Tour d'inclusion 5'

Bilan des évènements passés

Florain sur la Place 45'

- questionnaire aux acteurs ? (NB : celui que nous avions envoyé en 2022 https://framaforms.org/bilan-le-florain-sur-la-place-1654519005) oui pour l'envoi du questionnaire (Pauline) : phrase d'accroche plus collective "nous", enlever deux dernières questions, ajouter question avis sur animation "qu'avez-vous pensé de..", ajouter dans le mail les éléments de bilan significatifs.

- questionnaire aux bénévoles ? plutôt non par manque d'énergie. les avis sont recueillis par d'autres moyens plus informels.

- bilan à froid sur le marché, la buvette, la logistique, le bilan financier (disponible https://nextcloud.florain.fr/index.php/s/5q3Z25Yo6JsFw2Q?path=%2F2024%2F2024.04.13_March%C3%A9-Charles-3_FSLP), le résultat global

- Prendre plus de mugs ou ecocups

Contributions : 642 € récoltés (672€ proposés dans les formulaires d’inscription, dont 130€ de structures qui finalement ne sont pas venues. Donc on s'en sort bien !) + il y a 3 structures qui avaient dit qu'elles verraient plus tard pour nous passer quelque chose et dont nous n'avons pas encore de retour. Julie se charge de les relancer dans la semaine. Plusieurs structures n'ont pas donné ou ont donné moins car avaient déjà proposés un lot pour la tombola. Donc pour l'année prochaine, plutôt proposer des lots que pour les structures qui ne peuvent pas être présentes. Réfléchir au moment où on va chercher la contribution.

Retours des pros alentours qui proposaient des réduc : pas de demande chez Bloom, mais contente quand même. Des storys sur les réseaux avec les jolies affiches. Quel impact sur les ventes? et sur l'intérêt pour le Florain? Garder l'idée pour 2025 : réduction ou autre proposition. Les questionner sur le retour et suggestion vu que l'on réitèrera.

Mobilisation de 19 bénévoles : Les points forts : l'expérience génère du confort, forte implication tous les créneaux remplis Les points d'amélioration : pas de mobilisation sur l'organisation hormis le groupe évènement, pour éviter le souci de bip indiquer la venue par la rue des 4églises.

Mettre un point au prochain Copil pour avoir le retour de chacun : points forts / points d'amélioration.

Stand VGG 5'

3 adhésions et 5 changes. 3 bénévoles.

Journée de la Terre à Bulligny 5'

intervention de Nathalie devant 2 personnes.

Evènements à valider 15'

festival Fais-le Toi-même les 29 et 30 juin 2024 à l’Octroi-Nancy

Réponse négative (Julie? faire le lien avec le démarchage de l'Octroi).

Village des Solutions de Demain 8 et 9 novembre

Réponse positive, Maryline référente, rend le dossier avant le 15 juillet. Remise du 1% associatif, en "grandes pompes", officielle et avec élus, presse et CD adhérent : à mettre ODJ prochain Copil.

Evènements à organiser 30'

acteurs

prochain apéro le 17 juin. Julie lance cette semaine la demande à Mme Bergamote.

grand public

Stand 1er mai : Vincent tient le stand OK
Colecosol 24 mai : des inscrits OK
Portes ouvertes de la GEG : bénévoles inscrits sur 12h30-16h30 (ToDo Steven : relancer)
Désir de Nature 16 juin 11h-18h : mail à lancer
inscription JDV : inscription à faire (Pauline référente)
Défi de la clef des champs : Organiser un évènement local d'accueil des pros du Florain, ouvert au public (Pauline référente)
24 mai St Maurice sous les côtes : invitation par un collectif "café de la transition" : Martin présentera le Florain. La June sera invitée. (Christiane)
Samedi 29 juin : Sotrés et Potailloux (Christiane référente)

Demande pour Virginie

Est ce qu'on pourrait créer un fichier récapitulant tous les évènements où l'on sera présent ? (pour lui permettre un accès rapide à cette info quand elle fait de la comm') Inviter les groupes locaux à alimenter la page Ressources évènement et le calendrier, avec Pauline en appui : ODJ prochain Copil.

Florain numérique 20'

faire adhérer les personnes sur les stands et leur donner une carte d'adhérent ?
prévoir un temps de travail avec l'ensemble des bénévoles tenant les stands pour actualiser nos connaissances ?

Besoin de partager nos expériences et nos pratiques sur l'adhésion numérique, le(s) discours tenus sur les stands, le fait de renseigner sur papier, le travail à réaliser derrière,..., avec l'ensemble des bénévoles (dont Vosges): 1h30 avec production d'un écrit les bonnes pratiques "LBP numérique" ;) : ODJ prochain Copil.

mise à jour calendrier évènements sur le site Internet 5'

Qui ? Pauline ok

mail inscription bénévoles 5'

Qui ? Maryline pour Sotrés et Désir de nature

participation au prochain copil 5'

Points à inscrire à l'ODJ Copil

Qui ? Maryline Bilan FSLP Remise 1% associatif au VSDD Comm : Alimentation par les groupes locaux des évènements (ressources) Réunion bénévole partage "LBP numérique"

Prochaine réunion et déclusion 10'

lundi 27 mai 18h30

CR30Avril2024