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CR16Avril2018Florain Réunion Fête d’anniversaire du 16 Avril 2018 Point de présentation et point d’étape du Florain. Répartition des rôles : -Animation : Pauline -Compte Rendu : Steven Ordre du Jour : -Retour de la réunion avec le département. Cf dernier CR du groupe Fête. -Voir les différentes thématiques -restauration/buvette Idée de délégué aux « fermiers d’ici » la restauration/traiteur. Voir pour qu’il puisse vendre le repas de midi, sur réservation (uniquement et en mettant en avant la lutte contre le gaspillage dans notre comm’). Prise en charge des repas bénévoles ? tarif réduit ? repas offert ? Pas de repas offert mais les boissons offertes ? Sur réservations avec remise ? On part sur 3 boissons offertes aux bénévoles. Après voir avec Franck Magot pour les recettes (négocier une partie des bénéfices ? il offre des repas ?...) Pauline se rapproche de lui pour échanger. Prix, quantité, dispo… Et faire en parallèles la buvette avec boissons du Florain. Peu de vin de consommer lors de la fête de lancement. Voir pour avoir du vin blanc (et peut-être du pétillant) en plus de l’année dernière. Mélanie est ok pour gérer la buvette en amont de la fête. -Animation Voir pour fin Mai, notre état d’avancé à tous. Voir pour prendre contact avec d’éventuels artistes (on partait sur du déambulatoire), danse, contes… Marc Voir pour faire un défilé de mode et présenter le textile dans le Florain. Pascale et Nadine Conférence toutes les deux heures, 3 à 4 conf’ (11h, 13h et 16h) Steven Le marché Voir pour faire un questionnaire à envoyer aux acteurs. Comme l’année dernière. Pauline -Comm’ Steven voit avec les étudiants de l’IUT pour qu’ils travaillent aux visuels affiches et flyers. Voir ensuite pour travailler à un dossier de presse et à un communiqué de presse. Il faudra travailler à la signalétique. (voir avec le CD pour avoir un plan du CD et le remplir) (Défilé, buvette, parking, …) Voir avec les étudiants de l’IUT, si ils peuvent bosser dessus. On sera aussi présent le week-end d’avant au CD lors de jardins extraordinaires. -Question administrative Mélanie voir pour faire la demande pour la déclaration de buvette. -Bénévoles Nous y travaillerons plus tard, lorsque nous aurons plus d’info sur le reste. Rappel de la fête : permettre d’adhérer et re-adhérer, faire connaitre notre démarche et notre réseau, accent sur le côté festif. Prochaine réunion le lundi 16 Mai 2018. |