Présent.e.s : Nadine, Christiane, Elodie, Julie, Pauline

Excusé.e.s : Yves, Steven, Méla, Julien, Méli

Tour d'inclusion 5'

Perte de moule à gâteau d'Elodie. qui l'a vu ?

BILAN Financier

Résultat de 236 euros / 1858 euros de recettes (dont 572 de buvette, 67 de Arlevie et 219 de participation des pros) et 1621 de dépenses

-Subvention Ville de Nancy : 1000 € max

-Vin : en attente de facture

-Jus : en attente de facture - vu avec Martin

- Bière : la facture indique en plus des fûts toutes les bouteilles de 75 cl mais une bonne partie est encore stockée et vont encore être revendues;

- Animation DJ : elle a dit a Thibault qu'elle envoyait la facture par mail mais nous n'avons toujours rien. Si à ton contact je l'ai appelé et je lui ai laissé un message sur le répondeur pas de news...

NB : 500 euros de sécurité économisés (oups)

BILAN Marché alimentaire et de savoir-faire

27 structures inscrites

peu de ventes mais des contributions en fin de marché pour remercier le florain de l'organisation.

certains ont été satisfaits, d'autres ont été déçus du public touché car des déjà convaincus qui connaissent les boutiques et donc peu de plus value car ce sont les mêmes personnes qui viennent. 3 producteurs de miel et en fonction de leur localisation, c'était inégal. NB : les apiculteurs avaient été prévenus de la présence de 2 collègues.

le lendemain, au marché de Saveurs paysannes à la Pép, les ventes ont explosé.

aménagement en 2 salles n'a pas toujours permis de faire le lien entre les deux évènements.

Faut-il continuer à organiser des marchés ou se rattacher à des évènements existants ?

BILAN Conférences et tables rondes

Les tables rondes et conférences ont très bien fonctionné !

Table-ronde 11h15-12h15

Trop chouette, bonne dynamique, avec des échanges entre les participants. Méli a très bien géré l'animation. contenus positifs sans être mielleux, avec un esprit critique. bon timing. bon format, bon choix d'intervenants.

NB : une intervention polémique qui a un peu gêné/énervé certains spectateurs, mais cela été prévu en amont

Espace engagement bénévolat association : annulé

problème d'envoi des courriels d'invitation reconnus comme spam ?

==> vérifier avec des accusés de réception et/ou de lecture

Espace fixe + mobile "questions pour 1 florain" ou "les incollables"

les cartes ont été créées, elles sont très belles. les personnes venant chercher leurs contreparties ont pu tester. C'est un bon outil ludique pour approcher les personnes qui s'approchent des stands.

prévoir un "mode d'emploi" pour que les bénévoles se l'approprient

Conférence "comment mon argent peut jouer sur le climat" ?

Cigales ok, Oxfam compliqué (intervention pas assez préparé ?), AT 54 ok (Elodie prête à intervenir à nouveau si besoin). prévoir des interventions plus axées témoignages.

Prévoir une soirée équivalente en format conférence-débat ?

Saynètes de présentation

Elles sont prêtes ou presque, à garder pour une prochaine manifestation !

BILAN Animations culturelles

Marie DJ

souple et sympathique, mais pas apprécié par tout le monde notamment au niveau du volume sonore. l'acoustique de la salle Mienville n'est pas adaptée.

Feinte de l'Ours

Bonne dynamique, plutôt en mode "garderie" alors que ce n'était pas prévu comme tel.

prévoir un espace enfant en tant que tel et pas forcément dans la même salle que les conférences !

Suite de la soirée ?

Au Clou entre bénévoles, c'était sympa malgré la fatigue ! organisation simple et efficace.

BILAN Buvette et petite restauration

point logistique

Yves a beaucoup oeuvré, un grand merci à lui.

Vin : la prochaine fois, l'acheter en boutique type Court-Circuit pour éviter les aller-retours ?

restauration

Arlevie a vendu tous ses repas mais il manquait de sacs de tri. on n'a pas organisé.

les assiettes n'ont pas été utilisées.

gestion

du monde toute la journée, des bénévoles impliqués.

BILAN com'

le grand public n'a pas été touché même si pas mal de monde a fait le retour que l'info est arrivée jusqu'eux.

affiches dans la rue pas assez "tape à l'oeil".

tractage auprès du grand public réalisé.

flyers ? à prévoir pour une prochaine fois.

prévoir un plan de communication un mois avant l'évènement en se donnant des limites notamment sur qui porte quoi.

BILAN Bénévoles

27 bénévoles inscrits, très bonne implication bénévole dont des personnes qui sont venues spécifiquement pour l'évènement. Merci à tou.te.s.

Pour la prochaine fois, mieux organiser le rangement à la fin de l'événement, ça s'est plutôt bien goupillé au final mais c'était un peu le fouillis surtout que tout le monde était crevé --> prévoir des bénévoles spécifiques pour la fin de l'évènement ?

BILAN Comptoirs de change

très bon lancement du Florain numérique, tout a bien fonctionné. Du monde toute la journée. Merci à Guigeek et Méla pour le SAV en direct.

Dommage que la formation bénévoles n'ait pas eu lieu pour limiter les renvois vers les experts du numérique. Le matin de la fête, ce n'était pas le bon créneau...

- papier : 14 adhésions pour 372 € et 64 changes pour 3492 €

- numérique : 48 comptes particuliers créés le jour J (dont 13 bénévoles au 5 octobre) / 2 600 € de change chaque mois / 1076 € d'adhésions annuelles + tous les mois 82 € d'adhésion mensuelle / 8150 florains numériques en circulation

Divers

Au final combien de fanions ont été confectionnés ? et de cartes incollables ?

- fanions pas comptés

- cartes une dizaine

Qui conserve / dans quelles caisses mobiles ou lieu fixe sont conservés : fanions, poster A3, "les incollables" ? ---> (julien) je verrai conserver à la case de Vandoeuvre tout ou partie des fanions et jeux des incollables pour les utiliser.

- posters A3 "expo" : Plan B

- fanions à répartir dans les caisses mobiles

- incollables : à mettre à la case de Vandoeuvre

Tour de déclusion 5'

Prochain rendez-vous pour organiser le Florain sur la Place : au début de la prochaine réunion évènements (30 novembre à 19h - chez Julie)

CR16Novembre2022