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Fête /
CRRéunionCD546Avril2018Nous avons été accueillis par Anne-Sophie MEYER, Bertrand BROCKERT (comm’) et Jeremy LEDIG. Nous avons pu faire un point sur le Florain et donner nos envies/besoins pour le jour de la fête. -Horaire : C’est ok pour un accueil du public de 10h à 18h et nous pourrons rester dans les locaux jusque 20h. -Les locaux sont mis à disposition gratuitement par le CD54 avec compris sécurité, entretien avant et après la fête. (et un entretien des sanitaires tout au long de la journée). -Un espace pour des loges d’artiste est disponible. -niveau comm’ Si nous donnons des éléments, il s’occupe du graphisme et des impressions (notamment si nous avons une thématique). 200 affiches pour le CD et 200/300 pour nous et 2000/3000 flyers programme (en accordéon). Peuvent faire un communiqué de presse et inviter la presse + une couverture sur les réseaux sociaux. Peuvent faire un carton d’invitation numérique avec les logos des partenaires ATTENTION, il faut donner nos éléments avant cet été pour être sûr de pouvoir bénéficier de cette comm’. Avant les congés d’été il faut également faire savoir nos besoins en électricité, wifi… pouvoir donné une première ébauche de répartition des stands (tables, chaises, grilles cadies…) Le montage de la journée aura lieu le 04 et 05 Octobre, nous pouvons nous rendre le 05 Octobre à partir de 14h au CD pour décorer selon notre envie. Buvette : c’est à nous de voir auprès de la Mairie de Nancy pour une ouverture de débit de boissons temporaire. 1 mois avant l’évènement max. Nous participerons à jardins extraordinaires, ce qui permettra de faire de la comm’ le week end avant. Pour la restauration, le CD préfère d’habitude que l’on passe par l’un de leur traiteur. Il se renseigne pour savoir si nous pouvons prendre « les fermiers d’ici ». |