Présent.e.s sur place : Maryline (jusque 20h), Elodie, Julien, Julie, Steven, Mélanie, Yves, Nadine, Elodie, Pauline
Excusé.e.s :
Tour d'inclusion 5'
Retour sur la visite des salles 15'
faire les plans à renvoyer mi-septembre avec les caractéristiques techniques des matériels électriques apportés et les besoins généraux.
Julien s'en charge ==> espace démat / jeux / engagement associatif ?
pour les assos : voir si on les regroupe salle Chepfer ou si on les garde sur le marché ?
- Vérifier qu'il y a assez de bénévoles pour les stands d'adhésion : 6 au total
- Placer l'espace adhésion près d'une prise d'électricité.
- Ajouter une colonne pour les bénévoles qui apportent un ordi => 6
- Vérifier quelles assos interviennent dans l'espace association => TODO groupe des 3
Marché alimentaire et de savoir-faire 10'
- réponses positives au marché : https://lite.framacalc.org/marchelefloraindanstoussesetats-9vht
- 2 vitrines réfrigérées : belle campagne + Franck Magot
- Est-ce envisageable de faire des tests de vélo cargo avec la clé du vélo. Attente de confirmation d'autorisation de la mairie jeudi (Pierre Fourrier ou rue des Dom)
- Prévoir d'apporter les sacs florain pour vente (repartir avec ses courses du marché) => TODO Steven (ceux chez lui).
- Rapporter les ecocups (plan B ?)
- TODO Pauline : faire le mail récap aux acteurs pour rappeler les horaires d'arrivée + infos logistiques
Conférences et tables rondes 20'
Table-ronde
- Présences confirmées de : Montetibou, Comm'un avenir, Isabelle Hameau (retour sur expérience du Toulois)
- En cours : Nancy, Malzéville, CD54
- Attente : Hulot => TOD0 Maryline relance mardi 20/09
- Animation :
- TODO Steven : ajouter dans le tableau des bénévoles un besoin de 10 min pour scénette
- TODO julien voir avec Matthias pour demander si des potes du théâtre peuvent venir
Espace engagement bénévolat association
Espace fixe + mobile "questions pour 1 florain" ou "les incollables"
- TODO club des 3 : finaliser les messages
- Julien : atelier art plastique, dont JDV
- Fabriquer des tours de cou pendant l'atelier art plastique
- Nathalie cale une date après la réunion
- TODO Steven : préparer un papier par bénévole pour récapituler les stands où il doit être
Conférence en début d'après-midi : "comment mon argent peut jouer sur le climat" ?
Présences confirmées de : Oxfam et Sam (les cigales)
Est-il est possible techniquement de présenter une video depuis you tube (Oxfam) ?
TODO Pauline vérifier avec Mairie jeudi
Animations culturelles 15'
Marie ok pour mettre du son de 10h à 18h pour 200 euros - facturation via auto-entreprise. son coupé lors de la table-ronde et conférences.
- Musique pendant le repas. Marie OK pour se déplacer, sera aidée par un bénévole volant.
- Pour la prochaine fois, penser à solliciter les membres du réseau (exple Sehors)
Feinte de l'Ours : réponse positive de principe, à affiner selon bénévoles disponibles et à discuter sur les modalités d'intervention
TODO Steven : relancer
Suite de la soirée :
- Partenariat à développer avec le NJP pour une communication croisée ?
- Plan B'art ?
- Agréer la Brasserie Saint Georges ? => TODO Steven les contacter
- Steven a contacté la Brasserie d'Auteuil mais pas de réponse
Buvette et petite restauration 20'
Nadine, Yves, (Mélisande), (Julie), (Steven), (Pauline), (Julien), (Elodie)
- réunion le 6 septembre annulée : https://semestriel.framapad.org/p/36m4sbowbuvettefloraindanstoussesetats-9wb8?lang=fr
- on garde que la bière du Florain, en fût et bière.
- Quels horaires pour aller chercher les fûts ?
- Elodie et Nathalie dispo le vendredi
- Julien pourrait rapporter les fûts le 12 ou le 13
- L'asso Alain met à dispo de Yves une camionnette pour le samedi
- TODO Elodie demander à Gren s'il peut avoir une tireuse avec 2 becs (limonade + bière). Si oui demander à Brasserie des Papilles si on peut prendre que le fût.
produits à commander : mails envoyés par Elodie aux producteurs.
restauration : Arlevie, en attente de proposition
logistique : Nadine/Yves
- Yves dispo mardi, mercredi, jeudi et vendredi à l'heure qui convient, pour récupérer les choses à charger
- TODO Elodie et Pauline : mail récap des besoins des trucs à récupérer
- TODO Yves : rallonge électrique
- TODO Elodie : Sacs poubelle
- Nadine a fait la liste des choses qu'elle a chez elle.
- 40 à 60 couverts demandés à la Benne Idée
- TODO Pauline relancer arlevie pour savoir le nb de plats
Liens avec la com' 15'
Affichage/Com'
Réseaux sociaux et site Internet
- faire les posts au fur et à mesure du programme validé --> transmettre les infos à Virginie pour préparer les posts
=> TODO Elodie
Autre
- signalétique : quels besoins ?
- On a 4 panneaux dans lesquels on peut glisser une affiche A4
- TODO Pauline faire la liste des besoins (couverts à laver, buvette, toilettes)
- expo sur la base de la présentation ppt ? Oui
- banderole ?
Démarches administratives auprès de la Mairie 5'
- demande de buvette ok
- retour courrier Mairie
Bénévoles 10'
planning pour l'amont et le jour J:
qui ? Steven pour lister les tâches et le tableau et Julie pour le mail d'accompagnement
réservation de chasubles au Plan B : ok
TODO Pauline : on garde l'option des badges
Comptoirs de change
demander à SOS Futur un prêt de PC et tablettes ?
- non, assez de bénévoles ont prévu de prêter leur ordi
prochaines dates 5'
- Atelier art plastique chez Steven le mercredi 28 à partir 14h
- Prochaine réunion fête : mercredi 5 octobre à 18h30 au Plan B
Présentation au copil 5'
Qui? a dire à la prochaine réunion
Tour de déclusion 5'
