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CR03Février2021

Réunion structuration du 03 février 2021 à 18h30

Présent-e-s : Virginie, Sam, Steven, Nath + Julien (DLA)

POINT D'ACTU DU FLORAIN

• Adhésions particuliers : 97 (177 en janvier 2020)
• Adhésions pro : 56 (46 en janvier 2020)
• Florains en circulation : 136 728

Point d'avancée relations avec les collectivités :
- Villers-les-Nancy : Sam et Steven ont rencontré l'élu en charge du marché mardi 02/02
- Vandoeuvre : Sam relance le contact à la Mairie
- Nancy : Charles Thomassin assistera à l'AG

Avancée DLA

Ressentis suite à première réunions :

Prochaines réunions programmées :

• Jeudi 04/02 : réunion de travail état des lieux de Toul ;
• mercredi 17/02 de 18h30 à 20h00 : groupe de Lunéville où tous les bénévoles du secteur seront présent-es ;
• groupe comm : date en cours

TODO : programmer les prochains RDV

Préparation AG

- organisation technique visio : outil / feuilles de présence / pouvoirs / vote

Réservation Zoom Plan B OK 9h30 - 12h et 13h30 - 18h.

TODO : Envoi mail 48h à l'avance avec lien Zoom aux participant-es inscrit-es : Steven

Présence : faire l'appel en début de séance avec les inscrit-es + personnes qui donnent un pouvoir Virginie prévoit une liste avec les personnes inscrites (envoi par Steven) + celles qui ont un pouvoir

Vote : décompte des absentions et des oppositions. Prévenir en début de réunion que les personnes qui s'abstiennent pas et ne s'opposent pas

Rôles à prévoir : une personne pour l'appel + décompte de abstentions et oppositions + une personne pour la technique Zoom (ex : couper les micros, faire entrer les personnes dans le salon...) + animation générale (Sam) + suivi et contrôle débat dans le chat (Pauline)

TODO Steven : voir avec Eric Marion pour la technique Zoom

Qui présente quoi ?

    14h00 - Ouverture de l'AG + émargement et explication : Sam + respo émargement!

    14h15 - Bilan moral (Nath + Steven) et financier de l'année 2020 (Sam + Thibault) + vote 

    14h30 - Perspectives 2021, dont présentation et vote des délégataires 2021 (Pauline) + vote budget prévisionnel 2021 (Sam)

    15h00 - Présentation avancées dématérialisation + questions réponses (Mélanie + Guillaume?)

    15h45 - Présentation avancées DLA + questions réponses (Julien)

    16h15 - Modifications statutaires (Transformer Bar le Duc en Côtes de Meuse + ??). (Virg)

    16h30 - Présentation évolution du fonctionnement du comité stratégique +  Élections des nouveaux et nouvelles garant-e-s de la charte et des représentant-e-s des collèges à la commission d'agrément et au comité stratégique (Sam)

    16h45 - Cloture de l'AG + photo

Organisation du dimanche matin? TODO : Sam envoie le mail pour orga

- organisation technique visio : outil / présentation / feuilles de présence / pouvoirs / vote

• Evolution statuts

Rôle délégataires à envoyer au Copil pour lecture et ajout / modif avant la réunion

• Cartes Kdo

- plutôt cibler quelques bureaux de change (ex : Vet'Ethic, D. Schweitzer) - mieux identifier les groupes qui y travaille : qui fait les cartes ? qui les ditribue dans les bureaux ? / groupe évenement pour les marchés - anticiper en oct. de se poser ces questions (point à ajouter au rétroplanning => Sam)

Point sur avancées conditions d'utilisation

Steven avance avec Thibault pour le moment, à évoquer plutôt à la prochaine réunion.

Prochaine date de réunion : mardi 02 mars à 18h30