• Vue
• Éditer
• Historique
• Imprimer

Février2023

COPIL du 08 février à 19h30

Présent-e-s : Virginie, Maryline, Sam, Thibaut, Julie, Claude, Christiane, Mélisande, Pauline

Excusé-e-s : Mélanie, Steven

Tour d'inclusion et répartition des rôles.

POINT D'ACTU DU FLORAIN

Florains en circulation : 157 366 (+796)

• Billet : 115 225 (-5 333)

-> change depuis le début : 670 953 (+12 780) /-> reconversion depuis le début : 549 755 (+16 335)

• Numérique : 42 141 (+6 218.50)

-> change depuis le début : 50 845 (+8 451) /-> reconversion depuis le début : 8 703,23 (- 2 322)

• adhérents pros 9 dont 44 (+2) sur Cyclos + 2 amenées sur place
• adhérents particuliers 132 (+16) dont 82 (+3) sur Cyclos + 1 amenée sur place
• pour la prochaine fois : donner les montants moyens d'adhésion pour les particuliers et les professionnels

Réseau MLCC / SOL

• Co-présidence du mouvement SOL

Il a été proposé à Virginie de prendre la coprésidence du mouvement Sol, en représentant le Florain. Elle a accepté sous réserve de validation du COPIL et en précisant qu'elle sera disponible à partir de cet été. Elle sera référente RH.

Quel sera du temps salarié et du temps personnel ? --> à définir avec les référents RH

• Séminaire PACE7

Programme du séminaire diffusé ce jour aux bénévoles. S'inscrire rapidement. Temps de convivialité prévu vendredi soir et samedi midi (pris en charge par le Florain, avec contribution libre en option).

Les membres du comité stratégique sont invités pour le samedi.

Qui réserve pour le samedi midi (compter le nombre de personnes et commander aux Fermiers d'Ici ou Vert'y Go - compter 12 ou 13 euros par personne) ? Et le vendredi soir : Au Grand Sérieux ?

Petit rappel parking : privilégier la Cali car le stationnement est payant et cher.

COMITE STRATÉGIQUE

Réunion mardi 7/02. 5 présent.e.s : Charles (pro), Cloé (bénévole), Pauline (garante de la charte), Dominique (particulier), Sam

• place du bénévolat avec l'embauche d'une deuxième salariée ?

Importance de la présence bénévole. Proposition de lien à faire avec les foyers ruraux qui ont une expérience de fonctionnement bénévoles-salariés. Constat de la difficulté de recrutement bénévole.

3 axes à creuser : - expliquer, sensibiliser via des conférences, etc - site du florain : onglet bénévoles à présenter avec les tâches plutôt que les groupes, et le volume horaire d'engagement qu'elles représentent. Ajouter des photos de bénévoles heureux et épanouis. - organiser des apéros futurs bénévoles

groupes com' et évènement pour reprendre (ou non) ces idées

• développement dans les Vosges (cf. groupe structuration)

FINANCES

• Présentation des comptes

Perte de 2145 euros en 2022. Trésorerie en début d'année 8869 euros.

Budget prévisionnel : impression de billets prévue mais ne sera pas forcément nécessaire. Hausse des charges de personnel liée à l'embauche de Julie.

Particuliers : objectif de 500 adhérent.e.s // Pro : objectif de 250

• Local et évolution des tarifs : que fait-on? Option "complète" ? Option "1j/semaine"? Autre choix?

jusque là, 200 euros mensuels pour 3 j de travail hebdomadaires de Virginie + les réunions et le stockage.

au dernier apéro de la communauté, de nouveaux tarifs vont être proposés : 150 euros par mois pour la première personne, 100 euros pour les suivantes, quel que soit le nombre de jours présents. donc augmentation de 50 euros par mois soit 600 euros par an. Problème : les conditions de travail ne sont pas idéales, et Julie sera moins présente car plus en démarchage.

le tarif comprend aussi les temps de réunion et l'espace de stockage.

la négociation va être entamée avec le Plan B pour maintenir le tarif actuel --> mandat donné à Virginie pour négocier et accepter les 250 euros sinon + point avec les référent.e.s RH

STRUCTURATION

• Validation de l'équipe opérationnelle

Bénévoles + salariés au sein du comité stratégique, commission d'agrément. Liste mise à jour.

• Garant-e-s de la charte

A mettre à jour en ajoutant des personnes impliquées actuellement dans le Florain. Mixité hommes-femmes.

