Bilan du Vide-grenier - 30'

Planning des bénévoles BROCANTE : Framacalc

Bilan financier

 Bénéfice net = 1423,50 €/F !
 Buvette : 1109-334 = 775
 Livres : 280
 Bourse aux instruments : 28,50  (12 instruments)
 Inscriptions (Helloasso + chèque et liquide remis par Mélanie, je n'avais pas le détail des inscriptions) : 340
 Mais aussi 14 inscriptions pour 97€ et 1382€ de change.

Relance des paiements manquants

=> A priori tout est OK

Manque de bénévoles pour la manutention à l'installation et au rangement.

Bilan des participations passées - 25'

06/10 jardin de la Z'abelle => aucun change ni adhésion, 1 contact pro pour agrément
13/10 NJP => aucun change ni adhésion

L'achat de jetons en florain n'était possible que sur un seul stand. La placement du comptoir de change n'était pas idéal.

16/10 CD54 On mange quoi demain => 1 change (l'autre c'est par un bénévole)
20/10 Lay Saint Christophe - un pain de côté => 544 € de change et 5 adhésions
25-26/10 PamBIO (uniquement le vendredi soir) => 200€ de change et 3 adhésions

Participation à valider - 5'

dimanche 17 mai 2020 Désir de Nature

Remonter à Marie-Luc le besoin de revoir le placement et la signalétique sur le programme.

Participations à valider et à organiser - 20'

samedi 16 nov métropole réduction déchets (mail magali oulmi)
1er décembre ZDN marché de noel. Stand commun avec vet'ethic ?
14/15 déc : Marché équitable et solidaire à Tomblaine, organisé par Vetethic

Evènement de janvier - 20'

Organisation d'un évènement pour les adhésions 2020

On s'oriente vers le samedi 25 janvier

Quels objectifs ? Réadhésion ; festif/anniversaire ; réflexion idéation

Plusieurs pistes sont évoquées :

forum ouvert 4 ans après
Evt change tes billets / coup de florain permettant de décentraliser et toucher les groupes locaux

Redicussion en copil et décision le 2 décembre (prochaine réunion).

Points divers- 10'

Réorganisation des pages "comptes rendus" et "ressources"
Préparation des cartes cadeaux pour les marchés de Noël.

 Nadine prépare les cartes. Seules les cartes cadeaux pourront faire une pré-commande pour les adhésions 2020.

Quel discours tenir pour les adhésions en cette période de fin d'année ?

Ne pas forcément orienter vers un don de 5€, mais préciser quand même que l'adhésion ne sera valable que pour N mois. Ne faudrait il pas distinguer adhérent et donateur qui soutient le projet de société ?

Le département prévoit un gros évènement en juin avec Képos.

Clôture - 10'

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Représentation Copil
Prochaines réunions = 2 décembre 19h30 puis 6 janvier 19h30