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CR10Décembre2020

COPIL du 10 décembre 2020 à 19h30

Présent-e-s :Virginie, Steven, Nath, Sam, Manon, Claude, Mélanie, Julien
Excusé-e-s : Pauline, Christiane

Tour d'inclusion et répartition des rôles

POINT D'ACTU DU FLORAIN

• Adhésions particuliers : 382 (531 en 2019)
• Adhésions pro : 196 (+1 par rapport à 2019)
• Florains en circulation : 136 908 florains (mais reconversion > 10 000 à venir)

Réseau MLCC / SOL

Envoi d'un kit d'interpellation des députées et sénateurs pour le soutien au MLCC via une question au gouvernement sur le fait "que les collectivités locales puissent disposer d'un compte en monnaie locale, qui pourrait alors être débité ou crédité en fonction de leurs recettes et dépenses opérées avec ces moyens de paiement"

Envoi du courrier par mail à tou-te-s les député-e-s et sénat-eur-rice-s du 54 (10 personnes). Charles Lesage et Steven Royer indiqués comme personne pour répondre.

FINANCE

• Délégation banque

Notre banque souhaite mettre à jour notre dossier pour répondre aux normes européennes. A réactualiser annuellement. TODO Assemblée générale : mettre les missions des délégataires dans les statuts

• Présentation bilan provisoire 2020 et BP 2021

Le compte de résultat 2020 serait positif aux alentours de 5000 € (à confirmer à la clôture des comptes en janvier). Les diffférentes aident financières nous permettent donc d'aborder 2021 sans déficit.

TODO chaque groupe : s'il reste des dépenses, les envoyer au plus vite à Virginie pour qu'elle puisse boucler la compta de l'année 2020.

Pour le budget 2021 on prévoit une hausse charge de personnel + 2 services civiques (1700€).

Par rapport à 2019 on perd 9000 € de subvention (hors aides COVID) qu'on va viser de compenser par des cotisations de collectivités locales (12 000 € ?) et hausse des adhésions de particulier (900).

Quid d'une adhésion mensuelle (pour sécuriser le nombre d'adhérents d'une année sur l'autre) ? TODO groupe structu et informatique : y réfléchir

• Offre "audit spécial crise" par France Active Lorraine

On supprime le mail et Julien répond dans le cadre du DLA qu'on n'est pas intéressé car on pense que cela ferait doublon avec le processus de DLA lancé.

ACTEURS

• Mise à jour de la base de données démarchage

Une liste des modifs à faire dans l'outil (nouveaux champs, etc ...) avec des priorités a été établie

• Proposer au groupe structu les changements suivants : Pas de durée d'agrément + Cibler les défis sur un nombre limité de possibilité (avec une possibilité de commentaire libre)

Idée de rebalayer les acteurs une fois par an pour faire le point sur leur situation, en début d'année en même temps que les réadhésions par exemple ? -> à revoir en groupe acteurs

Comité de "désagrément" ? Demandé par qui, sur quels critères ? TODO Virginie envoie les données des statuts relatives aux critères pour exclure un acteur (avant le 14 déc) TODO Assemblée générale : mettre à jour les statuts si besoin

• Exonération 2% pour les reconversions : jusqu'à quand ?

31 décembre et prolongation pour ceux qui n'ont pas ouvert si besoin (cinéma, etc).

EVENEMENTS

• Deux évènements sur le week end du 19 et 20 décembre :

    * Marché équitable de Tomblaine (physique si c'est maintenu ou via le site internet)
    * Black market à la MJC des trois maisons

• On fait la demande pour participer une fois par mois aux marchés de Villers les Nancy
• Au marché de Vandœuvre du dimanche, ils voudraient faire une table mutualisée avec Vetethic et Artisans du Monde
• TODO Steven : contacter Denis Desirant qui fait comptoir de Change à Maxéville, car il ne semblait plus très motivé au dernier contact

INFORMATIQUE

• "Il est venu le temps de la démat' " lun 30 nov
• Ajout du nom de domaine eflorain pour éviter les spams eflorain.fr
• Ajout des paiements entre particuliers
• Facture annuelle pour OVH

=> TODO Mél : l'envoyer pour l'intégrer au budget

• Bristol Pound en faillite, repris par une fintech => Bristol Pay

COMMUNICATION

• Calendrier de publications sur Facebook ou Instagram avec des idées cadeaux en Florain pour mettre nos acteurs en avant.
• Les visuels pour Kakemono, 2 nappes et vitrophanie + cartonnés A3 pour les bureaux de change sont prêts. Envoi à l'impression, délai 8 à 10 jours.
• Avancées sur le site internet. Prototype en ligne

STRUCTURATION / GOUVERNANCE

• Présentation projet de retroplanning.

