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Copil /
GroupeTemporaireBénévolesRéunion 1 du groupe temporaire "Bénévoles" Présent-e-s : Virginie, Julien, Christiane, Nath', Sam, Maryline Réunion 2 du groupe temporaire "Bénévoles" le 03 octobre 2023 -> clause de revoyure Présent-e-s : Maryline, Virginie, Sam Tour d'inclusion et répartition des rôles. Etat des lieux / Nos forces et nos manques en terme de nombre et de « qualité du bénévolat » : là où nous sommes des bénévoles doué.es/ moins doué.es ;) ++ Equipe nombreuses / compétences diverses et variées / capacité à garder les gens /c'est agréable lorsque ça sort de l'ordinaire / Equipe-coeur-pilier solide & fidèle / présence sur les stands nombreuses (même si trous dans les créneaux) /organisation (relation GT-COPIL, liberté de prise de décision au sein des GT) et bienveillance dans les réunions (décision au consensus, paroles respectées) +- : les quadra ou moins de quadra très représentés (avec la baisse de présence de Claude & d'Yves) / déception lié à la démat qui ne porte pas ses fruits (gérer les couacs, parler du florain différemment) / passage de l'accueil à l'inclusion -- : actions trop nombreuses ou mauvais ratio bénévole nombre d'évènement / beaucoup d'administratif dans certains groupe / les contacts motivés qui ne se concrétisent pas/ démotivation dans groupe avec peu d'effectifs / jongler avec tous ses engagements perso / baisse de certains historiques / moins de coeur à la com. / temps passé pour accompagner les bénévoles qui partent ensuite / nous ne capitalisons pas forcément sur les point forts Se remémorer chacun.e comment/ qu'est ce qui nous a fait devenir bénévol.e au Florain afin d'identifier des facteurs clés de succès Ce qui nous a donner envie : être acteur du changement / apporter sa pierre à l'édifice, l'envie de changer le monde ; l'équipe et son ambiance ; les différents domaines dans lesquels s'épanouir, le fonctionnement en sociocratie ; l'amitié, continuer alternatiba, consacrer du temps à des projets, l'attache émotionnelle, projet porteur de sens, être dans le concret Ce qui nous a fait rester : bienveillance; avoir un impact sur le territoire, être fier, être actif (faire des rencontres d'acteurs, des bénévoles), l'attache émotionnelle, être un pillier, tout le monde au même niveau (pas de position dominante), peu de redondance dans les activités Liste d'idées mode "bombe popourie" (avec personne ou GT en charge)
retour réunion 03/10 : en cours Mathias.
retour réunion 03/10 : très sympa en terme d'ambiance entre bénévoles ; 4 personnes présentes, 3 plutôt pour de la sensibilisation via annonce sur knocck par Maryline et 1 autre personne qui est motivée pour être bénévole. Deux temps prévus, un premier pour accueillir les personnes qui veulent en savoir plus et un pour rencontre convivial entre bénévoles. Mais ces deux temps ce sont aussi mélangés. Pour la prochaine fois mieux structurer les deux temps, peut-être proposer d'inviter des personnes qu'on connaît déjà et assurer le SAV avec les personnes.
retour réunion 03/10 : contacter tous les nouveaux adhérent-es pour une sorte de suivi, trois mois après adhésion par exemple => à présenter au prochain Copil
retour réunion 03/10 : Virginie fait une proposition des points à prendre en compte et de qui fait quoi.
retour réunion 03/10 : OK c'est fait, à se remémorer à chaque fois Suggestions à garder en tête et à travailler au besoin
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