Tour de table d'inclusion et distribution des rôles - 5'
Organisation du Vide-grenier - 30'
- La foire aux disques prévoit 1500 visiteurs ; 40 stands et nous laisse la gestion de la buvette.
- TODO Pauline : faire un mail aux inscrits le dimanche
- TODO Pauline : mettre à jour le règlement (et sites) avec nouveau tarif : 10€ par table
- TODO Mélanie : Commande Buvette + Apporter cafetières jour J
- TODO mélanie : commande pour 100 sandwiches hoummous carotte
- TODO mélanie : mail sur mlc_coup de pouce pour dire qu'il reste des places, promo sur les tarifs, et demande de coup de main pour préparer des gâteaux + transport livre. Rappeler la bourse aux instruments
- TODO mél : corriger les horaires du planning + séparer gâteau pour éviter confusion
- Vente de livres à prix libre
- TODO Pauline : Vérifier avec Hadrien si point d'eau dispo
- Tarifs : 2€ la bière adhérents florain ; 2,5 € sinon (vérifier tarif année dernière pour les jus de fruit)
- 2 € sandwich ; 1€ café
- TODO Virginie : apporter 2 caisses : comptoir de change + caisse pour buvette avec fonds de caisse
Bilan des participations passées - 25'
- Sur le mois de septembre : des adhésions à tous les stands
et quasi 3000 florains mis en circulation
- TODO mél : faire un mail sur mlc_bénévoles pour remercier + 2 nouveaux stands en octobre et clin d'oeil à mail brocante
Participations à valider - 10'
- Lay Saint Christophe le 20 octobre - un pain de côté
=> on fera un stand mixte Florain / Vetethic
=> Mélanie référente
- PamBIO 25 et/ou 26 octobre ?
TODO mél : créer évènement dans l'outil
=> référente : Mélanie
Participations à organiser - 20'
- jardin de la Z'abelle - 6 octobre
Nath fait une intervention à 15h
TODO Nath : confirmer notre présence; Si personne d'inscrit dans l'outil, le jour J on proposera quelqu'un de la brocante pour y aller.
- CD 54 - 19 octobre => remplacé par mercredi 16 octobre
TODO Mél : Prévenir Nath
Questions diverses
- Les évènements du groupe de Toul doivent ils apparaitre dans l'outil bénévoles ? ( historique de nos interventions
lors du bilan d'activité pour l'AG ) => Oui
Les evt des groupes locaux doivent passer par le groupe évènement
- TODO Mélanie : imprimer la carte des acteurs pour les stands
- Pour rappel, le rôle du référent est de prévenir les organisateurs 5 jours avant la manif l'état d'inscription des bénévoles
Article Newsletter (5')
- TODO Nadine : Faire un article sur le Florain et la musique : NJP + brocante + Bourse aux instruments
Représentation Copil (5')
Pauline (10 octobre)
Prochaine réunion (5')
Lundi 4 novembre 19h30
Lundi 2 décembre 19h30
