Présent.e.s : Julien, Christiane, Maryline, Aurore, Virginie, Steven
de 19h30 - 20h30
bilan du week-end #ChangeTesBillets
Organisation générale
appui ville de Nancy et Autre Canal appréciables
organisation perçue comme laborieuse du marché, avec des demandes denses malgré la disponibilité de la Mairie
mobilisation bénévole efficace et un week-end globalement reboostant !
communication : affiches plutôt que flyers ? plus visible, et possible de les mettre dans les bus avec l'accord du Réseau Stan
photos les jours J ?
retombées presse ? communiqué de presse le mardi - 2 radios (RCF déjà convenu avant l'envoi et France Bleu)
des difficultés pour communiquer en temps et en heure car les infos étaient tardives
prévoir des visuels pour mettre en arrière-plan des conférences
Proposition de la ville (C.Thomassin) de collaborer à un élément / support visuel lors de prochain évènement (pancarte ou autres) voir à demeure pour valoriser les acteurs Florain en ville. En lien avec le refus du marquage au sol.
57 adhésions sur le week-end pour 600 euros et 8000 euros de change
Budget : dépenses à prévoir en amont ! au final : Café 60 florains, colombey (affiches, droit de place, tables et bancs)
Conférence du dimanche : 100 euros
/!\Trou de caisse sur les changes -> 285 €
Conférence à l'autre Canal
2 personnes présentes et 2 en visio
manque de visuel (kakémono,fond de projection...)
Stands
- Stand au marché de Vandoeuvre
2 adhésions (45€) + 13 changes (1765€)
2 reconversions de pros
- Stand au marché de Nancy : une bonne première : 6 adhésions (100€)
- Stand chez Grenaille : 2 adhésions / 25 €
- Comptoirs de change :
- Court-Circuit 14h-18h : 4 adhésions, très bon accueil.
Expérimentation demat : 1 centime de florain échangé par téléphone
- L'Eau Vive 10h-14h : 3 changes / 700 €
- La chouette 10h-14h : 1 change 100 €
mauvais emplacement
- Croc'Us 10h-14h : 1 adhésion
- Biocoop 10h-14h : 3 adhésions 70€ / 5 changes 660€
- Vet Ethic (journée) : 3 adhésions / 25 €
Bilan en demi teinte
15 adhésions 120€ (dt une sur Helloasso) / 24 changes : 1588 €
12 exposant.e.s, échanges entre pros semblaient intéressants
pluie le matin, c'est dommage
échanges avec le grand public avec pas mal de personnes qui connaissent déjà mais pas forcément convaincues
le lieu se prête bien aux échanges avec le public
- Rallye Photo
pas de retour des participant.e.s ... dommage !
- Marché Colombey
3 adhésions (35 €) + 9 changes ( 945 €)
8 exposant.e.s
3 nouveaux acteurs potentiels:
- Guy Baquet (apiculteur)
- Les portes d'Or(bergamotte)
- La Fabrique(reinsertion/maraichage/recyclerie...)
peu de passage mais des échanges de qualité
réunion de bilan à venir
Fort Pélissier motivé pour accueillir un marché des acteurs du Florain: proposition lors des Journées Européennes du Patrimoine les 18 et 19 septembre prochain
Contact avec le président de la comcom: nous propose de venir présenter le Florain aux élus (format court 10/15mn)
Contact avec Dominique Potier: lui fournir un article pour sa newsletter
- Stand Marché de Vandoeuvre
1 adhésion via hello asso grâce au QR code.
Voir si on peut ajouter un champ commentaire dans formulaire adhésion particulier pour que Virginie sache que c'est lié à un stand (pas envoi de carte adhérent)
dans ce cas l’adhésion en ligne minimale repasse a 5 euros --> mettre en place un nouveau formulaire spécifique aux stands
18 adhésions : 205 € / 27 changes : 1795 €
On a collé des autocollants florain sur chaque affiche des exposants, et entouré leur nom sur le programme. Voir si ça peut être fait en amont par la ville la prochaine fois.
Vetethic : expérimentation
demat : 1 centime de florain échangé par téléphone.
une vingtaine de participant.e.s
5 intervenant.e.s : Sam pour les Cigales, Claude pour Terre de Liens, Sam pour les Cigales, Valérie pour les AMAP
Bcp de sacs distribués (15 ?), bel accueil
les discussions ont permis d'attirer les personnes sur le stand
pas de visuel pour attirer vers le tournoi, à prévoir pour la prochaine fois
- mails de remerciement
- bénévoles, pros (Steven)
- Mairies de Nancy, Colombey-les-Belles, Vandoeuvre, la Fabrique (Colombey), l'Autre Canal (Pauline)
- article newsletter
- bilan du week-end . échéance le 23 juin (Julien)
/!\Photos : à envoyer à Virginie pour constituer la base de données
- tournoi de Molkky à organiser en août/septembre au parc Sainte Marie ou au plan d'eau de la Méchelle - entre bénévoles (Aurore)
- rallye photos : à mettre dans les comptoirs de change du centre-ville (Nos Mondes, Vet Ethic, Dominique Schweitzer)?
