Réunion Acteurs du 21 mars 2017

20h a l’appétit Bio 153, rue Saint DIZIER

Ordre du Jour

tour de table (5')
point sur la plaquette pro (15')
- contenu et mise en page ( 3 versions )
  1. texte et mise en page originale, revue au copil
  2. (1) + texte allégé a la marge
  3. (2) revue par le groupe Com ( texte et mise en page )
- le groupe com propose une adresse mail dédiée : contact-pro@florain.fr
  qui mettre en destinataire ?
- nombre d'impression a effectuer ?
  - 100 exemplaires = 28 €
  - 200 exemplaires = 49 €
  - 300 exemplaires = 68 €
point formation démarchage ( 10' )
point sur les outils support au démarchage ( 10' )
- création d'une mailing liste démarchage ?
- outils informatiques partages
Kit de démarchage : validation et/ou correction des documents (30')
- Guide méthodologique
- Document d'échange/évaluation des pratiques du professionnel
- Contrat
point démarchage des "ambassadeurs" ( un pain de cote, croc'us, appetit bio, vet'ethic, marianne, dynamo ) ( 30' )
- Qui a/n'a pas répondu ?
- Qui a été vu ?
  - retour d’expérience
- A qui le tour ?
Commission d'agrément: A qui donne t on l’agrément ? (10')

Présents: Cathy, Coline, Marc, Sam, Julien, Etienne

Facilitateur: Sam

Secrétaire: Etienne

point sur la plaquette pro

Les changements de texte et la proposition du groupe com sont globalement bien reçus
quelques modifications cependant:
1. replacer le titre initial
2. a la place de l'ancien bandeau noir, mettre le nouveau titre précédé par "Pour"
3. synthèse du 1er paragraphe de la première page
4. le orange pour les parties surlignées a remplacer par du rose fushia
proposition d’intégrer une feuille volante au milieu de la brochure avec la liste des acteurs déjà acceptes en commissions ( au moins 10 acteurs ) a mettre a jour régulièrement...
le groupe com propose une adresse mail dédiée : contact-pro@florain.fr
proposition validee: Sam, Julien et Etienne en destinataire pour l'instant.
nombre d'impression a effectuer ?
- 300 exemplaires

point formation démarchage

total de 8 personnes.

1ere séance a eu lieu a la Feinte de l'ours: avec Marc, Cathy, Sam, Pauline et Etienne
2eme séance chez Sam avec Sam, Steven, Nathalie et Coline
A signaler des inscriptions de dernière minute qui n'ont pu être intégrées (Benjamin et Marlène). Pour la prochaine fois signaler le lieu sur le site internet.
future 3eme séance ? d’après le sondage il y a potentiel de 7 personnes intéressées. On décide de trouver plusieurs dates avec avec Benjamin et Marlène et de les proposer a l’assemblée. Au moins l'une des personnes ayant déjà suivit cet exercice doit y être présente (Sam pas avant mi avril)

point sur les outils support au démarchage

création d'une mailing liste démarchage ?
- validée. cette liste n'est pas a inscription volontaire. seules les personnes ayant suivit la formation y seront inscrites.
outils informatiques partages
[ndlr: je n'ai pas pris de notes :( je mets ce que j'en ai retenu]
- Le framcalc: tableau (type excel)
  c'est l'outil central. il est collaboratif.
  1. pour un démarchage "systématique"
  2. mettre son nom/mail sur la ligne correspondant a un acteur que l'on va démarcher: de manière a éviter les doublons. Si la case est déjà remplie passer a un autre acteur.
  3. faire le suivit de cet acteur dans les colonnes prévues a cet effet
  4. les acteurs ayant reçu l’agrément seront surlignés et déplacés en haut de la feuille par un membre de la commission.
  5. ce tableau présente des onglets prédéfinis par quartiers de Nancy. De nouveaux onglets doivent être crées pour des acteurs au delà de ce secteur.
- La framacarte: carte (type google map)
  complémentaire au tableau
  1. pour un démarchage "par affinité"
  2. il présente actuellement plusieurs niveau de "calque" classement par catégories des Acteurs: Militants, conforme aux valeurs,
  3. idée d'y dessiner les quartiers du tableau pour un meilleur repérage
  4. devrait être mis a jour régulièrement pour rester cohérent avec le tableau.

on est très en retard on va passer plus vite sur les documents.

Kit de démarchage : validation et/ou correction des documents

il comprend:
1. Plaquette, avec la feuille centrale des acteurs déjà admis
2. Charte
3. Guide méthodologique
4. Document d'échange/évaluation des pratiques du professionnel
  - Grille
  - Questionnaire
    nouveau document inspire de la Gonette, plus directif, mais pas de note. complémentaire a la grille. on peut choisir entre les deux Sam demande a Thibaut le document. Nous devons l'adapter.
5. Bulletins d’adhésions
6. Flyers
7. 36 points

il ne comprend pas

Contrat - donné après passage en commission.

prendre en compte les retours des premiers pro démarchés
1. nombreux sur le document d'échange/évaluation
Contrat
- Questionnement sur sa légalité
- Document a lire par tous et débattre par mail.

point démarchage des "ambassadeurs" ( un pain de cote, croc'us, appetit bio, vet'ethic, marianne, dynamo ) ( 30' )

Qui a été vu ?
- vet'ethic, Marianne, Dynamo ont été vu
- un pain de cote - bientôt
- appétit bio - Etienne redemande une date pour la semaine prochaine.
- Croc-us - Julien et Coline doivent appeler Seb
- O Maribelle - Etienne voit les dispo et cherche un binôme.
Qui a/n'a pas répondu ?

pour les pro qui n'ont pas répondu, on ne fait pas de relance globale, mais les démarcheurs volontaires doivent prendre rendez vous

retour d’expérience
- les 3 ont proposés leurs propres défis
- des mises a jour a faire sur les documents
- des questions!
  1. Crédit coop sera t il un bureau de change ? a remonter au copil Trésorier.e.s Pauline et Thibault
  2. TVA? (rep: comme des tickets restaurants)
  3. ou trouver les réponses ?
    - site des MLCC
    - Faire sa propre FAQ

Questionnement sur la commission d’agrément

Quelles traces garder ?
1. les fiches d’agrément manuscrites a retaper /scanner
2. doubler les sauvegardes : Sam et Marc se proposent.
3. Faire un compte rendu spécifique
Le contrat
le signer des maintenant alors que le Florain n'est pas lance ?
proposition de présenter un pre-contrat avant le lancement avec une clause de non rétractation et une pour nous autoriser a communiquer sur son nom.
Légitimité de la durée de l’agrément alors que le groupe Acteurs n'est pas la commission d’agrément.

Il a été décidé précédemment que ce groupe faisait office de commission d’agrément avant l’élection de celle ci a la prochaine AG. La future commission prendra en charge les nouveaux dossiers et respectera le travail déjà fait.

commission d’agrément

CR avenir Présentation de trois dossiers: Marianne Louis (vendeuse de fromages bios) / Vet'ethic / Dynamo

Les trois dossiers ont été accepte, avec agrément et leurs défis sur 4 ans.

CR20Mars2017