Réunion structuration du 01 décembre 2020 à 19h en conf tél
Présent-e-s : Steven, Sam, Nath, Virginie
- Point d'avancée relations avec les collectivités
Ville de Nancy : Nath n'a pas eu de nouvelles de Charles Thomassin, elle le relance par SMS.
CC de Vezouze en Piémont : RDV fixé le 16 décembre à 14h : Sam et Nath sont dispo pour y participer. Virginie fait suivre le mail d'invitation + la présentation. Proposition de mini-conférences pour créer un groupe local ? Point de préparation du RDV le 16/12 à 11H.
La Mairie de Vandoeuvre est également d'accord pour nous recevoir : attente d'un contact officiel.
- Retroplanning : ok pour présentation au COPIL ? (15')
Ajout d'une ligne RH sur le recrutement du service civique : janvier recrutement et février accueil et formation -> Steven
OK pour présentation en Copil.
- Retour sur réunion démat' et choses à faire par le groupe structu (CGU - RGPD) (15')
Suite au temps d'échange autour de la démat'.
Le groupe structu serait en charge des démarches administratives, du CGU et du RGPD.
Steven voit avec Thibault s'il est motivé pour faire un travail de benchmarking dans les autres monnaies locales et les réseaux Sol et Mlcc
Proposition de retroplanning
- De maintenant au 14 janvier : recherche des options de salles (Steven)
- De maintenant au 11 février : rédaction RA (Virginie) + bouclage comptes(Virginie et Sam) + travail sur évolutions statutaires (Virginie) + budget prévisionnel (Virginie et Sam)
- COPIL du 14 janvier : Choix de tenue de l'AG en présentiel ou en virtuel + MAJ de la liste de l'équipe opérationnelle 2021 et éventuellement garant.e.s de la charte (Sam).
- 18 janvier : envoi de la convocation (Steven). Attention, envoi de courriers aux collectivités adhérentes
- Du 08 au 12 février : orga logistique (pot et auberge espagnole si présentiel, solution technique sûre si en visio).
- 11 février : validation RA et comptes en COPIL
14 février: AG
- 10h15 - Ouverture des portes
- 10h25 - Tour de table d'inclusion de la réunion de l'équipe opérationnelle
- 10h35 - Proposition de nouveaux / nouvelles garant-e-s de la charte (à fixer avant en COPIL)
- 10h40 - Désignation des délégataires pour 2021
- 11h00 - Désignation des représentant-e-s de l'EO + garants de la charte au comité stratégique et à la commission d'agrément pour 2021
- 11h30 - (Si suffisamment de temps). Temps d'échange sur la mobilisation de nouveaux bénévoles + Groupes locaux + DLA
- 12h30 - Pause repas en auberge espagnole
- 13h30 - Accueil participant-e-s, émargement, ré-adhésions, café de l'amitié.
- 14h00 - Ouverture de l'AG : Bilan moral et financier de l'année 2020 + vote
- 14h30 - Perspectives 2021 (dont présentation des délégataires 2021) + vote budget prévisionnel 2021
- 15h00 - Présentation avancées dématérialisation + questions réponses
- 15h45 - Présentation avancées groupes locaux (dont Meuse) + DLA + questions réponses
- 16h15 - Modifications statutaires (Transformer Bar le Duc en Côtes de Meuse + ??).
- 16h30 - Présentation évolution du fonctionnement du comité stratégique + Élections des nouveaux et nouvelles garant-e-s de la charte et des représentant-e-s des collèges à la commission d'agrément et au comité stratégique
- 17h00 - Pot de l'amitié.
- Rapport d'activité : qui écrit ? (5')
Steven écrit la partie du RA sur structu - gouv
- Qui représente le groupe au COPIL ? (5') Sam
- Date de prochaine réunion et tour de table de déclusion (5')
Prochaine réunion : mardi 05 janvier à 19h en visio si pas d'évolution
