalité de circulation de la monnaie
  • stockage
  • fiche a rédiger pour fournir aux acteurs.

Groupe « communication » : point d'avancée

  • Pas de réunion depuis la dernière réunion
  • A Faire
    • Autocollant acteurs
    • Présentoirs
    • Visuels tot bag

Groupe « acteurs/démarchage» : point d'avancée

  • 6 nouveaux agréments
  • 27 en tout.
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Page mise à jour le 12 August 2017 à 14h05