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Fête /
CR11Janv2019Présents : Nadine, Pascale, Mélanie, Marc, Pauline, Nathalie
Participation aux prochains stands Jardin de la Zabelle, à la Cité des Paysages, à Sion, le dimanche 6 octobre 2019. Réunion de préparation jeudi 17 janvier 2019 à 14h30 à la Cité des Paysages Nadine, Pascale ok --> Nath leur transmet des infos sur le bilan de l'année dernière (1ère édition). Proposition d'animation, balisage pour trouver le lieu, WE ou journée ? Speed dating ULMJC 02/02 13h30-14h : installation 14h-17h : speed-dating. 9 minutes de rencontre. 1 bénévole reçoit un candidat qui portera un numéro. A nous de noter le numéro des candidats qui nous intéressent. Ce sont les candidats qui choisissent l'asso dans laquelle ils souhaitent s'impliquer
+ "book" photos à consulter sur place -> Marc
13h45-15h : Marc + Pauline 15h-16h : Nadine + Pascale 16h-17h : Mélanie + Nathalie Conférence gesticulée PAM 27/02 "Homo Economicus", Alain Dawid Ici le lien sur la vidéo de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=4fDlaLaOpAg La communication (affiches, flyers, presse, mailing, réseaux sociaux...) est gérée par nos soins. Alain D fournit les visuels. 60€ d'indemnités kilométriques. Entrée libre : tarif conseillé 5 euros 19h30 accueil 20h-21h présentation du Florain + conférence 21h-22h buffet et discussions
Objectif : équilibre financier Besoins en matériel
Bilan des derniers marchés - mail de Sam Marché de Maxéville (06 décembre) NB : décision du copil d'arrêter notre présence sur le marché de Maxéville. Sam prévient la Mairie. - 1 adhésion à 5 euros - 5 changes pour un total de 340 euros Marché de Vandoeuvre (07 décembre) - 5 adhésions (45 euros en tout, soit 9 euros de moyenne) - 7 changes pour 450 euros Commerce équitable (08 et 09 décembre) - 12 adhésions + 6 cartes cadeaux = 18 adhésions. (220 euros en tout, soit 12,2 euros de moyenne) - 19 changes pour 1750 Florains C'est globalement équilibré entre le samedi et le dimanche (juste un peu plus de change le dimanche). Je vous laisse la lourde tâche du bilan qualitatif. Juste qq points: - Ces 4 jours ont étés émaillés de petits soucis de nombre de Florains disponibles en caisse et je vous prie de m'en excuser. Je suis parti sur des montants qui me paraissent habituellement suffisants (800 Florains en tout pour les deux marchés du jeudi et du vendredi, 1500 Florains pour le week-end), et il aurait fallu plus. Cela a conduit a des besoins de renflouer en cours d'événement et, plus embêtant, a quelques changes où il a été demandé à la personne de limiter le montant qu'elle prenait (on aurait donc pu faire un peu plus de change à Vandoeuvre et le dimanche au marché équitable). - Ce serait bien qu'il y ai une discussion au sein du groupe à propos de ces montants, et de fixer un grand principe, en prenant en compte 2 paramètres: le volume de change susceptible d'être fait et le besoin de sécurité des bénévoles (plus la somme remise est grande, plus les bénévoles ont tendance à être inquiets d'un éventuel pépin). - Si le loto du commerce équitable est ré-organisé l'année prochaine, peut-être penser à contribuer aux lots fournis par les exposants? Varangéville (1 et 2 décembre) - plus d'exposants mais moins de monde en visiteurs - émission de radio sur Fajet ==> Etre plus sélectif dans le choix des évènements, notamment ceux sur 2 jours ? Et se laisser la possibilité de se désinscrire en cas de manque de bénévoles Prochaine réunion le 11 février à 19h au local du Florain |