Réunion Com du 22 Décembre 2020
Présents : Virginie, Sam, Etienne
Ordre du Jour
- Tour d'inclusion et répartition des rôles
- Retours du groupe sur le budget prévisionnel (BP 2021)
OK pour les 200 € de prévu en 2021, la majorité des dépenses étant prévue sur cette fin d'année.
- Retours du groupe sur retroplanning 2021
- Planification des dates de newsletter en avance : 4 par ans
- Site Internet
- Grosse campagne de communication pour les ré-adhésion en début d'année
- Plan de comm grand public sur la démat : de février à mai
- point sur l’avancée des taches en cours
Besoin de relecture et si d'autres personnes sont motivées elles peuvent également prendre le relai en prévenant la personne qui s'est attribuée le texte.
Virginie : Voir avec Thibault où il en est dans l'avancé du site et s'il a besoin d'aide.
- Com réseau antisociaux '1 jour un cadeau' Manon, Virginie, Steven : fonctionne bien, de bons relais des pros et particuliers.
- Formulaire idée de comm' adhérents + bénévoles + pros Steven
- Rapport d’activité Nath : OK éléments bien reçus.
- Outils de Com Etienne, Virginie : tous les supports de comm sont partis à l'impression et seront reçus d'ici la fin de l'année. Parfois un peu difficile de communiquer sur ce type de sujets par mail.
- Proposition de Com 1% associatif Etienne
- visuel A4 ou A3 lors de la remise, en vue d'une photo ?
( un billet en fond + Nom de l'asso et montant verse' )
- photo pour notre news letter ...
- mais aussi pour diffusion dans l'asso bénéficiaire.
=> Virginie créé un dossier spécifique sur NextCloud pour y mettre les photos du 1% et pour qu’Étienne puisse y mettre le visuel. Ensuite envoi de la photo par mail aux associations pour qu'elles communiquent à leurs adhérents.
=> Structu : voir ce qu'indique les statuts sur les fréquences de remise du 1%. 1 fois par an semble pertinent. Dans ce cas on peut prévoir des visuels dès novembre?
- Point technique
- téléchargements de fichiers dans le wiki ? Communication par mail parfois difficile à suivre sur des discussions techniques et problème de l'impact des mails. Virginie crée un espace sur le NextCloud pour le groupe Comm.
- Date de la prochaine réunion : mardi 19 janvier à 19h30 en visio
- Tour de déclusion
