Présent.e.s : Pauline, Julie (en retard), Mélisande, Maryline, Elodie, Christiane, Mélanie, Virginie, Nadine, Yves, Steven

Excusé.e.s :

Tour d'inclusion 5'

Marché alimentaire et de savoir-faire

27 structures inscrites

plan et infos logistiques diffusées

TODO Pauline : imprimer 3 plans modifiés et le nom des exposants pour mettre sur les tables

TODO Mél : créer le compte d'Arlevie en attendant l'envoi des docs

Conférences et tables rondes

Table-ronde 11h15-12h15

Présences confirmées de : Montetibou, Comm'un avenir, Isabelle Hameau (retour sur expérience du Toulois),
A. Caps, C. Thomassin et G. Mayer (soit l'élu en charge du Florain pour chaque collectivité) présents à la table-ronde.
Attente : Hulot => pas de relance

NB : M. Klein et B. Kling nous rejoignent sur les coups de midi, ce qui nous permettrait d'envisager un petit coup de comm à cette occasion.

Animation : Mélisande, elle prend contact avec chacun des intervenantes pour
Question relative aux droits à l'image et partage de photo prise lors de l'évènement (Comm'un Avenir)

Evènement grand public donc pas besoin de droit à l'image pour les intervenant.e.s

TODO Méli : voir avec Anne-Sophie pour une convention pour utiliser ses photos/vidéos

Le jour J : repérer un autre particulier utilisateur pour témoignage.

TODO Julien voir avec Matthias pour demander si des potes du théâtre peuvent venir --> trop juste pour bien faire --> enthousiaste à l'idée de pouvoir remettre à une fois prochaine.
diffusion documentaire Florain ? à l'issue de la table ronde ou à l'arrivée de M. Klein et B. Kling

Espace engagement bénévolat association

Vérifier quelles assos interviennent dans l'espace association

=> TODO groupe des 3. cf. : https://lite.framacalc.org/dfcebciajl-9wsj (au 05/10 midi -4 réponses pour présentiel dont 2 positives)

Annuler, mais à revoir pour 2023

Attention, peut-être un souci d'envoi du mail

Espace fixe + mobile "questions pour 1 florain" ou "les incollables"

TODO club des 3 : finaliser les messages

Cartes en cours de finalisation par le club des insomniaques d'arts plastiques

Conférence en début d'après-midi : "comment mon argent peut jouer sur le climat" ? 16h

Présences confirmées de : Axel (Oxfam) et Sam (les cigales) et Elodie (AT54)

Animation : Mélisande

Animations culturelles

Marie ok pour mettre du son de 10h à 18h

10h-14h salle Chepfer / 14h-18h salle Mienville

Feinte de l'Ours : présence confirmée

prévoir 5/6 tables pour jouer + 2 tables pour stockage des jeux

Suite de la soirée ?

TODO Julie : Contacter la Plantation pour réserver l'arrière-salle.

Buvette et petite restauration

point logistique avec Yves et Nadine

- bière récupérée vendredi chez Grenaille

- assiettes récupérées à La Benne Idée. Les laver TODO Yves

- bouteille Arbre Viké à Domgermain OK

- thé / café TODO Mél : prendre le café chez VetEthic

- TODO Christiane : rappeler les Papilles pour la limonade

- Marielle Malinge ville de Vandoeuvre pour les ecocups. TODO Mél : contacter pour obtenir rdv pour les récupérer

- 5 rallonges

- couverts ? fourchettes, couteaux

- bouilloire ? TODO Julie, Nadine

- cafetières : TODO Mélanie, Pauline + thermos (Pauline, Christiane)

- tupperware pour compost : TODO Mél

Yves dispo mardi, mercredi, jeudi et vendredi à l'heure qui convient, pour récupérer les choses à charger. Arrivera à 8h30 samedi.
restauration : Arlevie, repas froid + soupe à réchauffer. 100 repas prévus, 9 euros le repas, dont 1 reversé au florain.

Offrir le repas à la feinte de l'Ours ? oui

Bénévoles ? boissons chaudes à volonté pour les bénévoles, chacun paie son repas

(Virginie) Fond de caisse, combien on prévoit (€ / Fl)

Plus de caisse dispo mais le Plan B nous en prête : 100 en florains et 100 en euros

Prévoir des pièces de 0,5 et 1 euros

Gestion

Prévoir des tickets : TODO Mél- tickets couleur jaune vert bleu rouge --> à définir le jour J selon affluence

Affiches

Ajouter les gâteaux : 2 euros ou 1 florain la part.

TODO Virginie.

Liens avec la com'

Affichage/Com'

Mathias conçoit les affiches avec le programme, les imprime (x6 en A3) et les apporte.

Amener les affiches le jour J pour les vendre à prix libre

Réseaux sociaux et site Internet

Visuel FB fait par Christine reprenant le programme

Médias

Article La Semaine, l'Est Républicain. Interview Radio Campus et RCF

Autres

signalétique

Plein de flèches et de fanions

TODO Steven : autres affiches

expo sur la base de la présentation ppt ?

Oui, impression A3. à plastifier ?

TODO Pauline : envoyer le fichier pour impression à Alain, en mettant Yves en copie.

NotrePlan.net.

Mathias et Fabien seront présent avec un bon appareil pour photos et vidéos

Bénévoles

planning pour l'amont et le jour J:

TODO Pauline : imprimer le planning
TODO Mél : informer les bénévoles inscrits au comptoir de la formation numérique en amont
impression des badges. TODO Pauline
TODO Julie : demander la liste des ingrédients aux personnes qui ont prévu de faire des gâteaux

Comptoirs de change

en prévoir 3, mixtes papier/numérique. distinguer deux files par chaque modalité : ordi pour numérique.

papier : TODO STEVEN : ramener son comptoir / Pauline et Sam : ramener les 2 comptoirs

TODO VIRGINIE : ramène les fiches d'adhésion et cartes d'adhésion

Questions diverses

Barnum ? on s'en passe
Accueil : prévoir une personne pour orienter le public

prochaines dates 5'

mercredi 16/11 à 19h chez Julie

CR5Octobre2022