- marché des acteurs au Fort Pélissier les 18 et 19 septembre
- marché place Charles 3 ou placette Saint Sébastien : à reproduire en juin 2022
- Idée : proposer des enveloppes de change sur commande dans les comptoirs de change (Aurore)
20h30-21h30
évènements "classique"
- bilan des évènements passés 10'
- 21 mai : stand COLECOSOL à Vandoeuvre 14h-18h30 (Pauline)
4 adhésions pour 90 euros, 7 changes pour 750 euros
- 22 et 23 mai : Black Market à Nancy (Steven)
8 adhésions pour 66 euros, 11 changes pour 430 euros
- participations à valider 15'
- 1er août : ferme de la petite seille (à confirmer) avec de Laine en Rêves
Julien se renseigne
- octobre : fête de la courge à Marbache
Nadine transmet les informations (Pauline fait le lien avec elle)
- 23 novembre : Forum transition écologique - fédération des foyers ruraux (report de l'année dernière)
Pauline fait le lien
- participations à organiser 35'
- Marché bio de Nancy
Vincent Konsler en fin d'après-midi, Christiane en complément 1 fois par mois. 3ème vendredi du mois (le 1er à Vandoeuvre)
organisation table et caisse à voir entre Christiane et Vincent
Julien voit avec Vincent si dispo ce vendredi
- "Week-ends partenaires" au jardin botanique
Pauline voit s'il reste des dates de disponibles
- invitation Funky Fresh au marché de Malzéville le 23 juin de 16h à 20h : Steven
- "Rencontre écologie humaine" à Bouxières-aux-Chênes les 25 et 26 juin (marché de producteurs le samedi 26) (référent : Julien) ANNULE
- Sotrés et Potailloux le 26 juin (Steven) inscription ok - frama à faire
- Jardin de la Zabelle 10 et 11 juillet (Pauline) inscription ok frama à faire
- La Lorraine est Formidable 28 et 29 août à Lunéville (Steven et Julien)
Attention, même date que le séminaire bénévoles (prévu le samedi 28 août)
Difficile de maintenir les deux de front ! A voir avec les membres du groupe local de Lunéville
Julien voit avec le groupe structu avant de relancer
- "Jardin extraordinaire" au conseil départemental de Meurthe-et-Moselle les 2 et 3 octobre prochains. Inscription avant le 01/05 (référent : Steven) en cours de remplissage du dossier
- Coup de Florain en AMAP ?
Présence à l'AG de l'AMAP La Rainette le 26 juin matin (Pauline)
Steven voit avec Guigeek pour l'AMAP de la Valotte (Steven)
Crapaud Sonneur ? (Steven)
Jardins de la Chaudeau ? voir avec Etienne ? (Steven)
-Intervention auprès des assos du 1% et démarchage pour de nouvelles (sportives, culturelles...) ?
Proposer de faire une présentation du Florain lors d'une AG ou d'un évènement réunissant les bénévoles ou grand public
Mail spécifique aux MJC (Pauline et Christiane)
Mail spécifique aux assos (Julien)
Démarchage : faire le lien avec le groupe acteurs
- "les DUOS du Florain"
idée de Isabelle Hameau : on se met 2 par 2 une même date MAIS en différents lieux, genre un qui n'a pas de magasin chez un qui en a un, comme si moi je venais chez Patricia, Jan viticulteur chez Maribelle, Dorothée chez Françoise, etc, Cécile chez Philippe B... Ce qui permet de ne pas coincer leurs ventes d'un samedi aussi
pour le Florain, c'est de la communication uniquement car pas forcément nécessaire de tenir un comptoir de change
en fait, c'est plus une manière de mobiliser le réseau d'acteurs, donc plutôt à discuter en réunion acteurs
Proposer un outil de mise en relation en proposant
- mail inscription bénévoles 5'
Sotrés et Potailloux 26 juin
Jardin de la Z'abelle 10 et 11 juillet
Julien fait les 2 framas et l'envoi du mail
- feuille inscription bénévoles avec liste des groupes. Julien les renvoie au groupe pour relire et valider.
Steven recontacte les personnes qui souhaitent être bénévoles
- QR Code : à revoir pour une page spécifique sur HelloAsso. QR code à ajouter sur la feuille des adhésions.
- feuille de bilan de contacts sur évènements avec un aspect quantitatif et un qualitatif (facultatif)
prévoir une feuille d'adhésions spécifique pour les comptoirs mobiles avec ces infos ?
- aborder la question des heures bénévoles mobilisées 10'
comptabiliser les heures bénévoles du groupe
en réunion + préparation (forfait par exemple 3h/référence évènements)+ tenue des stands
--> charge au référent de noter les heures de chaque bénévole qui a tenu le stand
--> comptabilisation du temps de déplacement ?
- participation au prochain copil 8 juillet 5'
Julien ou Steven
- Prochaine réunion et déclusion 5'
mardi 6 juillet à 19h
