COPIL du 11 décembre 2024 à 18h30
Présent-e-s : Maryline, Pauline, Sam, Christiane, Julie, Camille, Nico, Mélanie, Claude
Excusé-e-s : Thibaut, Nath (Steven en retard).
Tour d'inclusion et répartition des rôles.
POINT D'ACTU DU FLORAIN
Florains en circulation : 268 638 (+ 5 216) RECORD !!
- Billet : 119 198 (-9 993)
-> change depuis le début : 884 259 (+1 920) /-> reconversion depuis le début : 679 282 (+1 261)
- Numérique : 149 440 (+15 209)
-> change depuis le début : 335 792 (+ 21 833) /-> reconversion depuis le début : 272 131 (+ 17 277)
- adhérents pros 211 (+5) dont 96 (-1) sur Cyclos
- adhérents particuliers 363 (-1) mais +15 "nouvelles adhésions" dont 151 (-1) sur Cyclos
COMITE STRATÉGIQUE
- Essoufflement et gestion partielle de la stratégie via le pace7 : que devient le comité ? => on maintient en étant transparent sur le risque de non sollicitation
Réseau MLCC / SOL
- RDV à St Etienne, du 29 mai au 1er juin, programme à venir. Camille potentiellement interessée.
TODO : à proposer à l'AG si d'autres personnes intéressées
FINANCES
- Temporiser les dépenses qui peuvent l'être si possible
- Etudier l'avance de trésorerie via un prêt auprès des bénévoles
- Candidature sur un dossier auprès d'une fondation (300 autres candidats)
POINT RH
- Congés : anticiper les demandes !
- Virginie absente du 24 au soir jusqu'au 6 janvier
- Julie : du 20 décembre au 6 janvier
- Etude option CSP ou rupture conventionnelle pour une fin de contrat pour le poste de Julie au 17 février.
STRUCTURATION
- Présentation du Florain aux salariés de France Active
- AG le 16 mars :
- Nouveau format forum tournant : 6 groupes de 7 minutes.
- 1 personne présente pendant 2 minutes puis 5 min échange avec les participants de l'AG.
- Exception pour les groupes locaux (Vosges / Pont à Mousson) : 3 minutes de présentation chacun, puis 1-2 min de questions
- TODO chaque groupe : envoyer le rapport d'activité à Virginie avant fin janvier + désigner le présentateur
- Chaque groupe doit prévoir son matériel (impressions à distribuer, paperboard etc). Il ne sera pas possible d'avoir un videoproj dans chaque groupe
- Changement de calcul du 1% associatif, avec effet rétroactif.
- Augmentation de la cotisation des collectivités locales (montant à calculer en comité de pilotage)
- Prochaine réunion : mercredi 08 janvier à 16h30
ACTEURS
- Marchés de Vandoeuvre
- Bilan réadhésion. Cotisation moyenne en hausse de qq euros, et moins de sollicitation du fonds de soutien.
- Rythme des rencontres acteurs
- Demande fonds de soutien : Lortie (336 -> 250), SNI (336 -> 100)
- OK pour Lortie, Inciter SNI a accepter le Florain sur de nouvelles structures par tél puis mail.
- Prochaine réunion au Plan B : acteurs 13/01 19h / démarchage 19/12 11h
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
- Groupe Ebra. Organisation evt 25 et 26 avril 2025 au centre prouvé ; entre 100 et 300 € (demande avis Copil véto? ou ok pour prise d'infos?)
- Nouveau bénévole Marin !
- Quel budget pour le FSLP ? OK pour sollicitation des pros pour financer une animation, sur la base du volontariat
- Prochaine réunion lundi 6 janvier 2025 18h30
COMMUNICATION
- Nouvelles plaquettes sont arrivées : 4 000 !
- Newsletter en préparation, prochaine début février
- Etude en cours pour reformater l'annuaire (plus de place !)
- Suppression du compte twitter / X
- Prochaine réunion Mercredi 22 janvier à 17h00
POINT RETOURS PARTICULIERS
INFORMATIQUE
GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON
- 3 acteurs pour le prochain comité d'agrément !
- Apéro des acteurs jeudi 27 février chez BAB' KASIA vers 18h - 18h30
GROUPE LOCAUX - VOSGES
DIVERS
- Repas de Noël du Plan B
- Mettre à jour la feuille des associations dans les bureaux de change
