COPIL du 10 février à 19h30
Présent-e-s : Julien, Sam, Pauline, Virginie, Christiane, Mia, Thibault, Steven, Mélanie
Excusé-e-s : Maryline
Tour d'inclusion et répartition des rôles
POINT D'ACTU DU FLORAIN
- Adhésions particuliers : 139 (100 en janvier 2021)
- Adhésions pro : 69 (62 en janvier 2021)
- Florains en circulation : 163 654 (- 9821)
Réseau MLCC / SOL
AMI Mouvement SOL :
- premier temps de rencontre collective qui aura lieu le 21 février à 18h30 en visio (Lien de connexion : https://visio.myceliandre.fr/b/mou-4z4-xyw-l68). Cette rencontre marquera officiellement le lancement du programme d'accompagnement au changement d’échelle proposé par le Mouvement Sol, Lokavaluto, et Bihar - Institut des Monnaies Locales. Demande de confirmation du nb de personnes présentes (dans l'idéal un maximum).
Inscrits : Sam - Virginie - Mélanie
- Webinaire sur évolution et adaptation des outils informatiques dans le cadre d'un changement d'échelle.
- Christiane, Mélisande vont participer au Jeu sur téléphone organisé par Charlotte de Poulpiquet - Association HEOL
- Rencontre MLCC organisée le week-end de l'ascension à Paris par la Pêche.
FINANCE
Présentation comptes 2021
- résultat positif de quasi 6 000 € principalement lié aux 10 000 € de subventions exceptionnelles COVID + 3 900 dons de la Brimbelle.
- 183 € de frais bancaire (virements)
- passage à 30h du contrat Virginie depuis mai 2021
- Confusions sur les comptoirs de change peu actifs
Quid de l'ajustement des stocks florains.
- Point intégral sur les comptoirs de change, il manque 2 971 €.
- => Proposition de compter en perte la moitié, soit 1 500 € qu'on verse de notre compte courant vers notre compte de réserve, qui sera donc retiré du résultat
Présentation budget 2022
- Recrutement d'une personne au même taux horaire et même niveau de salaire que Virginie pour le développement de l'asso
- Remarque : si AMI non obtenu envisager le dispositif "Grand Est Emploi" de la région pour financer le 2ème salaire
- Négocier avec le plan B pour la non hausse du loyer si 2ème salarié
- Objectif de 800 adhérents à 13 € en moyenne
- Objectif 250 pros avec moyenne de 53 €
Quid du 1% qui nous coûte de l'argent ?
- 484 euros reçus via les frais VERSUS 1149 € pour 2020 + 1 semestre de 2019
- Tous les ans on n'est jamais arrivé à l'équilibre
- Comment plus mobiliser les assos pour encourager ses adhérents à adhérer au Florain ? L'ajouter en challenge lors du recrutement ? Participer plus aux AG ?
- 57 assos concernées, donc grosse énergie pour le suivi
- L'année dernière 113 758 ont été reconverti soit 2275.16 € potentiellement si tout le monde payait le 2%
- => On se donne encore 1 an
Démat : dons 3000 € à trouver
STRUCTURATION
- MAJ liste équipe opérationnelle et garants de la charte (Sam)
Garant-e-s de la charte 2021:
Christiane Beuvelot, Mélanie Boivin, Claire Drach, Monique Georges, Ghislaine Lalau, Nathalie Martin, Pauline Nowik, Cathy Rose, Thibault Barrat, Etienne Cherrier, Eric Chevillot, Anthony Didier, Marc Hehn, Claude Ricard, Steven Royer, Yves Vignes.
Proposition Sam : Pas d'évolution.
Équipe opérationnelle 2021:
Aurélie, Christiane, Claude, Cloé, Étienne, Eric M, Eric C, Franck Magot (à contacter : Sam), Ghislaine , Guillaume , Isabelle, Julien*, Marc , Martin ( à contacter : Sam), Maryline Desprez, Mélanie, Nadine, Nathalie B., Nathalie M., Pauline, Pierrot*, Sam, Steven, Thibault, Virgile (à contacter : Virginie) Virginie, Yves
Proposition Sam pour 2022 (en italique: retrait, en gras, ajout) : Aurélie, Christiane, Claude, Cloé, Étienne, Eric M, Eric C, Franck Magot, François, Ghislaine , Guillaume , Isabelle A, Isabelle H, Julien, Marc , Martin , Maryline, Mélanie, Mia, Mélisande, Nadine, Nathalie B., Nathalie M., Pascal, Pauline, Pierrot, Sam, Steven, Thibault, Virgile, Vincent, Virginie, Yolande, Yves
- Lieu: La mairie nous propose une salle mais demande du pass sanitaire.
- Montant des adhésions : proposition de retrait des statuts avec un montant d'adhésion validé en COPIL => validé
- Prolongation de 3 ans la date de renouvellement des billets => Validé
- Modification statuts : aire de circulation, ajouter "Côtes-de-Meuse" + territoire d'expérimentation "le florain se réserve en outre la possibilité d'expérimenter le déploiement de la monnaie locale sur des territoires voisins dans le cas où des collectifs locaux nous demanderait cette implantation". => Validé
ACTEURS
Prochaine réunion le 11 février
EVENEMENTS
Prochaine réunion le 21 février
INFORMATIQUE
Prochaine réunion le 14 février
COMMUNICATION
- Progression sur les réseaux sociaux
- Prochaine newsletter après l'AG : penser à créer des articles pour votre groupe de travail, et prévenir le groupe Comm'
- Réimpression des flyers
RH et bénévoles
- Info : espace recrutement sur le site Web du mouvement SOL où on peut partager nos annonces de recrutement.
- Rencontre d'une potentielle apprentie
Comité stratégique
- Travail sur la Charte
- Toujours 3-4 réunions par an en fonction des besoins
- Reflexion autour du nom du groupe : "Comité stratégique ... et de prospective"
DIVERS
- Plan B : atelier participatif pour booster la communauté le 19 février, de 14h à 18h
- Idée Sam et Steven : enveloppes bénévoles
Déjà fait par quelques personnes et beaucoup de boulot derrière. Pourquoi pas utiliser le QR Code ? Sur une carte de visite du Florain ?
Sera facilité grâce à la démat.
=> expérimentation : contacter Sam par mail si quelqu'un est interessé
- pret d'écocups au vide grenier du geek => OK. Penser à demander 1€ de consigne.
Prochaine réunion : jeudi 10 mars à 19h30
