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CR22Août2022

Présent.e.s sur place : Julie, Julien, Steven, Maryline, Pauline

Excusé.e.s : Christiane, Elodie, Mélisande

Tour d'inclusion 5'

Retour sur la visite des salles 15'

La visite des salles Chepfer et Mienville a été réalisé vendredi 19 août matin.

Etaient présent.e.s pour la mairie Philippe Pardo et 2 référents sono. et pour le Florain Julie, Julien, Maryline, Pauline

/!\ Pas de frigo au bar --> en prévoir un ? voir avec Arlevie pour éviter qu'on ait à s'en charger. Voir avec la Mairie pour qu'ils remplaçent le leur.

Accès véhicules possible par la rue des Doms pour la salle Mienville. Puis parking Stanislas.

salle Mienville pour le marché, 1 comptoir, musique (?), espace associations, jeux (?) Prévoir de la déco car un peu tristoune

salle Chepfer pour les animations : buvette, atelier vivant, table-ronde, conférence (?), DJ, jeux (?), comptoir de change

prévoir sacs poubelle, PQ, nettoyage minimum en cas de verre renversé

affiche A3 pour 4 chevalets de signalétique

1 technicien présent le jour J, et un agent de sécurité pour ouvrir les portes

prévoir de faire les plans à renvoyer mi-septembre avec les caractéristiques techniques des matériels électriques apportés et les besoins généraux. Julien s'en charge

Marché alimentaire et de savoir-faire 10'

Christiane, Maryline, Julie, Pauline, (Steven)

réponses positives au marché :

contacts téléphoniques à organiser Christiane

relance à faire avec article joint à cette relance (Julien a retrouvé l'article) et préciser la possibilité de branchement de vitrines réfrigérées Pauline

pour les assos : voir si on les regroupe salle Chepfer ou si on les garde sur le marché ?

Conférences et tables rondes 20'

Maryline, Julien, Elodie, Mélisande, (Steven),

Présentation d'un pré-programme : contenu, déroulé, intervenants, ressources bénévoles, interrogations,...

Table-ronde

11h : atelier vivant "militer avec son pognon" (ou équivalent). objectif : chauffer la salle avant la table ronde. mini-pièce de théâtre pour jouer le rôle des consommateur.trice.s, pros agréé.e.s et un banquier

NB : cet atelier n'est pas annoncé dans le programme

aller chercher des visiteur.teuse.s ou travailler les sketches avec des bénévoles ?

11h-12h15 : table ronde : trouver un nom. session inaugurale

trouver des personnes à l'aise pour rebondir sur les discours des un.e.s et des autres

• 3 collectivités : Nancy, Malzéville, Département --> contact via groupe structu
• 1 pro 1%associatif : Montetibou, Feinte ou Racines Carrées
• 1 pro : Hulot, Le Majeur, Elanavriin, Big Brother et des services Aupulso, Comm'un avenir ?
• 1 habitant.e : voir avec Virginie pour repérer les personnes qui changent beaucoup
• et en animateur.trice : Mathilde Jung ? (Steven la contacte)

Quel regard sur la monnaie locale ? Pourquoi ce choix d'engagement ? Quelle vision de développement ?

Profiter de la présence des pros pour faire des mini-interviews à garder pour la com', avec des questions similaires à chaque pro

Espace engagement bénévolat association

speed-dating bénévolat avec d'autres assos membres du Florain

collecter les documents de présentation des assos

Espace fixe + mobile "questions pour 1 florain" ou "les incollables"

Panneaux d'affichage : idées reçues / faits réels

Jeu de cartes avec équipe mobile pour engager les discussions sur les idées reçues

pas possible de les faire en graphisme mais prévoir des cartes réalisées avec les chutes de billets

Conférence en début d'après-midi : "comment mon argent peut jouer sur le climat" ?

Economie et climat : Cigales, AT54, Oxfam, la Nef, Florain. 10' par intervenant puis échanges avec le public.