Décliné pour chaque groupe. Sera envoyé avec le CR du copil.

TODO chaque groupe : relire le rétroplanning et à renvoyer avec les commentaires au groupe structu.

• Avancée préparation AG + RA.

Salle trouvée à Nancy (1 rue Didion, près de la cathédrale) si on peut le faire en physique.

TODO chaque groupe : Réserver votre journée complète (10h00-17h00)

Matin avec l'équipe opérationnelle (désignation des représentants des différentes instances) puis AG de 14h à 17h.

TODO chaque groupe : envoyer le Rapport d'activités du groupe à Virginie avant le 31 décembre

• Contacts collectivités locales.

Le courrier a été envoyé a toutes les communautés de communes du territoire + "plein" de communes.

Retour de la comcom : Blâmont / Badonviller. Rdv mercredi 16/12.

Retour de Vandoeuvre : rdv à venir. Piste d'un groupe local spécial Vandoeuvre ?

• Montant max adhésion collectivités à 5000 € ? OK

3 centimes par habitants. Pour Nancy par exemple ça représente 3000 €, Vandoeuvre 900 €.

Si on espère réussir à faire adhérer le département / la métropole, ça fait beaucoup.

TODO Assemblée générale : inclure la limite max dans les statuts

RH + bénévoles

• Service civique

Fiche transmise à l'agence pour un début en janvier.

• Point salarié

Comment absorber la surcharge de travail sur la fin et le début d'année ?

Piste 1 : Avenant avec une durée déterminée pour passer de 24 à 30h / semaine. Heures majorées.

Piste 2 : demander aux bénévoles de prendre en compte une partie de la charge. Multitude d'outils, si on peut permettre aux bénévoles de faire certaines saisies eux-même ça aiderait. Voir si le NextCloud permettrait de fluidifier les échanges.

TODO Mél : vérifier les questions de suppression, comment désigner celui qui met à jour.

=> On prévoit tout de suite une hausse d'activité de Virginie au budget

DIVERS

• Versement 1% associatif : 18 enveloppes prêtes à distribuer, préparer les remises pour 2021 avec récupération adhésion ? -> https://lite.framacalc.org/9kjs-8v896t27sh

Pour un total de 480 florains pour un semestre, soit 800 florains pour les 2 semestres. Top 1 : plan B avec 85 florains. Les structures qui ont communiqué auprès de leurs adhérents ont une augmentation du versement.

Mise à jour de la fiche pour 2020 : + 13 asso (L'Effet Mouche / Nature et Progrès / Hatha Yogarmonie / Sehor / Foyer Rural Frolois / La Compagnie des Ânes / Brasserie Cheval / OLA / Les Jardins Citoyens Laxou / Sotrés et Potailloux) -5 qui n'ont pas réadhérées (Maison du Beau / Dynamap / Ferme du Plateau de Haye / Les Petits Débrouillards / Nancy Curieux).

Lors de la remise, on fait une photo pour communiquer sur le sujet. TODO groupe comm : voir pour faire une communication sur le montant global Ajouter une info (montant + photo) dans les bureaux de change mobile pour pouvoir communiquer sur le sujet

• DLA : retour sur les commentaires de la commission + validation de l'appel à candidature + présentation retroplanning

TODO Julien + Virginie : Analyser les candidatures et faire une réponse entre le 28 décembre et le 8 janvier. Nath dispo du 28 au 1er.

• Retours comité stratégique

C'était cool. On le garde en version light : espace de discussion avec ordre du jour alimenté par les membres, pour limiter les préparations. Prochaine réunion semaine prochaine pour expérimentation.

Prochaine réunion : jeudi 14 janvier 2020