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Fête /
CR4Septembre2024Présent-e-s : Maryline, Pauline, Christiane, Steven Excusé-e-s : Julie Tour d'inclusion 5'Retex des évènements passés 10'
Buvette tenue par comité animation loisirs. Retour : 1/2 comptoir tenu (31/08 collègue de Jarville a zappé), 13/07 échanges sur les services (ludothèque,..), pas d'adhésion. Projets : 8-9-12/10 comptoir pour les agents le 08/10, habitants 09/10, benne idée portesouvertes 12/10, cf point sur la semaine nationale des MLCC
stand jeudi et samedi. 4 adhésions
stand à Gentilly tenu par Christiane, pas d'adhésion mais des bons contacts
Pour rappel, les éléments fournis par Sabine Vaillant : "J’ai fait le point avec la Direction du Domaine Public. Elle revoit sa facturation à la baisse, afin de revenir sur la tarification habituelle, 2 stands restauration à 7,27€ / m² / J et tous les autres stands à 1,30€ / m² / J.Il est certes à noter une augmentation du tarif liée à l’inflation (c’était 6.99€ au lieu de 7.27€ et 1.23€ au lieu de 1.30€).Mais la forte augmentation de la facture que vous avez reçue provient du mode de calcul : il avait compté 6 stands de restauration au lieu de 2 car incluant tous les stands vendant des produits alimentaires (y compris hors restauration) et il avait été comptabilisé 10 stands en vente (à 3.81€) et non en animation. J’ai rappelé l’enjeu global d’animation et de promotion du florain de l’évènement pour que l’ensemble des stands soient comptabilisés en animation + 2 stands de restauration."
Évènements à valider 30'
- dimanche 6 octobre : Fête des Pains à Malzéville (stand + temps protocolaire + table-ronde) ok pour les 3 (NB : acteur Florain Lortie) (Pauline) - mardi 8 octobre : intervention à la Mairie de Jarville auprès des agents. Virginie et Sam ? - mercredi 9 octobre : présentation publique aux habitant-e-s en présence du Maire. Virginie et Sam ? - samedi 12 octobre : stand pendant les portes-ouvertes de la Benne Idée (référent Vincent) - samedi 12 octobre : stand pendant l'apéro Plan B + Plan B'art éphémère (Pauline) - samedi 12 octobre : stand pendant les Portes Ouvertes de la GEG (Steven) - dimanche 13 octobre (Julie) : NJP - hameau durable lors de la journée Pépinière en Fête. A valider uniquement si on est "sûr" d'avoir du monde dispo pour tenir le stand. Il s’agit d'une journée gratuite et familiale qui rassemble près de 25 000 personnes sur l’ensemble de la Pépinière. Le hameau sera ouvert de 11h à 18h, installation dès 9h possible (10h conseillé).
- AG Vet Ethic : date à définir pendant la semaine
NON validé :
- samedi 5 octobre : "coup de florain"* auprès de différents comptoirs de change
- dimanche 13 octobre à reporter au Printemps: évènement à Jorxey** à destination des pros (même si les particuliers et bénévoles sont les bienvenus)
- dimanche 13 octobre : "coup de florain"* aux Malices de Suzette à Dombasle pour la Foire d'Automne - Proposition de stand annulée du fait de la fermeture à venir de la boutique
Virginie : pour la fête des associations du 07 septembre, j'ai fait une réponse négative comme suggéré par Pauline et sans autre retour. Pour la Fête des pains, proposition de Malzéville : - De rendre visible notre soutien au florain lors de la fête des pains, le 6 octobre prochain, et plus précisément l’intégration du florain dans notre régie évènementielle - A ce titre faire une opération spéciale pendant la fête ; pour ce qui nous concerne, établir un temps un peu « officiel », pendant le temps de l’inauguration peut-être, où les exposants présents et adhérents payent leur droit de place en florain - Plus largement proposer dans la journée un espace d’échanges, une table-ronde peut-être, ouverte à tous, qui parle des MLC et plus précisément du florain, l’idée étant de mettre autour de la table un représentant du florain, un ou 2 ou 3 représentants de collectivités territoriales adhérentes, 1 commerçant, un expert-ressources des MLC Pour résumer, nous proposons : la mise en place d’un stand / 1 temps protocolaire / 1 temps de sensibilisation à la démarche.
Evènements à organiser 45'acteurs
Absent.e.s : Christiane, Maryline / Peut-être : Pauline / Oui : Julie
/!\ Les évènements des pros doivent être organisés par les bénévoles. A basculer en groupe acteurs. grand public
Remise du 1% associatif, en "grandes pompes", officielle dans le programme et avec élus, presse et CD adhérent. Validation du Copil OK, avec attention pour ne pas rajouter de boulot supplémentaire à Virginie. Maryline a fait le dossier + contacté Anne-sophie pour lui faire part de notre demande : en attente du retour de la commission.
idée Steven : 1 samedi 10h12h par mois au plan B avec présentation de la MLCC, genèse Florain, groupe de travail et projet en cours. Et pour finir un comptoir de change et d'adhésion
idée Steven : Le Florainpéro, l'apéro Florain, le Flo'péro... On privatise la feinte de l'ours un lundi par mois pour les adhérent.e.s du Florain (plutôt orienté particuliers je pense mais pourquoi pas les pros aussi). Idem on prend des dates sur l'année pour avoir un flyer/ tout le monde l'a dans son agenda... On prépare quelques pancartes pour chaque groupe de travail, leurs objectifs, besoins et prochaine date de réunion et lieu.
Florain numérique 10'suites ? réunion mi juillet a eu lieu, pas d'autre réunion prévue Soumettre le frama à l'ensemble des bénévoles pour compléter --> Pauline mise à jour calendrier évènements sur le site Internet 2'Qui ? Pauline mail inscription bénévoles + frama 2'Qui ? Pauline 5 ans de Képos MLCC Les P'tits marchés du Saintois JDV (rappel) 50 ans du MAN (rappel) participation au prochain copil 2'Points à inscrire à l'ODJ : Semaine des MLCC, boucle WhatsApp, 1% associatif, évènements pros en groupe acteurs Qui ? Pauline ou Christiane Prochaine réunion et déclusion 4'Lundi 14 octobre à 18h chez Maryline |