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CR9Janvier2019

ODJ réunion groupe acteurs du 09 janvier 2019

• Tour de table d'inclusion et réparation des rôles (5')
• Info ré-adhésion acteurs: mail envoyé + ré-adhésion en ligne(10')
• Quid des acteurs agréés 1 an? (15') - 11 concernés.

DaybyDay (Nath), M. Simms (Etienne), 3... Nancy (Nath/Steven), Jardin de vie OM (Pauline), ALAIN (Yves), Epicerie Elles (Yves/Steven), Ayud'art (Christiane), la Casa Victoria (Steven), Curionomie (Pauline), Association du Beau (Sam), MJC Etoile (Christiane)

• Apéro du 04 février: qui et qu'est-ce qu'on fait? Budget bouffe? (20')
• Tour de table des démarchages en cours (20')
• Orga demi-journée de démarchage collectif (15')
• Proposition Nath': appel des acteurs non "en cours" dans la base (15')
• Utilisation / dépouillement du questionnaire "comm'"? (10')
• Tour de table de déclusion et prochaine réunion (5')

Ré-adhésion acteurs

• Le mail envoyé invitait les acteurs à réadhérer en ligne via HelloAsso, ou au plus tard à l'apéro du 4 février. Certains acteurs ont demandé s'il était possible de le faire à un marché de Vandoeuvre.
• TODO Sam : Transférer le mail à l'équipe de démarchage
• TODO Sam : Envoyer une version provisoire de tableau de suivi des réadhésions dans 15 jours (24/01/2019)

Agréés 1 an

• TODO Sam: Remplir tableau ci dessous => OK fait (Sam)

• TODO Sam : Vérifier s'il faut ajouter à cette liste des acteurs agréés pour 2 ans en 2017. OK fait, pas d'acteurs agréés pour 2 ans en 2017 (Sam)

Apéro 4 février

• 19h à la Cantoche
• Pour favoriser les échanges par rapport à un repas assis à table, on retient la formule d'un apéro dinatoire.
• TODO Sam : Demander au trésorier si un budget de 100€ est envisageable pour cette soirée. => OK Validé par COPIL
• Accueil des participants avec une pile de badges en carton + pile de tours de cou + marqueur. Chacun écrit son nom à son arrivée
• TODO Steven : Apporter les tours de cou du Plan B
• TODO Pauline: Préparer les badges et le marqueur + un modèle de badge (Nom prénom + Entreprise + Secteur d'activité)
• TODO Mel : Apporter la boite de suggestion
• TODO Christiane et Antho : Préparer une activité "Brise glace" d'une dizaine de minutes en fonction de la configuration de la salle (post it cercles vertueux ?)

Bénévoles dispo pour la soirée : Christiane, Mél, Steven, Antho, Pauline (Sam s'ajoutera en fonction des réponses des acteurs) Penser à faire des photos le jour J !

Démarchage en cours

• 4 nouveaux démarcheurs ont rejoint l'équipe
• Steven : #6 Appétit Bio questionnaire rempli
• Pauline :
  • Plan B TODO Pauline Créer la fiche
  • #444 Coiffeur "Le petit théâtre" qui utilise uniquement des produits de la savonnerie clandestine
• Sam : #442 Brasserie tumulte
• Christiane :

 * #440 Basket Tomblaine
 * #379 Biogam
 * #375 Probiolor

• Claude : 2 cavistes. TODO Claude : Créer les fiches
• TODO Sam : Renvoyer un mail aux démarcheurs pour qu'ils mettent à jour les fiches qui leur sont assignées (et si besoin se retirent de la fiche) => OK Fait
• TODO Sam : Envoyer l'argumentaire pour rejoindre le Florain à Christiane, pour l'AG des MJC Bazin et 3 maisons. => OK Fait

Démarchage collectif

• TODO Sam : Faire un framadate
• TODO Steven : indiquer au groupe comme le besoin d'une identification "bénévole Florain" (badge, bracelet ...).
• Nb : Réserver la date du dimanche 27 janvier 14h pour faire remonter tous nos besoins au groupe comm'

Gestion des acteurs en cours dans la base

Dépouillement questionnaire comm

• TODO Steven + Christiane : revoir le formulaire

Points divers

• Depuis le 4 février : nouveau bureau de change à Pont à Mousson => SNI
• Le copil a validé l'ajout d'un nouveau bureau de change en centre ville.
• TODO Antho recontacter le Cent 9 pour voir si interessé (et mettre à jour la fiche) #66

Prochaine réunion

• Attention changement d'horaire
• Prochaine réunion le 5 février à 20h
• la réunion fera suite à l'apéro acteurs pour pouvoir relancer rapidement avant l'AG du florain. On traitera donc ce point en priorité (et on fera peut être le point sur le démarchage sur une prochaine réunion).
• Pour info : prochain comité d'agrément le 30 janvier