|
Fête /
CR6Avril2024en visio : https://bbb.faimaison.net/b/eti-9hc-qao-h0z Présent-e-s : Christiane, Pauline, Maryline, Steven, Julie Excusé-e-s Tour d'inclusionFLORAIN SUR LA PLACE
- suivi des inscriptions sur https://lite.framacalc.org/fslp2023-9zix. 38 inscrit.e.s. 1 Demande de dernière minute. Pauline la rappelle. Si activité compatible, Pauline fait l'évaluation puis envoi au comité pour avis via mails avec date limite pour répondre. - proposition d'une table avec les visuels des assos et pros absents qui souhaitent communiquer sur leurs activités. - réductions chez les pros alentours : mettre en avant ces opérations sur RSociaux (on demande aux acteurs) + Newsletter (Maryline) + affiche au stand Florain (imprimer l'article en A3 + visuels ). Acteurs de proximité sollicités : Hulot, CreaFlock, Majeur, Bloom, Dominique Schweitzer, Crocus, La Clef du Vélo, Publiposting. Seuls 2 ne répondent pas. Les autres sont très favorables. Ajuster les visuels aux conditions proposées par les pros (Maryline reconfirme auprès des pros et voit avec Virginie) + diffusion sur RS + Maryline imprime pour expos sur place.
- mise à jour des fiches par acteur et impression via Publipost'ing : qui ? Julie. Une quarantaine envoyée à Publipost'ing. Il manque encore une quinzaine, mais le fichier avec les infos des pros n'arrive pas à être récupéré. Julie voit avec Etienne. - tuto dispo sur le wiki communication / ressources - trier en amont les pros non adhérents : Julie
Qui pilote ? demander à Eve et/ou Mélanie - Franck ok pour prêter son percolateur (Julie) - Imprimer les affiches de tarifs (Julie) - La Benne Idée : ok pour tasses et verres (Yves) - Christiane fait des sms à chaque bénévole qui s'est proposé pour ramener du matos, pour rappel - Préparation fond de caisse euros et florains : combien est-ce que je vous prépare pour chaque : idem l'année dernière car ça avait été bien comme ça !
- quelle communication sur ces animations ? annonce jeveuxaider ok. Communication sur programme. Pauline voit avec Virginie pour imprimer, en indiquant les horaires déjà définis (Nos ouistitis : Julie revoit pour confirmer ces heures) - tableau Veleda Plan B pour annoncer les animations ok
- impression des tickets en amont : Pauline - tour des pros au début de la journée pour vérification des lots qui seront récupérés par les gagnant.e.s sur les stands : Maryline + Julie (?)
- validation du visuel : ok https://nextcloud.florain.fr/index.php/s/5q3Z25Yo6JsFw2Q?path=%2F2024%2F2024.04.13_March%C3%A9-Charles-3_FSLP%2FVisuels - Impression CD 54 ok. Point d'amélioration : leur demander une qualité de papier moindre l'année prochaine. - Decaux ok + Stan ok : Merci Christiane, Julie et Mélisande ! - affiches à distribuer pour affichage dans les commerces et lieux culturels : mission bénévole, déjà en partie réalisé. Le restant sera utilisé pour le stand. Point d'amélioration : en stocker également chez Vet Ethic (ou autre commerce centre ville) et/ou chez 1 bénévole et/ou à la case de Vandoeuvre pour faciliter la récupération par chacun. - CRESS et Destination Nancy peuvent relayer. Julie ok - proposition de point presse avec les élu.e.s des collectivités adhérent.e.s : NON car pas assez d'élus présents. - diffusion sur les sites Nancy Curieux, L'est Républicain, Destination Nancy : Pauline OK
- stationnement placette Saint-Seb ? Non - Problème sur tarification : multiplication par 6 entre ce qui a été annoncé lors de la réunion technique (pas de modification du tarif) et les infos ensuite reçues par mail avec le compte-rendu de cette réunion !!! (tarif pour stand différent si c'est comptabilisé en restauration ou en animation, ...) - validation du plan : transmis à la Mairie de Nancy ok /!\ tarif ! - trajet Plan B + institut : véhicule boulot Pauline. Chargement le vendredi, RDV au Plan B vers 18h. Pauline recontacte les bénévoles qui s'étaient inscrits pour le samedi matin. - impression des plans d'implantation : Pauline - impression des données d'inscription globales : Pauline - prendre le jeu de cartes, les pinces à linge, banderoles, kakemono : Julie prépare pour chargement le vendredi
