COPIL du 14 février 2024 à 18h30
Présent-e-s : Virginie, Julie, Sam, Nath, Mélanie, Christiane, Camille, Nico, Florence, Pauline
Excusé-e-s : Maryline, Vincent
Tour d'inclusion et répartition des rôles.
POINT D'ACTU DU FLORAIN
Florains en circulation : 203 183 (+17 772)
- Billet : 125 594 (+5 756)
-> change depuis le début : 798 722 (+9 931) /-> reconversion depuis le début : 623 370 (+3 531)
- Numérique : 77 589 (+12 016)
-> change depuis le début : 164 826 (+13 972) /-> reconversion depuis le début : 137 895 (+2 800)
- adhérents pros 230 dont 14 en renouvellement (+4) dont 84 (+2) sur Cyclos
- adhérents particuliers 322 (+21) dont 121 (+1)
- Ces chiffres ne permettent pas de voir s'il y a des nouveaux adhérents
Voir si on peut calculer chaque mois le nb d'adhérents perdus et le nb d'adhérents gagnés
COMITE STRATÉGIQUE
- Retour sur dernière réunion.
- Proposition d'évolution du fonctionnement du comité stratégique : réunion sur demande de groupe de travail (exple grille tarifaire) ou auto-saisine
- Le renouvellement auto de l'adhésion est il bénéfique / utilisé ? Oui par exemple sur les 14 en renouvellement, 4 ont été automatiques
Réseau MLCC / SOL
FINANCES
Présentation des comptes. Plusieurs points à discuter:
- Très bonne nouvelle : résultat positif (2 000 €) dans le compte de résultat
- Le 1% associatif nous coûte environ 300 €
- Budget prévisionnel : combien représentent les cotisations en NB d'adhérent ?
- cotiz moyenne pro : 92 € donc 28 000 € => 306 pros
- cotiz moyenne particulier : ??? donc 13 000 € => ??? TODO Virginie : à calculer pour l'AG
- Écart de 215,69 euros en notre faveur dans le bilan.
- Prime payée en janvier 2024 mais pour 2023.
- Vol stock Eau-Vive => Vote par consentement : on ne compense pas les 1000 € sur le fonds de réserve, à condition que les trésoriers soient d'accord avec cette décision. On considère que ça s'assimile à une destruction de billet.
- Imputation subvention Nancy 2023
- Valorisation bénévolat (environ 2000 h soit un équivalent temps plein)
Présentation du budget prévisionnel 2024
- Évolution salariale ? TODO Sam et Virginie : faire une proposition de la version avec augmentation du coût de l'inflation, pour avoir une estimation du nb de pro et de particulier que ça représenterait en plus.
STRUCTURATION
- Organisation AG.
- Chaque groupe de travail et groupe local doit désigner un présentateur pour son rapport d'activité.
- Vosges : stop ou encore ? => Encore donc on modifie nos status pour validation à l'AG
- Première rencontre avec les collectivités locales qui vont écrire collectivement pour inciter la Métropole à rentrer dans le Florain. Un point presse sera fait avec toutes les collectivités lors du FSLP.
- Prochaine réunion le jeudi 15 février à 18 h chez Sam
ACTEURS
- Relance adhésion 2024
- Modification grille
- Comptoirs de change
- Coup de poing, ESSpresso prévu le 28 mai
- Suivi des pros : idéalement chaque pro sera contacté au moins une fois par an par le Florain
- Complément évaluation des structures du paramédical. A intégrer dans formation démarchage.
- Prochaine réunion : Mercredi 20 mars 18h au Plan B
EVENEMENTS / Comité des Fêtes
- TODO (suggestion groupe structu) : prévoir un stand d'information pour laisser la possibilité aux assos et collectivités de déposer des plaquettes
- FSLP : 13 avril 10h - 18h. Déjà 23 inscrits (https://lite.framacalc.org/fslp2023-9zix)
- Besoin de la comm' pour les pros qui jouent le jeu des réduction ailleurs que sur la place Charles III
- Besoin de bénévoles qui font des gâteaux pour la buvette
- Fresque de la finance 5 avril au Stück. Parmi les organisateurs de l'évènement il y a les Shifters. On leur propose d'organiser la Fresque, par le biais de Paul Mougel.
- Le prochain apéro des acteurs (26 mars) sera un petit déj avec pour thème communication responsable
- Prochaine réunion Lundi 18 mars 18h
INFORMATIQUE
COMMUNICATION
- Prochaine réunion le 20 mars à 18h
POINT RH
- Comptabilisation du temps bénévole 2023 terminée : 1844 heures et au delà ;)
GROUPE LOCAUX - PONT à MOUSSON
- Moins de particuliers que d'adhérents pros
- Préparation d'événement - 1er apéro des acteurs : OK pour le périmètre géographique proposé par Camille
GROUPE LOCAUX - VOSGES
- Rapport d'activité pour l'AG envoyé par mail le 25/01
- Evènement à organiser au nouveau comptoir de change fin du mois
- Evènement en cours de préparation dans un cinéma à Vittel
- Demande de subvention effectuée auprès de la ville de Neufchateau, en projet pour Vittel
DIVERS
- Adhésion COLECOSOL : Oui
- Intervention IRTS Ban St-Martin 18 mars, 21 mars et 16 avril ? On maintien avec Sam et Christiane (deuxième session les 17-18-19 juin à Nancy).
- Adhésion Mouvement SOL : montant suggéré selon budget -> 10 000€ à 50 000€ = 164€ / 50 000€ à 100 000€ = 328€ : OK pour 328 et on tente d'être exonéré si on arrive à leur débloquer une subvention de la région.
- Invitation fresque de la finance
Prochain COPIL le 13 mars à 18h30
