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CR13Février2020

COPIL du 13 février 2020

Présent.e.s : Nathalie, Thibault, Steven, Sam, Pauline, Virginie

• Tour de table d'intro et répartition des rôles (5')
• Point d'actu sur le Florain (5')

180 adhésions particulier / 55 adhésions pro / 101 980 florains en circulation

+ Évolution des adhésions : comparatif N-1 et N-2 ; on est en-dessous des chiffres des années précédentes

relance pros - déjà effectuée par 2 mails.

relance tél à organiser : Steven contacte Axel, Virginie contacte Léane

Les bureaux de change ont été relevés récemment donc pas d'adhésion en attente là-bas.

• Point acteurs (10')

- Adhésion D. Schweitzer Surprise du montant d'adhésion pros car elle est très proactive pour le Florain : bureau de change, en parle aux clients, a contribué par les dons de livre.

on est reconnaissants mais le bénévolat n'ouvre pas droit à des dérogations ; on peut lui proposer de l'aider autrement, de réouvrir le débat sur les montants d'adhésion, et de payer en plusieurs fois.

Sam va la revoir et discuter avec elle

- Organisation de stands / événements chez les acteurs ? Idée venue de la Gonette, transmise par Nathalie. Proposer de se raccrocher à un évènement d'un acteur pour faire connaître l'acteur à nos adhérents et faire connaître le Florain aux clients.

à mettre à l'ODJ de la réunion acteurs pour identifier les différentes modalités d'organisation.

• Point comm (10')

Bilan coups de florains et AG : - démarrer plus tôt pour assurer les retours presse notamment. une interview France 3 - diversifier la communication avec des affichages

Quels outils de com' pour booster les adhésions ? des plaquettes pour les bureaux de change --> refaire les plaquettes, les actualiser

demande au groupe évènements de faire remonter les besoins en terme de matériel (roll up, banderole, autre ?)

demande au groupe acteurs : leur faire prendre conscience que le florain leur a apporté quelque chose

Ajouter dans le questionnaire aux particuliers une question sur leur changement d'habitude Prévoir des vidéos témoignages : 3

Recruter des bénévoles ? Sur les stands, prévoir un affichage clair sur les missions attendues --> groupe évènement

Parrainage : chaque adhérent pourrait trouver un ou des filleuls. mais comment les inciter, les valoriser ?

Une des pistes également : le réseau associatif Virginie --> ajouter dans le mail de relance aux associations la possibilité d'avoir un comptoir de change dans leurs différents évènements

• Point Structuration gouvernance (10')

- validation des documents de l'AG : statuts, rapport d'activité et CR. C'est validé.

- demande pendant l'AG de définition de la notion de « bout de chaîne » Plusieurs cas de figure pour l'exonération : - difficultés financières ou de trésorerie - afflux de florains, plus que ce que l'acteur ne peut dépenser - bout de chaîne, c'est-à-dire pas de fournisseur dans le réseau - l'acteur ne se paie pas de salaire

Attention cependant : on peut définir une règle mais on n'a pas de moyen de contrôle. Quand le référent amène la demande, il manque parfois d'information

proposer une grille d'exonération (ou un mail type) au même titre que la grille d'évaluation pour entrer dans le réseau ; ce document pourrait contenir les questions type sur les fournisseurs, et le paiement des salaires.

- dossier Banque de France : dématérialisation Stephan de la Doume nous avait indiqué avoir fait des démarches auprès de la Banque de France mais Danièle nous dit ne pas en avoir fait. Nathalie questionne le réseau MLCC après que Virginie ait répondu à Danièle

- débriefing de l'AG organisation un peu stressante à cause des soucis matériels et du manque de préparation. piste d'amélioration : mieux répartir les prises de parole, préparer les interventions, organiser la salle de sorte que l'équipe bénévole soit ensemble face à l'Assemblée

• Point Événements (10')