• ODJ AG

Travail du groupe structu :

    11h00 : Accueil et café de bienvenue
    11h15 : Actualités du Florain
    11h30 : Désignation des délégataires (représentant.e.s légaux / tresorier.e / interlocuteur.ice.s des salarié.e.s / responsables informatiques) pour 2023 
    12h10 : Désignation des représentant.e.s de l'Equipe Opérationnelle du Florain au comité stratégique + nouveaux membres des garant.e.s de la charte + membres des garants de la charte au comité stratégique et à la commission d'agrément.
    12h20 : Avancée des projets 2023
    12h30 : Repas en auberge espagnole
    13h30 : préparation de la salle
    14h00 – Ouverture de l'AG et émargement. (Virginie et Julie)
    14h15 – Bilan moral et financier (moral : proposer aux groupes de travail / Financier Sam)
    14h55 - Point AMI changement d'échelle (Mélanie? Virginie? éventuellement Julien ?)
    15h05 – Perspectives 2023 et budget prévi (Sam + Pauline)
    15h35 - Vosges? (Virginie)
    16h : modifications statutaires avec adhésion de date à date
    16h15 – Élections des nouveaux et nouvelles garant-e-s de la charte et des représentant-e-s des collèges à la commission d'agrément et au comité stratégique (Christiane+Steven avec les pros Sam+Virginie avec les particuliers) Sam à la présentation.
    16h30 – Clôture de l’AG et photo 

Revoir dans chaque groupe qui présente l'activité du groupe/

• Vosges

Sollicitation par Vittel ta Nature. Une première rencontre de Jérémy avec Sam. Ambition de développer une monnaie locale sur les Vosges. Question des valeurs.

Réunion le 11 février à 16h30 dans les Vosges. Sam et Virginie + ? (idéalement une personne qui peut conduire)

Enjeu en terme de délai: Relange Bio en avril. /!\ Jérémy s'est présenté aux organisateurs de Relange en disant qu'ils représentait le Florain.

Les délais semblent courts pour un vote en AG le 5 mars.

En comité stratégique : doute sur la taille du territoire + cela semble précipité.

Possibilité de dire oui mais à condition qu'il y ait un nombre minimal de bénévoles pour assurer la gestion du développement sur les Vosges.

Suite à la réunion de samedi, discussion en séminaire.

Prochaine réunion : 14 mars à 19h30 chez Sam

ACTEURS

• Campagne ré-adhésion lancée 2/2/23

Premiers retours, cela démarre comme les années précédentes. 12 réadhésions dont 5 avec le tarif de soutien et 3 en SEPA.

• Montants libres proposés par pros inférieur au montant de cotisation minimale: validation en comité d'agrément ? (mais cf. décision copil du 14/12 : si un pro nous contacte car ces tarifs posent problème, on porte la question au prochain COPIL). Quand proposons-nous un ajustement potentiel du tarif ?

Les tarifs sont votés donc non négociables. La demande de mobilisation du fonds de soutien doit être formulée par écrit en précisant le montant que la structure est prête à payer. Le comité de pilotage décide de mobiliser le fonds de soutien ou non. Cela suppose que nous ayons un suivi des montants de soutien payés par les pros pour connaître les montants A minima, une entreprise avec salarié doit payer 48 euros.

• Quid des arrondis du nb de salariés en ETP ?

Les pros décident du montant qu'ils souhaitent payer.

• Changement destinataires contact-pro@florain.fr?

Sam désinscrit

• Dossiers d'agrément

Réunion la semaine dernière avec le nouveau modèle de dossier. Lien disponible sur le Nextcloud.

prochaine réunion 1er mars à 19h au Plan B

EVENEMENTS / Comité des Fêtes

• Discussion sur tarif particuliers : proposons-nous facilement le tarif adhésion "solidaire" (à 6€/an) ?

Lors de la tenue de stands, être mieux formé pour présenter les différents tarifs existants.

• Organisation du Florain sur la Place le 29 avril prochain.

Prochaine réunion : 8 mars à 18h au Plan B

INFORMATIQUE

Migration des mailing list en cours

Nouveau compte à la NEF ouvert pour le florain numérique.

Mollie étant une entreprise hollandaise, question de la TVA (vu avec la Ligue)

Ouverture de comptes odoo

Cyclos, limitation à 2000 utilisateurs (actuellement 123) et "turn over" dans les transactions limitées à 300k€ (actuellement 93k€)

Formulaire pour modifier le montant de change mensuel fonctionne bien

Pour les pros qui n'acceptent que les paiements en ligne, proposer un paiement par virement et commande validée une fois que le paiement est reçu.

COMMUNICATION

• newsletter à venir mais un souci pour l'article de l'AG (en attente de salle)
• plaquette actualisée travaillée après l'AG
• mises à jour du site Internet

prochaine réunion le 14 mars prochain

POINT RH

• Heures de bénévolat à remonter à Maryline pour le deuxième semestre 2022.

DIVERS

• Comptoir de change PAM

Rencontre de Camille et Nicolas, bénévoles de PAM. Echange avec eux sur le comptoir de change de SNI auprès duquel ils ont fait des changes donc avec des chèques non encaissés. Décision d'arrêter le comptoir de change.

• Reconversions 2022

Plus de reconversions que de change en 2022.

Travailler avec les pros pour diversifier les sources de paiement. NB : le change numérique --> papier est faisable et relativement facile.

• Démarche collectif asso Mairie de Nancy. Est-ce que le Florain s'associe?

avant les municipales, collectif d'association qui avait interpelé les candidat.e.s sur les mesures à prendre. une réunion a eu lieu avec quelques assos concernées par cette démarche avec la proposition d'un rdv avec la Mairie pour un bilan de mi-mandat.

Accord pour signer --> Sam répond

Prochain COPIL le 8 mars