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Fête /

CR6Juillet2023

Présent-e-s : Mélanie, Aurore, Christiane, Julie, Maryline, Pauline

Excusé-e-s : Steven

  • Tour d'inclusion
  • Outil d'inscription des bénévoles

NB : ODOO permet la gestion de données. Julie et Virginie y ont accès.

Proposition que les bénévoles du groupe évènements aient accès en lecture au module évènement.

Le groupe info vous propose un nouvel outil pour les inscriptions aux évènements : https://odoo.florain.fr/event

  • L'inscription à un événement est libre et ne nécessite pas de compte
  • La consultation des personnes inscrites n'est pas publique (RGPD). Elle est disponible pour les personnes ayant un compte Odoo (compte à créer pour les membres du groupe EVT, cf capture en bas de mail pour un aperçu);
  • Un mail de rappel automatique peut être paramétré
  • Il est possible de créer un créneau horaire "pas dispo" pour visualiser les réponses négatives

Attention à la fracture numérique : accompagner les bénévoles qui auraient des difficultés pour s'inscrire.

Créer des billets démarchage en plus de la tenue de stands classique.

Créer des évènements : c'est facile !

TO-DO Mél créer les guides : u

  • Bilan des évènements passés

- 9/06 Plan B'art éphémère MJC Pichon. 1 bénévole. 3 adhésions, 6 changes. le prix différencié est un atout pour convaincre !

- 17/06 marché Eulmont. 2 bénévoles. pas de change ni d'adhésion mais de bons contacts et un bel évènement

- 19/06 apéro Grenaille + Malices de Suzette. 1 salariée. Peu de monde présent malgré des invitations ciblées. Julie a pu redonner pas mal d'informations aux personnes présentes.

- 24/06 Sotré et Potailloux : 3 bénévoles, 2 adhésions, 3 changes. il faisait très chaud, mais l'ambiance était au top comme d'hab. les associations étaient isolées. Des défections de bénévoles à la dernière minute et la journée était un peu longue.

- 25/06 fête du club ASPTT Basket Tomblaine : 3 bénévoles, pas d'adhésion. Stand pas forcément adapté mais peut-être suggérer des tarifs préférentiels en florains ?

- 25/06 brunch à Toul. 1 salariée et 2 bénévoles. Pas d'adhésion. Peu de personnes présentes.

- 30/06 temps recrutement bénévole : 3 personnes venues via l'appli Knock dont 1 qui a adhéré. Première étape de rencontre et de découverte du Florain, pas forcément ds personnes prêtes à bénévoler. Temps convivial. Des personnes invitées qui ne sont pas venues. 1 personne amie de Mél (Eve) qui souhaite s'impliquer dans le groupe évènements --> lui proposer de venir à une prochaine réunion et/ou un prochain évènement et/ou participer à une formation Savoir Parler du Florain.

- 1/07 anniversaire Grenaille : 2 bénévoles. 3 adhésions. 3 changes. ambiance sympa mais stand peut-être pas adapté à l'évènement.

- 1 & 2/07 Rencontres d'écologie humaine à Sion : Météo pluvieuse le samedi. Peu de monde présent. 3 bénévoles. 3 adhésions. 2 changes.

- 2/07 colline en chantée à Mousson. stand d'information tenue de manière ponctuelle par Camille et Nicolas. Des contacts avec les pros.

  • Evènements à valider

- 24&25 novembre 2023 à Nancy : Village des solutions de demain (réponse pour le 8 septembre). Référente Maryline

- 2 & 3 décembre 2023 à Nancy : Noël vert (métropole). /!\ très froid l'an dernier. Référente Pauline, avec une dimension "village Florain" si possible, en lien avec le marché de Noël du COLECOSOL

  • Evènements à organiser

- 8 & 9/07 : Makerland au Féru des sciences https://www.maker-land.com/participez-a-makerland-2022/ (Maryline). Inscription non prise en compte mais possibilité de stand quand même. Stand à l'extérieur avec table, chaise et rallonge. Tonnelle à confirmer. Aurore et Pauline samedi aprem, Maryline le dimanche sur une partie de l'après-midi.

- 2/09 : Fête des assos à Toul, avec évènement en même temps à l’Atelier, à côté de la brasserie Cheval. contact pro et particulier. (Julie) Julie propose d'y aller en tant que salariée. Julie recontacte brasserie Cheval.

- 23 & 24/09 : 19ème édition de « Jardins de Ville, Jardins de Vie » organisée par la Métropole du Grand Nancy au Domaine de Montaigu sur les communes de Jarville et Laneuveville (Pauline)

- partenariat avec le CCAM, pour organiser un évènement en commun. de préférence Le problème lapin / spectacle humoristique théâtre / février 2024. Steven contacte Cécile pour affiner.

- évènement en novembre dans le cadre du mois de l'ESS. Pauline avec Isabelle, en lien avec Emplettes-cagettes et la CRESS. Attention à bien cadrer l'évènement, préciser nos limites pour ne pas nous retrouver dans une organisation logistique trop lourde. En cours. Demande d'un espace public type place de marché.

  • mise à jour calendrier évènements sur le site Internet

Qui ? Aurore

  • mail inscription bénévoles

Qui ?

A faire maintenant puis relance en août.

Mélanie crée les évènements sur Odoo

Pauline courant semaine prochaine

  • Affichettes A qui le tour

Christine a transmis une deuxième version. Encore une modif de couleur une coquille dans l'adresse mail.

  • participation au prochain copil

Points à inscrire à l'ODJ : Informer sur l'outil ODOO

Qui ?

  • Prochaine réunion et déclusion

Jeudi 7 septembre 12h30 à Terroirs

Penser à remettre à l'ordre du jour les évènements à organiser pour les acteurs

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Page mise à jour le 16 July 2023 à 20h46