Réunion groupe comm' du 27 juin 2023 à 12h, chez Steven
Présent-e-s : Steven, Sam, Virginie
Tour de table d'inclusion
Newsletter : dernière semaine d'août (annonce Camp Climat, événements, nouveaux agréés...)
Supports de communication
- Plaquettes pro : pas urgent plutôt septembre, à voir en workshop
- Cartes de visite : Virginie relance Mathias ou à faire en workshop.
- Affichette pour stand : V2 a été envoyé, regarder ce que ça donne imprimé -> TODO Virginie
- Découpage vidéos de Yannick (Steven)
- Affiches QR Code des pros en Florain Numérique : nom du pro + QR Code + template (à voir en workshop)
Site Internet
Pour mémoire : mises à jour à faire pour fin 1er trimestre 2023 -> Virginie revoit avec Thibault.
- Demande du groupe événements : possibilité de rendre le bandeau des événements sur page internet plus visible ?
Listes des mises à jour :
- Ajouter "à propos" d'Aurore sur la page d'accueil
- demande groupe événement de rendre plus dynamique la page "devenir bénévole" avec des photos (sélection dans Nextcloud : https://nextcloud.florain.fr/index.php/s/5cs4d9fde4MdpFC)
- FAQ (dans rubrique "utiliser") n'apparaît pas ? Sam a conservé les textes au besoin (Nota bene : la page existe toujours: https://www.monnaielocalenancy.fr/faq/)
- Page "Dans les médias" : rien ne s'affiche
- Mettre à jour statuts et points de fonctionnement pas à jour : ce sont ceux de 2020 qui sont sur le site. Et selon moi il n'est pas nécessaire de différencier les deux documents car les points de fonctionnement apparaissent toujours dans les statuts
- sur le site, le lien vers l'annuaire livret renvoie vers l'annuaire de poche de Nancy.
- ajouter le référence a l'annuaire de Saint Maurice sous les cotes (https://www.monnaielocalenancy.fr/annuaire.php?edition=St-Maurice-sous-les-C%C3%B4tes
- Enlever le bouton Twitter ? OK
- suggestions faites par Comité stratégique de janvier : Dans le cadre du recrutement de bénévoles (par ex page "nous rejoindre" sur le site), peut-être moins parler de "groupes de travail" et plus par tâches? Ou bien par volume de disponibilités? (ex: vous avez 1 heure à apporter / Vous avez une 1/2 journée etc.), pour illustrer mieux ce que les gens peuvent faire au sein de l'asso. Ajouter photos pour faire envie ?
Médias
Possibilité de prendre un créneau radio 1 fois par mois sur RCF, diffusé sur RCF Moselle et Meurthe-et-Moselle. Plutôt OK sur le principe avec Steven en référent mais inquiétude sur le temps que cela peut prendre. Steven voit avec Nath pour une éventuelle co-animation. Et attente de retours RCN.
Réseaux sociaux à discuter en workshop le 12/07 à 14h au Plan B.
- Virginie fait un message bonnes vacances + Sam en veille au besoin sur FB
Rebalayage du plan d'action
Priorités identifiées :
- ré-écriture des textes "devenir bénévole sur le site internet" -> à voir en workshop, Steven l'ajoute
- Bénévolat, "Le Florain recherche..." avec des visuels et textes (Sam) pour campagne de comm sur les RS . Un post par groupe sur oct / nov / décembre + faire en workshop.
- Témoignage de bénévoles : à lier au sujet précédent en utilisant les témoignages récoltés par Aurore dans un premier temps.
- A qui le tour ? déjà intégré dans publi FB + pourquoi pas faire des storys (voir en workshop si on a le temps)
=> voir avec RH pour un stage en comm sur vidéos des pros ? Pendant entretien Virginie le 04 juillet. Et Steven voit avec les écoles.
Prochaine date de réunion :
- workshop le 12/07 à 14h au Plan B
- lundi 21 août à 14h (après structu)
Tour de table de déclusion
