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Fête /
CR25Janvier2023Présent-e-s : Maryline, Nadine, Yves, Christiane, Pauline, Steven Excusé-e- : Elodie, Julien Tour d'inclusion 5'Le Florain sur la Place 45'
- option 1 : marché + animations (rallye photo, balade à vélo, "tombola"). - option 2 : marché seul. non
/!\ prévoir de l'électricité pour les tireuses Animations : garder de préférence les animations qui gardent les gens sur place donc pas de rallye photo et balade à vélo. Idée : Yves connaît un prestidigitateur. lui proposer de venir quelques heures transformer les euros en florains Option retenue : Marché + animations (tombola, cartes à jouer) + buvette. NB : peu de paiements en florains le jour J. comment améliorer cela ? les cartes à jouer sont un moyen d'interpeler le public. Aussi, le public n'est pas convaincu car c'est le grand public qui fait ses courses au Saint Seb le samedi. Mieux mettre en valeur le florain (construire une grande banderole. NB : ALAIN a investi dans une machine pour imprimer des banderoles?), expliquer que l'évènement est organisé par une association. Inciter les pros à proposer des tarifs préférentiels.
/!\ communiquer tôt auprès des acteurs pour qu'un maximum d'entre elleux soient présent.e.s mais ne pas surcharger les acteurs de mails.
Faire un message sur la liste coup de pouce pour rechercher une ou des personnes en charge de la buvette. Proposer un "pitch" pour les bénévoles inscrit.e.s pour la tenue du stand.
Faire le point sur le stock de flyers
Groupe évènements 80'
Proposons-nous facilement le tarif d'adhésion "solidaire" (à 6€/an) ? Les premiers retours de bénévoles sont que ce n'est pas facile d'amener le tarif solidaire. Conseils : - reprendre les trois tarifs possibles (24 euros pour une adhésion classique, 72 euros pour l'adhésion de soutien, 6 euros pour l'adhésion solidaire ou tout autre tarif supérieur à 6 euros par an) - dire que les tarifs ont changé et non augmenté Une formation est programmée pour les bénévoles, en lien avec le développement d'un groupe local sur Pont-à-Mousson. elle aura lieu le mercredi 1er mars de 10h à 13h.
- 3 décembre de 18h à 1h Plan B'art éphémères à la MJC Pichon (Julie) 4 adhésions, 8 changes. Beaucoup de bruit, la musique ne permettait pas de discuter. Le tarif préférentiel de la buvette attire du monde mais pas forcément des convaincues. Nadine présente sur la première tranche horaire, peu de monde. Maryline a pris le relais. Le stand était bien situé. NB : c'est peut-être un autre discours à tenir. - 6 décembre marché de Saint Nicolas au CD 54 (GASPAR) sur le temps de midi y avait-il un stand du Florain ? non - 9 décembre 1 an de la case de Vandoeuvre (COLECOSOL) 16h-20h 8 changes. Christiane a tenu le stand. - 10 et 11 décembre à Tomblaine (Colecosol) samedi 16h-23h et dimanche 11h-18h (Pauline) 7 adhésions, 16 changes. Très peu de stands et de visiteurs. Quid de l'année prochaine ? Fusionner avec l'Octroi ? /!\ il fait très froid. - STAND ANNULE 10 et 11 décembre à l'Octroi (Métropole) samedi 10h-18h et dimanche 10h-18h (Pauline) obligation de venir les deux jours mais manque de bénévoles
- Salon de l'environnement et de la transition énergétique à Toul, samedi 18 mars. Stand + possibilité présentation 15 minutes (Julie) Participation gratuite pour les associations. Ok, ça se tente. - challenge Ecologie et Solidarité | proposition de tenue d'un stand | 27 mars 2023 matin Campus ARTEM Nancy (Nadine) Ok pour participer.
- Les Malices de Suzette (Julie) La gérante est comptoir de change et nous invite à venir un jeudi soir (distribution AMAP) et/ou samedi (plus grand public) pour venir tenir un comptoir. Relancer un frama en proposant deux jeudi et deux samedi en février/mars. - Ventes exceptionnelles La Benne Idée (21 janvier) 18 février (Maryline) /!\ 18 février séminaire du Florain : pas de participation - Donner contact pour Mairie de Nancy pour prochaines guinguettes Demande de la Mairie de faire le lien avec les structures qui tiendront les guinguettes en mettant un contact du Florain pour que les pros puissent le solliciter pour intégrer le réseau.
Pour le groupe évènements, participer de manière ponctuelle en cas de blind-test, brocante, concert, etc Julie voit avec Virginie pour retrouver le mail initial
- texte avec retours sur le bilan de l'année et éventuellement les perspectives (Pauline avec un délai après le 10 février et Julie, relecture Maryline) - s'accorder sur une personne qui présentera ces éléments lors de l'AG
- Attention plaquettes particuliers : à jeter car bcp d'erreurs dessus (tarifs, adhésion, date à date, numérique...). Utiliser les flyers (pas prévu d'en refaire avec le numérique pour l'instant). Si estimation besoin de refaire des plaquettes, en référer au groupe communication. Pour le stand, imprimer plutôt les diapos essentielles du powerpoint pour mettre sur les stands.
Qui ? Pauline (AG + dates de mars)
Qui ? Julie fait les framas + envoi du mail aux bénévoles (Toul, Artem, Malices de Suzette, Save the date du 28/04 avec info sur la recherche d'un respo buvette)
Points à inscrire à l'ODJ Qui ? Julie - discussion sur les tarifs d'adhésion Prochaine réunion et déclusion 5'8 mars à 18h au Plan B (réservation Julie) : -18h évènements -18h45 Florain sur la place -19h30 copil |