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CR26Nov2018

Présentes : Nadine, Nathalie, Pauline

• Retour sur la réunion de bilan de la Fête avec le CD54 du 15/11 - 10'

Nadine et Pauline se sont rendues au CD 54 pour une réunion de bilan. La réussite globale de l'évènement a été partagée. Les échanges ont porté sur les points suivants : - en amont, avoir la vigilance de mettre en copie de chaque mail envoyé l'ensemble des services du CD 54 concernés - récolter les éléments précis des mobiliers et matériels apportés par les exposants (poids, intensité électrique, ...) - prévoir 1 bénévole responsable sécurité qui soir l'interlocuteur des agents de sécurité pour gérer les véhicules extérieurs notamment - le CD 54 prévoit de faire une note aux associations organisant des évènements dans ses locaux, avec entre autres les horaires de fin de manifestation, les règles d'accueil des visiteurs (pas dans les bureaux et couloirs), la surveillance des enfants (dans le parc notamment) - l'espace enfants a été bien géré - en termes de communication, possibilité de s'appuyer sur le CD54 qui a des comptes sur les réseaux sociaux, et un fichier de contacts qui peut être utilisé

• Événements pour lesquels on doit statuer sur la participation du Florain : -10'

Désir de Nature 2019, jeudi 30 mai : ok

Marchés de Vandoeuvre et Maxéville : demander à Sam de faire un bilan et de statuer sur la poursuite en Copil. Notre proposition serait de n'en garder qu'un seul.

• Evènements à venir - 15'

Varangéville 1 et 2 décembre

Tomblaine 8 et 9 décembre

Pauline demande à Mélanie de faire une relance pour la tenue des stands

Pour la tenue des stands, on valide le fait que c'est aux bénévoles qui ouvrent les stands de s'assurer de récupérer les éléments auprès de Sam ; et que c'est aux bénévoles qui ferment le stand soit de s'assurer auprès de Sam de rendre les éléments ou de s'assurer que la personne qui ouvre le lendemain peut récupérer les éléments.

Des cartes cadeaux ont été réalisées afin de proposer d'offrir une adhésion 2019 et des florains pour les fêtes.

Nath' contacte Gescod anciennement Réseau MultiCooLor pour envisager avec eux une présence sur un évènement.

• Relais com'

Nath' rédige un article pour la newsletter

• Missions du salarié - 30'

Bilan chiffré de chaque évènement Relais de la boite contact pour les sollicitations sur des évènements Préparation de la caisse : change, cartes d'adhésions, annuaire, plaquettes, ... Kit stand : outils de com', stylos, etc

• Animation du groupe : qui?
• Représentation au copil : Nadine
• Prochaine réunion le 11/01 à 19h