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CR18Avril2023

Présent-e-s : Julie, Maryline, Yves, Pauline, Etienne

Excusé-e-s : Aurore, Christiane, Nadine

Tour d'inclusion

Le Florain sur la Place 60'

Marché :

• point sur les inscriptions au marché : https://lite.framacalc.org/fslp2023-9zix. 30 inscrit.e.s :)
• validation du plan d'implantation : ok. Pauline envoie à la Mairie et aux exposant.e.s avec le mail logistique.
  point de vigilance : laisser des entrées assez engageantes au bout du rectangle pour donner envie aux visiteur.se.s de venir.
• Julie vérifie qui est adhérent.e et les relance le cas échéant
• Steven a prévenu les pros en doublon d'activité : Coincoin s'est désinscrite
  prévenir les brasseurs de la vente de Flore
• Pauline redemande à la mairie pour des camions réfrigérés -- > réponse négative
• Demandes particulières : stands MAN et Outils de Noémie à côté. Plusieurs pros ont indiqué ne pas savoir si leur inscription était ok : voir comment améliorer ce point pour l'année prochaine.
• Point logistique : besoin des barnums du plan B = véhicule adapté : voiture d'Etienne + remorque.
• Matériel : Christiane (1 thermos), Maryline demande env. 50 tasses/mugs à Benne Idée, Julie (bouilloire), multi-prises et rallonges (Pauline ramène celle d'Yves !)
• au Plan B : cafetière, bières, expositions, pinces à linge, ...

Buvette :

- prévoir affichage des prix. Virginie a le modèle de l'affiche du 08 octobre qui peut être facilement reprise --> logiciel ? Julie s'en occupe.

• Bière cuvée spéciale ? 4,5€ ou 4fl. (prévenir les brasseurs présents sur le marché)
• café/thé/infusion : 1,5 € ou 1fl
• part de gâteau : 1,5 € ou 1fl

- achat café, thé, infusion : qui ? (Virginie : dans mes souvenirs il reste à minima du thé et sucre dans l'armoire du Plan B + quelques serviettes, touillettes...). Julie fait l'inventaire et rachète du café si besoin.

- logistique buvette :

• Fond de caisse € et Florain : Virginie prévoit (merci beaucoup)

Gestion du tirage au sort :

- impression des papiers avec nom des exposants offrant un cadeau --> Elo ? (Pauline lui envoie un message) ou Aurore (via Maryline)

- voir pour les autocollants Florain en complément

- se rendre également à Court-Circuit (Maryline) et Baluchon de Louison (Pauline) pour récupérer les cadeaux (absents au marché)

Communication :

- visuels sur sites Internet ok

- campagne d'affichage

• Decaux 24 avril au 1er mai
• Keolis 17 au 24 avril
• commerces partenaires : Nadine, Julien, Yves (Le Troc Pulnoy), Maryline (Mon Désert, Caméo), Etienne (Toul), Pauline (MJC Nomade, centre ville Nancy)

- Interview Fajet ?

demande d'interview pour parler du Florain sur la Place. Pauline s'en occupe.

- affiches acteurs + impression annuaires : Pauline voit avec Julie et Virginie

tableau bénévoles

- https://lite.framacalc.org/benevolesflorain14mai-9tuk.

- relance à prévoir ? oui Julie

animation musicale : Claimm pas dispo :(

autres animations :

• Aurélie Marzoc (jeux en bois),
• Nos Ouistitis Portés (atelier de portage),
• Fresque du Climat (à confirmer) : proposition d'animation par le collectif Fresques du Climat. Ok vérifier la possibilité d'une adhésion/contribution. Animation à destination des enfants à proposer également. Pauline fait le lien avec Julien.

proposition du Copil : remise 1% associatif.

Virginie a préparé les enveloppes. Délai un peu court mais on peut tenter.

Virginie fait le mail aux assos concernées.

budget prévisionnel :

• dépenses : 570 euros

• recettes : 770 euros

• bénéfice prévisionnel de 200 euros

Manifestation d'image avant tout, mais qui ne doit pas nous faire perdre d'argent.

date réunion bilan :

mercredi 3 mai à 18h au Plan B

Groupe évènements 75'

Bilan des évènements passés 20'

- Malices de Suzette 16 et 25 mars : 1 adhésion

- 18/03 : Portes Ouvertes La Benne IDée : 3 adhésions, 2 changes pour 130 euros. bon accueil, stand qui a pu être déplacé en fonction des besoins.

