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Acteurs /
CR1erJuin2020Réunion du groupe acteurs 1er juin 2020 Présent-e-s : Claude, Christiane, Virginie, Sam, Pauline, Yves - réflexion sur les documents remis aux acteurs après l'agrément : mode de transmission, simplification du contrat ?, bulletin d'adhésion.... Discussion lors du précédent Copil, en lien avec le confinement qui a modifié de fait la procédure (plus de réunion physique donc plus d'enveloppe remise en direct au bénévole démarcheur) -> Lien pour les adhésions envoyé directement par mail depuis le confinement. TODO : Réfléchir à la simplification du contrat (Virginie quand un moment dispo) Le contact avec les pro paraît important pour l'adhésion, répondre à leurs questions et créer le lien. Problème de l'éloignement de certains pro pour un aller-retour -> on peut se laisser la possibilité d'envoyer par courrier dans ces cas là. Évolution de l'adhésion pro en ajoutant des adhésions particuliers ? à voir en groupe structuration pour la mise en œuvre - Procédure d'intégration des acteurs suite à la commission d'agrément Mise en valeur des acteurs dès leur agrément = visibilité sur le site Internet et l'annuaire, sans attendre l'adhésion. Proposition de changement : communiquer sur les acteurs une fois l'adhésion faite, donc envoi du lien (formulaire) avec la facture et non avec le mail d'agrément. TODO : Virginie prépare un nouveau mail type pour la prochaine commission d'agrément. Pour la comm Virginie préparera la liste des nouveaux pro adhérents. - Tour de table d'actu des démarchages et des dossiers pour la prochaine commission En cours :
Sam a fait une demande à Kepos pour présenter le Florain à La Serre à Projets (6 acteurs) - Point sur avancée des relances et retours des acteurs Relance des pros pour leur adhésion 2020 Problème des pro qui ne ré-adhèrent pas d'une année à l'autre et qui apparaissent toujours sur l'annuaire : délai jusqu'au 30 juin. Alerte par SMS à chaque pro de la part des référents, TODO : Christiane et Claude le prépare. Virginie fait un mail en amont aux pro d'ici jeudi. Tableau de suivi des ré-adhésions à jour : https://lite.framacalc.org/9f7n-rjjrwa31kx Après le confinement : prioriser sur les acteurs qui n'ont pas ré-adhéré puis sur le démarchage. Ré-adhésions : donner des rdv pour les commerces et restos nancéiens, dans le mois qui vient. Christiane et Virginie ont préparé et envoyé un mail pour ceux qui se sont engagés suite à la relance d'un bénévole. Ré-adhésions très chronophages : manque environ 50 pro à recontacter. Installation du bureau de change chez Patricia Millet à Colombey les Belles la semaine prochaine. - Apéro des acteurs Prochain apéro : Steven et Christiane proposent un frama pour une nouvelle séance sur inscription, soit en physique, soit par téléphone en fonction du nombre d'inscrits . envisager des apéros par secteur géographique selon le nombre d'inscrits ? Idée de lieu : Le fort Pélissier - Points divers Mise à jour du document de comptoir de change envoyé par Virginie : retours d'ici mercredi pour pouvoir l'imprimer pour la création du comptoir de Patricia Millet Prochaine date de réunion : Lundi 29 juin à 18h30 |