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Fête /
CR7Avril2022Réunion à 19h30 au Plan B Présent.e.s : Steven, Christiane, Maryline, Pauline, Yves, Julien, Mélisande Excusé.e.s : Nadine, Julie, Elodie, Mathias Tour de table d'inclusion (5') Le Florain sur la Place le 14 mai (45')
Formulaire d'inscription. Ajout d'une ligne pour la tombola. présent.e.s avec son propre matériel: Maude in France, Bio Est éthique, Okabeer (besoin de banc et grille caddie) présent.e.s avec besoin de matériel : Day by Day, Tom& Walé, réponse sans inscription au marché : Grenaille Relance ? Mail à envoyer lundi 11 avril avec une échéance pour le 14 avril 14h --> Pauline 14 avril 18h30 : analyse des résultats Christiane, Steven, Pauline puis diffusion des besoins Méli dispo le vendredi matin pour du phoning, Maryline dispo à partir du mardi suivant pour du phoning également Phoning : Méli, Maryline, Christiane, Pauline Contact téléphonique pour les inscrit.e.s pour peaufiner les réponses, et informer des autres inscrit.e.s dans les mêmes domaines. /!\ minimum de 12 stands pour maintenir l'évènement Matériel : Plan B, Institut des Sourds Prêt de matériel à envisager auprès des acteurs comme Gren, Vet Ethic : à contacter en fonction des besoins. Liens avec la Mairie : organiser une réunion - Pauline a proposé à la mairie
Julien a eu Charles Thomassin au téléphone. Cela ne serait pas possible vis-à-vis des architectes mais si c'est vraiment lessivable on peut l'envisager. A creuser sur la notion de budget pour la peinture à craie (Julien)
Mélisande voit pour créer une carte et demande un tarif d'impression à 3idfx
Mélisande et Ghislaine ont échangé sur ce point. La version précédente sera simplifiée pour la rendre plus accessible. Envoi des photos par mail / SMS plutôt qu'un retour sur place. /!\ nécessité de demander l'accord des participant.e.s pour diffuser les photos Inviter les scolaires à participer ? pour augmenter le nombre de participant.e.s Envisager des grilles de bingo avec des besoins mensuels nourris via des achats en florains pour présenter le rallye photo autrement
Jeux de l'Oie : Mélisande Un bocal vide à remplir avec des graines de formes et couleurs différentes représentant des valeurs différentes : inviter les visiteur.teuse.s à remplir les bocaux en fonction des valeurs qu'iels souhaitent
Julien a sollicité Eden, Dynamo, Dynamo Location et La Clef du Vélo. Un bénévole Eden est motivé pour servir de guide. Dynamo Location peut proposer en prêt et démonstration pour des bicycles pratiques. Vélo-taxi notamment qui pourrait être utilisé. Parcours à définir avec Eden. Prévoir différents départs, en fonction de l'énergie bénévole.
Steven les contacte
Trois options : 1 pas de buvette comme l'an dernier 2 laisser les exposant.e.s proposer à boire et à manger et leur demandant une participation libre et consciente en fonction des ventes 3 laisser les exposant.e.s proposer à boire et à manger et garder les inscriptions gratuites On garde l'option 3 avec en plus inciter les exposant.e.s à faire des tarifs différenciés pour les paiements en florains. "vous avez le droit de le faire, vous êtes libres de le faire" Prévoir des bancs et tables pour les repas sur place.
Visuels : Affiche et flyer pour le 14 mai et le 8 octobre. Voir avec Mathias pour la création. Steven le voit le 15 et en discutera avec lui. Prévoir des flyers pour tractage dans les rues ce jour-là en fonction du nombre de tracteurs (John Dere) disponibles.
Définir les infos à mettre sur le flyer : 14 mai + save the date 08/10 Une vidéo est envisagée pour présenter la dématérialisation. Organisation de la manifestation du Samedi 8 octobre 10h 18h (15')
- Gentilly : si gratuité, paiement des frais techniques : Salles Gentilly (grande salle) 815.60€ et 4L12 (petite salle de Gentilly) 815.60€ (203.90€ + 611.70€ pour la société de nettoyage). grand, parking, bus n°2, facile d'accès depuis l'autoroute mais pas accessible aux badauds - Mairie de Nancy : si gratuité, Salles Chepfer 203.90€ et Mienville 203.90€ : centre ville, possibilité de tractage. - Octroi : demander la disponibilité et le tarif. Pauline les contacte. attention à l'acoustique qui n'est pas favorable. A voir avec l'Autre Canal pour organiser un concert ? Ordre de priorité : Octroi / Mairie / Gentilly
La fête floraine ? Démat'? Numérique = évolution / modernité 5 ans ? Florain numéricus = évolution Pokemon Fête de lancement Le Florain dans tous ses états 5 ans, 1 monnaie, 2 solutions /!\ ne pas laisser penser que la démat'
Prochaine réunion groupe Fête (5') jeudi 28 avril à 19h30 au Plan B Prochain Copil Nom de la manifestation du 8 octobre Peinture au sol Tour de table de déclusion (5') |