Tour de table d'inclusion et distribution des rôles - 5'

Organisation du Vide-grenier - 30'

Brocante le Dimanche 13 octobre 2019 dans la petite halle (couvert mais pas fermé), en même temps que la bourse aux disques, dans les grandes halles.
Pour info : même jour pépinière en fête (NJP)
On peut envisager 25 stands de 2 tables de brasserie, dont 5 tables à garder pour nous.
Mutualisation des frais de sécurité (coût symbolique)
Accès à l'eau et électricité possible.
Accès à l'intérieur de l'autre canal si atelier (exemple animation "construit ton instrument").
Convention Autre Canal - Florain pour les accompagner sur la transition écologique.
Prochaine réunion avec Adrien le mardi 16 juillet (horaire à confirmer) => Pauline y va
Acteurs du florain en lien avec la musique : Rougge, Z'est Productions, Nancy Curieux.
Bourse aux instruments (les gens déposent en fixant leur tarifs, on ajoute une commission de 10%) => Oui. Toute la journée , dépôt à partir 8h, retrait à partir de 17h
Tarif : une table 10 € / 20 € ; deux tables 30 / 50 €
Uniquement les particuliers et pros du florain
Horaire : ouverture au public 9h - 17h
Objectif financier : rapporter 400 €
On prépare 100 sandwiches + on demande à des bénévoles de préparer des gâteaux + buvette café + tireuse à bière + mirabio
TODO Pauline demander les tables à la mairie CRVA + autorisation buvette
TODO Steven : voir avec Etienne pour mettre à jour l'affiche
TODO Mélanie : faire les commandes pour la buvette
TODO Mél + Pauline : revoir le formulaire d'inscription
Paiement en ligne : oui, avec aussi possibilité de payer en florain sur place le jour J + en avance à vetethic
TODO Pauline : ajouter dans le règlement la possibilité d'être payé en florain sur le stand

Bilan des participations passées - 25'

Fête de la Poule 12 juin

ni change ni adhésion => pas forcément à refaire

Sotré et Potaillou 22 juin

3 adhésions pour 35 euros; 6 changes pour 375 euros. Plus haut niveau historique de Florains en circulation (82000) dépassé avec les changes de l'événement

MJC 3 maisons - 29 juin

ni change ni adhésion => pas forcément à refaire

Participations à valider - 10'

Dimanche 29 septembre 2019, la fête de la courge à Marbache.

Monique a déjà tenu plusieurs fois ce stand. TODO Mél (référente) : Voir avec elle si elle pourra le faire.

Dimanche 13 octobre : Pépinière en fête (NJP) nous propose un stand 13h-20h ; 15 000 personnes attendues => Nath référente de l'évènement (pas dispo le jour J)

TODO Mél : Faire des stands de 3h avec chevauchement

Participations à organiser - 20'

Urbanité et ruralité en transition, le 10 juillet à Xirocourt : géré par Sam
La campagne à la ville 15 septembre 2019 Laxou village Nath

TODO Mél : créer l'évènement dans outil 10h-17h

La foire aux fromages 21-22 septembre samedi 11h-20h dimanche 11h-18h Seichamps Pauline

privilégier les inscriptions le dimanche et l'après midi

Jardin Extraordinaire 28 et 29 septembre 2019 CD54 Mélanie
Jardin de la Z'abelle Dimanche 6 octobre 2019 Cité des Paysages, à Sion Nadine et Pascale
On mange quoi demain Samedi 19 octobre 2019 CD54 jeu de Recyclune ? ou autre sur cercle vertueux ? Melanie

Partir sur 14h-18h pour création évènement dans l'outil, en attendant confirmation horaire

Article Newsletter (5') :

Pauline : article sur la brocante, avec le lien sur les inscriptions

Représentation Copil du 11 juillet à 20h30 (5') :

Prochaine réunion (5')

Lundi 2 septembre 19h30

Lundi 7 octobre 19h30

CR9Juillet2019