Marche' du Florain les 18 et 19 septembre
Fort Pelissier - Journees du Patrimoine
des visites historiques sont prévues les samedi et dimanche de 10h à 12h
Ordre du jour
- Visite du lieu: l'esplanade de la vue panoramique (en extérieur)
correspond a l'aire de stationnement devant le restaurant.
capacite d'acceuil largement suffisante.
- pass sanitaire ?
PN: se conformer aux exigences du Fort Pélissier: Jade: verifie aupres du Fort
EC: d'apres le document de la prefecture on pourrait faire sans le passe sanitaire pour un marche'
Etienne contacte la mairie.
- jours ? horaires ?
PN : plutôt les deux jours, mais les inscriptions semblent plutôt aller vers le dimanche
inutile d'etre la de 10 a 12h: les visiteurs seront a la visite historique.
au vu des preferences des acteurs et des previsions de frequentation le marche aura lieu le dimanche de 11h a 18h.
- Vehicules (parking, circulation, stationnement sur l'aire du marche)
PN : pour le marché de Nancy début juin, plusieurs acteurs présents auraient apprécié pouvoir garder leur véhicule près du stand (mais impossible du fait du plan vigipirate)
le parking est attenant au marche, possibilite au cas par cas de conserver le vehicule a proximite du stand. a decider egalement en fonction du nombre d'acteurs et du nombre de demandes.
- Electricite ?
PN : pour le marché de Nancy début juin, utile pour la tireuse à bières, la crêpière de Tom et Walé
une dizaine de stands peuvent etre electrifies.
- Plan de position (fonction electricite, vehicules etc..)
Plan a determiner plus tard
- Flechage: Jade
- Materiels ( Tables/Bancs/Grille Caddie, Barnums ?)
le fort peut louer des chaises a 2euros des tables a 8 euros. pas de barnum.
sinon demander à la Com'Com de Moselle et Madon ?
- Isabelle demande a la Com Com Lundi.
- Jade vérifie si le fort peut stocker le matériel avant et après le marche.
- Administratif
- déclaration à faire à la Mairie ? marché + buvette (si tireuse à bière) ? Si oui, qui (Florain ou Fort Pélissier) ?
Etienne voit avec la mairie pour une déclaration préalable
- Acteurs
lien inscriptions : https://framadate.org/9fwWWnGIHeJOTojL
lien framacalc : https://lite.framacalc.org/9p7l-marcheflorainfortpelissiersept2021
- attendre d’être au clair avec le message ( passe sanitaire, contribution etc...) pour relancer par téléphone.
appel individuel mardi > IH
- Isabelle mets a jour le tableau avec les acteurs qu'elle contacte personnellement.
- le reste du groupe se reparti les autres acteurs.
- participation financière des acteurs ?
- pour les agréés
- pour les non agréés ?
PN : proposition de participation à prix libre à l'issue du marché selon les ventes / contacts réalisés + pour les non agréés, un engagement à prendre rdv avec un bénévole pour intégrer le réseau
Isa: Faire payer la location du matériel ?
-> question du budget a soumettre au copil.
- Quelle Com ?
- Grain de Pays (le journal de la communauté de communes moselle et madon) EC: c'est colombey et sud toulois non :) ? - pas de connaissance de journal local. nb: il y a bien le poil a gratter, mais je ne crois pas qu'ils communiquent se genre d'information. Etienne envoi un mail
- Déclic: Jade
- Réseaux sociaux Jade + Groupe Com + Florain co-organisateur FB
- https://tv10i.com la tele locale de neuneu :)
- Est Républicain: Etienne
- Affiches A4 pour chaque acteur inscrit + Fort Pélissier + lieux de passage sur le territoire ? Jade fait l'affiche
définir nb d'affiches au cas où Mairie de Bulligny 20 cents/pièce en couleur
-> question du budget a soumettre au copil.
- Points à mettre à l'ordre du jour du comité de pilotage du 2 septembre
- Budget location du matériel
- Budget Com : impression d'affiches
point rapide vendredi 28 maximum avec Pauline