Faut-il préparer des inscriptions en amont ? non

Animations culturelles 15'

Mélisande, (Maryline), (Pauline)

Marie ok pour mettre du son de 10h à 18h pour 200 euros - facturation via auto-entreprise. son coupé lors de la table-ronde et conférences.

Feinte de l'Ours : réponse positive de principe, à affiner selon bénévoles disponibles et à discuter sur les modalités d'intervention

Suite de la soirée :

• Prolonger à la Mairie jusque 20h ?
• Partenariat à développer avec le NJP pour une communication croisée ?
• Court-Circuit pour un 18h-22h ?
• Plan B'art ?
• Agréer la Brasserie Saint Georges ?

Risque de déperdition si on s'éloigne de la place Stan donc pas Court-Circuit

A revoir ?

Buvette et petite restauration 20'

Nadine, Yves, (Mélisande), (Julie), (Steven), (Pauline), (Julien), (Elodie)

réunion le 16 août 2022

produits à commander : mails envoyés par Elodie aux producteurs

restauration : Arlevie, en attente de proposition

appel à bénévoles : Julien/Julie

logistique : Nadine/Yves

com' : demande en Copil pour les étiquettes des ingrédients des gâteaux, les affiches de prix, valorisation La Benne IDée et ville de Vandoeuvre pour les prêts de vaisselle et verres

liens avec la com' 15'

Affichage/COm'

• réservation d'espace pour les affichages de la ville --> Muriel LE GUEVEL --> ok
• relancer le réseau Stan --> Pauline a fait le première demande auprès de Mme Doyotte --> relance Julien - pas de réponse pour l'instant
• flyer ? en cours

Réseaux sociaux et site Internet

• faire les posts au fur et à mesure du programme validé --> transmettre les infos à Virginie pour préparer les posts

Autre

• affichage prévu le jour J ? --> fanions pour décorer intérieur et extérieur
• possibilité de poser une banderole sur le balcon de la mairie ? Pauline pourrait en faire imprimer une. Pauline appelle Charles pour demander si possible
• Pauline inscrit sur les sites en ligne : Nancy Curieux, LorraineAuCoeur, Est Républicain --> ok
• Labelliser l'évènement dans le cadre de l'évènement "On Mange quoi demain ?" du CD 54 ? --> ok Pauline répond

Démarches administratives auprès de la Mairie 5'

- demande de buvette

- retour courrier Mairie

Pauline

Bénévoles 10'

• 2 référent.e.s spécial animation pour la journée
• 2 personnes par comptoir de change * 2 comptoirs = 4 personnes
• 2-3 bénévoles pour l'orga générale : accueil, gestion des flux
• table-ronde : 2 bénévoles en amont (préparation invitation/message/contenu dont l'animateur), 1 prise de parole dans la salle, 2 logistique, 1 animateur/gestion du temps,
• espace bénévolat : 1 bénévole pour animer
• espace "incollables" : 2 bénévoles (1 fixe et 1 mobile)
• toute la journée : photos, vidéos (dont interviews)
• en amont : affichage/flyers à distribuer
• en amont : confection de gâteaux sucrés
• en amont : confection de banderoles et jeu de cartes
• en amont : besoin d'une formation "savoir parler du Florain"
• buvette : service + vaisselle

Prévoir les chasubles du Plan B et des badges "tour de cou" bénévole

Aller chercher nos cercles proches

prévoir un planning pour l'amont et le jour J:

quel format ? framacalc ou formulaire ? plutôt framacalc même si risque de suppression de données

qui ? Steven pour lister les tâches et Pauline pour le tableau et Julie pour le mail d'accompagnement

prochaines dates 5'

Comité des fêtes : lundi 19 septembre à 18h30 chez Julie

Groupe table-ronde/conf : Julien/Maryline et vendredi 9/09 18h30 au PSM Elodie,Julien,Maryline

Groupe buvette / petite restauration : mardi 6 septembre 19h au Plan B

Présentation au copil 8 septembre 5'

Qui? Steven et Maryline

Tour de déclusion 5'