- pilotes : Maryline et Julie - Planning d'inscription + mail d'appel à bénévoles (+ demande pour bouilloires, thermos, bassines, torchons, couteaux) ok Relance faite début avril. Julie et Maryline prennent un temps dans la semaine pour faire le point - Inscription sur jeveuxaider.gouv.fr : Pauline met des créneaux pour installation, désinstallation et buvette OK 1 inscrit.e - Etudes et chantiers ok pour qu'on squatte Bilan des évènements passés- 3 ans de Court Circuit samedi 30 mars 2024. Christiane et Maryline : bcp de monde, sympa, bien visible, échanges intéressants. Peut être 1 adhésion à venir / 1 change - Marché de Toul le 2 avril. Brasserie Cheval. Nathalie et Christiane. 17h à 20h. Marché mensuel, dans le cadre du groupe local de Toul, de nombreux pros présents. Clients militants. 2 adhésions et bcp de contacts. Pas de change. Chouette moment, festif. Bénévoles potentiels pour un groupe local - AG du Man 22/03 : Sam. Pauline n'a pas les infos. Complètera plus tard ... - 5 avril : Fresque de la Finance. 1 adhésion / 1 change. Pauline y a fait une présentation à la fin. Y avait des personnes intéressées. - 5 avril : Liocourt. Maryline et Christiane. Présentation à l'association du Fil vert, avec notamment Matériaux Naturels de Lorraine, Terre de savoirs, la Petite Seille (sera peut être motivé pour revenir au Florain si ça bouge dans le coin). Résultat : l'asso souhaite adhérer ! Excellente soirée, avec des personnes sympas et organisées (env. 30 personnes). Bcp d'écoute. Attente de voir si un groupe de bénévoles se monte sur place. - Petit déj pro 26 mars au Plan B avec atelier du Jardin d'Enola sur communication responsable. 8 structures + Virginie pour le Florain. 1 journaliste de l'Est Républicain. Evènements à valider
L'idée serait d'organiser des réunions d'informations (genre 1 samedi 10h12h par mois au plan B) avec présentation de la MLCC, genèse Florain, groupe de travail et projet en cours. Et pour finir un comptoir de change et d'adhésion Les avantages: -Nouvel outil pour faire des adhésions -les gens repartent avec toutes les infos et peuvent devenir ambassadeur plus facilement qu'après quelques infos sur un stand -Nouvel outil pour faire des bénévoles (j'avais pensé au réarmement démographique... mais le temps qu'iels grandissent on est pas sauvé...) -On fixe les dates à l'année et on peut avoir un flyer avec toutes les dates partout où l'on va, on peut prévoir sur du long terme l'engagement bénévole... Les moins: -Ca prend du temps -Faut avoir des gens... Idée intéressante. A rediscuter + présenter en copil.
L'autre idée qui poursuit des objectifs similaires mais surement plus complexe à mettre en route: Le Florainpéro, l'apéro Florain, le Flo'péro... Bon ok faut trouver un nom sympa... On privatise la feinte de l'ours un lundi par mois (bon premier détails technique faut en parler avec elleux et qu'iels soient d'accord...) pour les adhérent.e.s du Florain (plutôt orienté particuliers je pense mais pourquoi pas les pros aussi). Idem on prend des dates sur l'année pour avoir un flyer/ tout le monde l'a dans son agenda... On prépare quelques pancartes pour chaque groupe de travail, leurs objectifs, besoins et prochaine date de réunion et lieu !! Avantage: -C'est prévu sur du long terme et on peut toustes le noter dans notre agenda -On peut avoir des gens et essayer de faire un début de parcours bénévole + sympa qu'une bonne grosse réunion -Dans tous les cas on boit des verres entre nous! -Plus besoin de chercher un lieu différent à chaque fois, de renouveler la comm' etc etc... Les moins: Faut des gens :-) mais on en trouvera donc ... ^^ Idée intéressante. A rediscuter + présenter en copil. Evènements à organiseracteurs
grand public
4 disponibles au Plan B. En mettre 1 à la case, 1 à Vet Ethic ? + sur certains stands où ça brasse pas mal de monde. Julie s'en occupe pour la case et Vet Ethic. mise à jour calendrier évènements sur le site InternetQui ? Pauline mail inscription bénévolesQui ? VGG, 1er mai, PO GEG, Colecosol du 24 mai : Pauline s'occupe de faire mail + framas. participation au prochain copilPoints à inscrire à l'ODJ : Propositions de Steven / Déclaration FSLP / Liocourt Qui ? Prochaine réunion et déclusionMardi 30/04. 18h30 chez Maryline |