- bilan #changetesbillets Bilan et demi teinte, le groupe va réflechir à une meilleure transmission avec les référents pour la journée change tes billets. Peut être un peu trop ambitieux d'enchainer la journée change tes billets avec l'AG. Très bon bilan sur le CCAM : 16 adhésions - 226 € ; 17 changes ; 985 €

- évènement avec l'autre canal Dans le cadre de la convention de partenariat avec l'Autre Canal, on part sur une proposition d'évènement grand public (particulier + pro) avec 1 conférence économie autrement : 1 animateur + 1 représentant NEF + 1 Cigales + 1 Florain + 1 Plan B. 1 forum des associations bénéficiant du 1% du florain Des bénévoles pour des entretiens de démarchage. si tjs d'actualité pour l'autre canal : présentation de l'étude de remplacement de la billeterie "classique" par une billeterie coopérative avec un don lors du paiement du billet.

Communication auprès des pros (via groupe acteurs) et des particuliers (via groupe évt)

On ferait un évènement à part "speed dating" pour les pro --> à discuter en groupe acteurs

- soirée film à La Cantoche 17 mars - pour mobiliser aussi des nouveaux bénévoles

• Point Finance (10')

- Subvention FDVA : date limite de dépôt des candidatures le 27/02.

Deux types de demandes peuvent être soutenus au titre de ce volet FDVA Financement global de l’activité d’une association ou mise en oeuvre de nouveaux projets ou activités » : choix d'être sur le financement global

- Appel à projets "initiatives citoyennes pour l’environnement 2020" par Région Grand Est (clôture le 31/03) On rentre dans les critères --> Virginie fait la demande.

- DIVAP' : on devrait avoir une réponse dans les prochains jours.

- CD 54 : retour positif de Terres de Lorraine ; Luneville passera début mars ; en attente Val de Lorraine

• Point Informatique (10')

en rodage, les discussions ont repris quasiment au début avec l'arrivée d'un nouveau bénévole : Guillaume 3 pistes d'outils : Kohinos ou Lokavalouto ou solution Sol

• Point RH (10')

- Fiche de poste point reporté au prochain Copil

- Service civique Idée du groupe évènement : la partie "animation du réseau des acteurs" soit pris en charge par un service civique : phoning des acteurs pour connaitre les besoins, préparation de fiches pour le speed dating, collecte de témoignage (mini vidéo "avant, j'avais peur que ça soit compliqué pour la compta ; maintenant je réalise que c'est comme des euros"). Etudes et Chantiers (association adhérente au Florain) : 300 euros pour la constitution du dossier et le recrutement + 100 euros par mois pour la mission. ou La Ligue de l'Enseignement ou les Francas (sans les 300 euros de constitution du dossier et recrutement) Attention, on n'est pas sûrs de pouvoir payer Virginie toute l'année donc difficile d'engager des frais supplémentaires

plutôt une mission de stagiaire IAE, Sciences Po, ICN, ... ?

ou service civique à envisager si on est sûrs du profil.

• Divers (10')

Compte formation pour les bénévoles --> prochain Copil

Rôle du comité stratégique --> prochain Copil

Livres Plan B (Virginie) : 2 magazines et A livre de Derudder à mettre dans la bibliothèque du Plan B

Tampon avec N° de compte (Virginie) --> ok

Renfort bénévoles --> évoqué dans les différents groupes

Marcassol --> Fin du Marcassol, par manque de moyens humains d'après la presse. Les contacter pour avoir leur ressenti ? + groupe com' : envisager une communication coup de poing sur fermeture du 109, de l'Appétit Bio et la fin du Marcassol.

Côtes de Meuse (Sam) --> projet groupe local porté par une asso motivée. Banco, vu la discussion en AG sur le pays Barrois.

Cordées de la réussite ARTEM (Sam) => 19 mars : 10h12h + 14h16h. Accompagnement de collégiens ZEP 4ème et + / ateliers de 40 min environ pour parler du Florain. Virginie + Léane et/ou Claude ?