ODJ:
Tour de table d'inclusion et répartition des rôles (5')
Point d'actu du Florain (10')
54400 Florains en circulation. Les adhésions 2019 démarrent correctement, mais difficile de dire combien sont des ré-adhésions.
Tour de table des démarchages en cours (20')
- Pour rappel: acteurs en manque de démarchage relevés par Etienne dans la base:
FS#319 - velo station,
FS#12 - Sebastien Hestin,
FS#78 - Pierre REBOUD,
FS#117 - Pom' en presse,
Comment booster le démarchage? Vite le changement d'échelle!(20')
- Travailler plutôt en binôme, pour pousser à la motivation.
- Ne pas hésiter quand on veut démarcher une structure déjà "réservée" par un autre démarcheur sur la base (mais contacter la personne avant).
- Chercher quelques démarcheurs supplémentaires.
- Chercher un peu plus loin du cercle des acteurs très militants / convaincus.
- Profiter des événements de décembre pour aller voir des acteurs intéressés (marchés de Tomblaine et Varangéville).
- Organiser une "session démarchage" : Sam fait un framadate.
Orga d'un événement pour les pro début janvier. Objectif: ré-adhésion! Plus largement, ré-adhésion des pros. (20')
- Sam fait la liste des acteurs agréés pour un an à recontacter.
- Mail à tous les acteurs: possibilité de ré-adhérer en ligne + annonce événement (en janvier). Si volonté de ré-adhérer en liquide / chèque / florain : proposition d'adhérer lors d'un événement.
- Organisation de l'événement le 04 février: temps d'apéro/repas/convivialité/ré-adhésion. Pistes possibles: 3..., Royal, Cantoche. Anthony se charge des contacts.
- Pour toutes celles et ceux qui n'ont pas ré-adhéré après l'événement, contact individuel, soit par le démarcheur attitré, soit par le salarié (au choix du démarcheurs). A faire entre le 04 et le 15 février.
- Au 15 février: si pas de ré-adhésion, sortie de l'annuaire si adhésion pas à jour.
Besoins du groupe par rapport au salarié? (10')
- Animateur de l'équipe de démarchage. Veille sur le bon fonctionnement du groupe, impulsion quand besoin...
- Éventuellement investissement "sur le terrain" (démarchage) quand besoin.
- Formation des nouveaux bénévoles de démarchage.
- Suivi administratif des adhésions / agréments....
Tour de table de déclusion et prochaine réunion (5')
- Claude représente le groupe au prochain COPIL (Point à aborder COPIL: Service civique + pertinence d'avoir deux bureaux de change proches.)
- Prochaine réunion le 9 janvier à 19h30 dans les locaux du Florain