- 18/03 : Salon de l'environnement à Toul + intervention de Méli : 1 adhésion, 1 change de 30 euros. Peu de visiteurs. 1 contact pro que Julie a capté sur place. Energivore sur une journée complète car le public n'est pas un public de convaincus.

- 18/03 : Plan B'art éphémère le 18 mars (MJC Desforges) : 2 adhésions, 4 changes pour 65 euros

- 25/03 : AG du Man : 2 adhésions, 3 changes pour 315 euros

- 26/03 : marché sur le thème "consommer autrement" étudiant.e.s BTSA TC spé agro alimentaire 26/03 (Steven) --> pas de présence du Florain

- 26/03 : Vide-grenier du geek (Pauline) : 1 adhésion, 6 changes pour 145 euros. Ambiance sympa.

- 27 mars matin au Campus Artem à Nancy - Challenge Ecologie et Solidarité (Nadine). Pas d'adhésions. Etudiants très jeunes, de passage sur Nancy.

- 1er et 2 avril Salon du Do it Yourself à Laneuveville devant Nancy. 14h-18h les deux jours (Julie) : 2 adhésions, 2 changes pour 150 euros. Evènement sympa, faible affluence. Demande d'agrément de l'asso organisatrice.

- 14 avril : Plan B'art éphémère (MJC Lillebonne) (Julie) : 3 adhésions, plusieurs changes

- 15 et 16 avril : Relanges Bio (Pauline, Méli) : intervention de Méli devant une trentaine de personnes. 3 adhésions, 5 changes. Contacts pris pour développer le Florain dans la plaine des Vosges.

Evènements à valider 25'

- Sollicitation stand 1er mai CFDT à la Pép. OK, Vincent tiendra une partie du stand. référente : Pauline

- Fête rurale à Flavigny-sur-Moselle le samedi 13 mai 9h30-17h. référente : Julie

- Journée festive "Ramène ta fraise" GEG samedi 13 mai 14h-18h. référente : Maryline /!\ choisir notre lieu de stand, pas forcément à l'intérieur du magasin.

- (ajout Mél) : le Florain peut inviter des acteurs de son réseau si on veut (en plus de ceux habituellement présents) pour le village équitable du 26 mai (ascension)

le COLECOSOL et la ville de VANDOEUVRE sont heureux de vous confirmer l'organisation du marché équitable et solidaire le vendredi 26 mai de 16 à 19h dans le cadre de la quinzaine nationale du commerce équitable --> réponse pour le 1er mai

référente : Mél ? (Julie confirme)

- Toutes nos voix en Saintois les 26 et 27 mai (Pauline et Sam) https://drive.google.com/file/d/1V_WuSe9srZ_Ba_lk54Ty7aj75uoEb4Ry/view

- L’édition 2023 de Désir de Nature aura lieu le dimanche 4 juin de 11h à 18h dans le domaine du Charmois à Vandoeuvre. référent.e : Maryline

- Foire aux fromages de Seichamps les 16 et 17 septembre 2023 /!\ 60 euros de participation. Pauline répond en disant qu'on paie pas

- Nomade fête la science du 11 au 14 octobre 2023, avec réunion d'échanges/organisation le mardi 2 mai à 14h. Plutôt stand d'animation auprès des scolaires. Thématique "sport et science". Demande de 3 jours de présence pour faciliter la communication et la logistique. Réponse négative Pauline

Evènements à organiser 15'

- Brunch à Toul (S-Kitchen) dimanche 14/05 à 11h. Julie référente

- 22 avril : Journée de la Terre Bulligny. Pas de bénévoles le matin : demander à Tantine si elle veut prendre le comptoir. Arrivée de Julien à 12h et relais par Pauline.

- 5èmes Rencontres d'écologie humaine à Sion - Cité des Paysages les 1er et 2 juillet 2023 (Julie)

• Stand + conférence
• En extérieur avec barnum
• Présence d'un prestidigitateur le 1er juillet

mise à jour calendrier évènements sur le site Internet 5'

Qui ? Pauline

mail inscription bénévoles 5'

Qui ? Pauline lundi 24 avril.

6 évènements en mai dont S'Kitchen plutôt tourné pros

Participation au prochain copil 5'

Julie ou Pauline

Prochaine réunion et déclusion 5'

1er juin à 12h à Un Peu Bocaux