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CR1Novembre2021

Ordre du Jour

Présent-e-s : Pauline Excusé-e-s

  • Bilan des évènements passés (10')

- Buvette dynamo

- Ayudart 30 et 31 octobre 2021

  • Evènements à valider

- P'tit marché de Reillon

les 1ers samedis du mois d'avril à octobre de 16h à 19h.Lætitia de Graine d'Essentielle m'a envoyé un message pour nous proposer de participer P'tit marché de Reillon l'année prochaine.

Il aura lieu tous les 1ers samedis du mois d'avril à octobre de 16h à 19h.

A priori c'est possible sur une ou plusieurs dates. Je vous laisse ses coordonnées pour revoir avec elle si besoin : Laetitia CARCIOFI - 06.27.41.35.94 - contact@grainesdessentiel.com

-Voir avec le groupe acteur pour des comptoir mobiles tenus par des pros -voir avec groupe local -voir pour y etre le jour du lancement.

  • Evènements à organiser (45')

- 11 et 12 décembre : Marché de Noël de Tomblaine (Pauline)

- 18 et 19 décembre : Black Market à Nancy(Steven) Steven voit avec Emilie pour les horaires.

Pauline crée un frama avec les horaires, possibilité de modifier. Adhésions 2022 déjà possible sur ces deux événements (1er Janvier sur les comptoirs de change).

Voir avec le groupe acteurs et Virginie pour les réadhésions 2022 et fournir le matériel nécessaire au bureau de change.

Concernant les cartes cadeaux. Voir si il est possible de trouver un graphiste qui ferait bénévolement la maquette de la carte cadeau. (Marie Rambourg? Océane de RAP?...). Pauline voit avec Marie et Steven voit avec Virginie pour Océane.

- Avancement fête démat' 8 octobre 2022

Lieu ? Nancy (pas à la Mairie, trop connoté politiquement) Idée orga de la journée: 10h 18h animation musicale dans la journée, table rond, un marché. Proposer à la fin de la journée aux exposants de rester pour boire un verre.

Octroi risque de faire froid. autre canal pas possible Gentilly c'et loin Mairie? pourquoi pas, idée de boucler la boucle + adhésions.

Voir pour dès maintenant trouver une team d'organisation pour cette fête de lancement et expliquer l'état de nos réflexions.

Pauline voit avec la Mairie pour bloquer les dates du marché place Charles 3 (samedi 11-06-2022) et pour la fête de lancement. Et on commence en Février rassembler du monde autour de ces deux évènements.

 + territoires. Plutôt après pour avoir quelque chose à présenter directement. Ou le matin être sur les territoires Toul, Lunéville et PAM pour une présentation (possibilité si nous avons réussit à avoir suffisamment de bénévole.), et l'après-midi sur Nancy.

- Évènement à la Cantoche pour recruter des bénévoles : 8 novembre à 19h. Envoyer un mail à bénévole et coup de pouce pour motiver leurs présences (Pauline). Voir en groupe acteurs pour faire l'envoie de ce mail// mail apéro des pros.

- Case au marché de Vandoeuvre On se lance dans la phase de test et on voit dans trois mois pour faire le point. Des formations sont à organiser pour les bénévoles des autres structures.

Voir avec Julien pour la formation des autres bénévoles + communiquer avec les bénévoles et inscriptions.

- Marché à Ochey le 28 novembre 2021 A savoir qui tient le stand Florain + besoin d'une affiche (voir avec Etienne pour modifier celle du mois de Juin).

  • mise à jour calendrier évènements sur le site Internet (10')

Voir qui peut se charger de le mettre à Jour. Jusque maintenant c'était Julien. Voir avec lui si il continu. Voir qui peut mettre à jour le site internet. Voir avec le groupe info?

Pauline et Steven peuvent mettre à jour la page ressources du Wiki des événements.

  • mail inscription bénévoles (5')

Qui ? Pauline fait le frama et Steven fait le mail pour Novembre-Décembre.

  • participation au prochain copil (5')

18 novembre 2021 --> Steven

  • Prochaine réunion et déclusion (5')

06 Décembre 19h30.

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Page mise à jour le 01 November 2021 à 19h15