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Fête /
CR11Janvier2021Réunion du 11 janvier 2021 en conférence téléphonique 19h30 - 20h40 Numéro de téléphone à appeler : 09 72 12 34 56 Numéro de conférence : 279445 Présent.e.s : Julien, Pauline, Steven Excusé.e.s : Mélanie, Nadine, Pierrot Tour de table d'inclusion 5' Participations à valider 15' - stands hebdomadaires au marché de Vandoeuvre A envisager début 2021 si on a les personnes pour le gérer. Le premier stand au marché de Vandoeuvre a démarré très fort avec 3000 € échangés (battant ainsi notre précédent record de 2500 en novembre). Nous avons également fait 16 adhésions pour un montant moyen légèrement supérieur à 15 €. Aussi avec Christiane nous proposons de nous y rendre tous les 15 jours sur cette période de réadhésion. Le placier de Vandoeuvre nous a dit que nous étions les bienvenus toutes les semaines si nous le souhaitions ... D'autre part, nous souhaiterions faire une affiche (plastifiée ?) pour ce comptoir, et tous les autres comptoirs fixes indiquant un truc du genre : "C'est la rentrée, pensez à réadhérer. Toute l'équipe du Florain cous souhaite ses meilleurs voeux". --> voir avec le groupe com' ou Mélanie ? en remplaçant "la rentrée" par "le début d'année" Proposition : un stand toutes les deux semaines jusque fin février (à confirmer avec Mélanie et Christiane) Mail à la mairie de Vandoeuvre pour augmenter notre présence, en les remerciant et en indiquant que le comptoir rencontre un réel succès. TODO Julien ! MOTYKA Céline Mairie de VANDOEUVRE Service Domaine Communal ligne directe 03.83.51.80.38 Celine.Motyka@mairie-vandoeuvre.fr -Proposition de faire des visio-conf' à destination des bénévoles des assos adhérentes au Florain et du réseau du Plan B. (5') Paul Mougel, apiculteur agréé, anime des fresques pour le Climat. Par ce biais, Steven s'est dit que des échanges pouvaient être initiés sur un format de conférence pour parler du Florain à des bénévoles d'autres associations du réseau du Plan B et autres assos adhérentes du Florain, en évoquant le 1% associatif. Steven réserve des créneaux zoom sur le compte du Plan B et met ces conférences en place. Bilan des participations passées 10' - Marché Équitable et Solidaire Tomblaine -> 19 et 20 décembre 2020 organisé par Vet Ethic (Colecosol) 32 adhésions pour 485 euros et 27 changes pour 2010 euros Steven a tenu une permanence le dimanche de 10h à 14h : 1 adhésion. Les autres créneaux ont été plus prolifiques :) Une ambiance différente (pas de bière, pas de croc'ange, ...), et 1/3 d'adhésions et de change en moins par rapport à l'année dernière. Participations à organiser 40' - stands au marché de Villers. Proposition de Mélanie de faire une fois par mois. Ok sur le principe à partir de Janvier voir avec Mélanie pour le contact. Peut-être voir pour mobiliser des habitants de Villers pas encore bénévole au Florain. Pas de retour de Mélanie. Prévoir un mail aux adhérents habitant Villers pour leur proposer de devenir bénévoles. --> COPIL - Conférence voire cycle de conférences avec la mairie de Vandoeuvre, à la médiathèque ou espace Yves Coppens. en janvier 2021. Steven revoit avec Marie-Luc, pour savoir si c'est toujours en Janvier, date, heure... Avec le couvre-feu à 18h, cela semble compromis. Marie-Luc pense que le samedi n'était pas souhaitable. Un devis de 300 euros pour ce cycle de conférence va être envoyé à la ville de Vandoeuvre,. 2 conférences prêtes (Présentation du Florain avec Charly Boivin et un bénévole du Florain / Débat autour du film "Argent autrement" avec des représentants de Cigales, Terres de Liens, Nef, ...) et une 3ème à organiser (atelier participatif en partenariat avec UP2V type mini forum ouvert avec objectif de création d'un groupe local Florain) - Voir pour organiser un coup de Florain un samedi de Janvier. le 23 Janvier? Pauline référente. solliciter les comptoirs de change et voir avec les bénévoles qui serait dispo. tester les comptoirs pour lesquels on n'a jamais fait de comptoir de change 10h-12h / 14h-16h Le Troc Nos Mondes L'Eau Vive SNI (salle de vente) ou Pambio Pauline s'en occupe, Julien en appui - Stand mutualisé Vet'éthic + artisans du monde + Florain. Référent Steven (voir avec Vet'ethic si ils ont déjà eu l'info + voir pour organiser des formations groupés pour économiser les bénévoles.) Pas de réponse de Pascal (Vet'Ethic), Steven relance. Julien partant pour être présent le dimanche Rapport d'activités pour l'AG du 14/02 5' Pauline a rédigé, transmis au groupe. Virginie complètera avec des photos / illustrations --> COPIL Retour sur retroplanning et budget 2021 5' A priori, ok pour nous avec évènements groupes locaux mars-mai 2021 et réflexion sur évènements annuels Supports de com' actualisés en cette fin d'année. Kakemono extérieur : pas de solution pour du transport à vélo (trop lourd et encombrant) Badges : on a tout ce qu'il faut pour en refaire. Simplement trouver le temps et une ou deux personnes pour les faire. Porte-clefs ? il faudrait avoir une badgeuse adaptée mais ça coûte Autocollants : à offrir aux nouveaux adhérents, pour coller sur leur boîte aux lettres Représentant.e au Copil du 14/01 5' Steven Prochaine réunion le 8 février à 19h30 - préparation AG : qui parle pour le groupe ? - planification évènements annuel et groupes locaux |