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Fête /
CR4Mai2022Réunion à 18h au Plan B Présent.e.s : Christiane, Yves, Maryline, Elodie, Steven, Pauline, Mélisande, Nadine Excusé.e.s : Julie, Mathias,Julien Tour de table d'inclusion (5') Le Florain sur la Place le 14 mai (55')
suite relances, 19 inscrites sans RCF, AMAP : https://lite.framacalc.org/inscriptionleflorainsurlaplace-9tuk + ajouter Mollis + colecosol /!\ 4 acteurs inscrites pas à jour d'adhésion (Christiane leur envoie un SMS) Liens avec la Mairie : réunion le 27/04 à 15h Besoins en matériel : barnums, grilles caddies non fournis occupation de l'espace public : subvention à demander Plan en "F" validé à faire : mail aux pros avec infos pratiques (Pauline)
pour les nouvelles et nouveaux adhérent.e.s et pour chaque parrain/marraine (sans limite de nombre de participation) quel système de tirage au sort ? le jour même à 18h Des tickets avec les lots inscrits et des tickets perdants , à mettre dans une urne Organisation : Julie, Mathias, Yves ? Pauline fait un mail Yves pourra imprimer les tickets avec les lots
on abandonne
Mélisande voit pour créer une carte et demande un tarif d'impression à 3idfx : 48h avant c'est 119 euros ; sinon 54 euros si 4 jours Quel périmètre de cette carte ? Si tout le territoire, c'est illisible ; si une partie du territoire, on perd des infos.
Envisager une carte qui pourrait être mise à jour, sur la base d'un plan + gommettes
Envisager des grilles de bingo avec des besoins mensuels nourris via des achats en florains pour présenter le rallye photo autrement Mélisande nous envoie des grilles de Bingo fabriquées par Mélisande Impression en format A4, 2 par feuille. 25 pages = 50 exemplaires Animation grand public
Parcours à définir avec Eden. Prévoir différents départs, en fonction de l'énergie bénévole.
Discussions en cours avec Eden et Dynamo Location Mélisande contacte Julien sur ce point
Steven les contacte
laisser les exposant.e.s proposer à boire et à manger et garder les inscriptions gratuites + inciter les exposant.e.s à faire des tarifs différenciés pour les paiements en florains. "vous avez le droit de le faire, vous êtes libres de le faire" Prévoir des bancs et tables pour les repas sur place.
Visuels : Affiche et flyer pour le 14 mai et le 8 octobre. Nombre affiches et flyers et affichage en amont : 50 Affiches A3 et 400 Flyers A5 (Pauline commande à 3Idfix) Annonce de la Fête du 8 octobre avec un visuel sur place Dans les panneaux vitrés de la Ville ? Inscriptions sur LorrainAuCoeur, NancyCurieux, L'Est Républicain (Steven) Affichage dans les bus ? pas de contact... Communiqué de presse transmis par Steven --> à relire demain dans la journée pour celles et ceux qui souhaitent + un binôme à trouver
https://lite.framacalc.org/benevolesflorain14mai-9tuk café exposant.e.s ? acheter du café et utiliser la cafetière d'Etudes et Chantiers ? Franck pourrait prêter un percolateur : Mélisande nous confirme Organisation de la manifestation du Samedi 8 octobre 10h 18h (15')
Ordre de priorité : Octroi / Mairie / Gentilly Octroi pas dispo donc demande à la Mairie (salles Mienville et Chepfer) Option posée / courrier à faire au Maire avec : - La date - Le lieu - Les horaires d'accueil du public / 10h-18h - Le prix des entrées/repas entrées gratuites / restauration buvette tarifs à définir - Le nombre de personnes attendues / (voir la jauge) à définir - Petit descriptif de la manifestation
En précisant les occupations des espaces - Les éventuels besoins logistiques et/ou techniques Tables Bancs Grilles caddie Sono + micro
Document de recherche de nom pour la Fête du 8 octobre : https://semestriel.framapad.org/p/alarecherchedunomdelafetedeladematduflorain-9swe?lang=fr
échéance fin juin Prochaine réunion groupe Fête (5') samedi 11 juin à 16h au Parc Sainte Marie ou chez Elo si pluie Prochain Copil (5') 12 mai 2022 : Mélisande infos sur droit de place et tombola Tour de table de déclusion (5') |