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CR11Juillet2018

Outils

• suivi des acteurs à relancer : https://framacalc.org/fete_anniversaire_Florain_-_suivi_acteurs
• programme prévisionnel : https://framacalc.org/TfpSRglufx

Présents : Mélanie, Pascale, Nadine, Pauline, Steven

Restauration

• Mélanie prépare les listes pour le bureau de change (Vet Ethic), Gramme de Folie (Steven lui pose la question) et les stands de septembre (08/09 Fête de la Bière, 16/09 à Laxou, 22-23/09 Jardins de Ville, 29/09 à Jardins Extraordinaires).

Donner en retour une confirmation d'inscription par un bon (ceux du crowdfunding).

Buvette

• Bières Le Florain à écouler car elles sont périmées au bout d'un an : les mettre à la carte de la buvette en vente à consommer de suite. en vente à 5 euros. Steven informe Denis Désirant. NB : soirée vide ta chaouette prévue le 30 août avec les bénévoles
• Manque la limonade : Mélanie s'en occupe.

Animation

• concerts : privilégier les groupes acoustiques + demander quel coût? Pauline voit avec Marc pour finaliser rapidement
• défilés : où mettre le podium pour faciliter les allers-retours des mannequins ? prendre l'ascenseur ?

Pour Dao, il manque 4 garçons : demander à Eric + chercher dans nos entourages --> à envoyer dans la boutique Dao pour essayer les vêtements.

• conférences :

1. P. Deruder et P. Viveret ne sont pas disponibles. P. Viveret propose de faire un enregistrement de questions/réponses. Il faudrait travailler les questions en amont : Steven s'en occupe pour mi août. On propose une date à P. Viveret pour mi-septembre maxi : Steven voit avec lui.
2. Bénévoles : sur l'engagement bénévoles dans le cadre du Florain pour donner envie aux gens de s'engager
3. une conférence sur l'économie alternative avec la Nef (signature d'une convention de partenariat) + ajouter Cigales éventuellement + AT (banque éthique) --> Pauline

NB : appeler Enercoop pour leur proposer participation à la conférence et/ou stand --> Mélanie

Communication

• Affiche : en attente des retours d'Eloi. On prend l'affiche jaune.

Impression affiches : en demander 150 A4 et 150 A3. Demander en plus impression des plaquettes particuliers (1000 ?) Attention : revoir si besoin de modification pour le 1% (Pauline voit avec Sam). Bosser avec Eloi sur les flyers. Pauline fait une proposition de texte pour fin juillet. Obj : impression tout début septembre.

• Réseau Stan : en cours

NB : Pauline voit avec la Cojfa pour faire des cartes d'adhérent 2019 avec jaune. + prévoir impression des annuaires en nombre.

• Article Newsletter : qui le rédige ?

Pascale et Nadine le rédigent et Mélanie le met en ligne. Prévenir Etienne qu'un article est en cours (Pauline).

• Plan de com' : Steven fait le lien avec les étudiants

Signalétique Voir avec le CD 54 pour les flèches ? Prévoir l'impression d'affiches avec le planning, les tarifs de la buvette, les comptoirs de change, ... et/ou bricoler les affiches la veille au CD 54. Pauline voit avec le boulot.

Bénévoles Suzon et Sophie seraient partantes pour animer un binôme. Chacun doit faire remonter ses besoins en bénévoles à Pauline : Mélanie retrouve le lien vers le tableau de l'an dernier, le met sur le Wiki et rediffuse à tous.

Prochaine réunion ? le CD 54 : rencontre le jeudi 6/09 à 10h. Pauline, Nadine et Pascale seraient disponibles.

Prochaine date du groupe : le lundi 27 août 2018 à 19h chez Steven